Fristen und Erinnerungen einrichten
In Österreich ist die UVA am 15. des zweitfolgenden Monats fällig; fällt dieser Tag auf ein Wochenende oder einen Feiertag, gilt der nächste Werktag („Gesetzliche Frist, verschoben vom …“).
Fristenprofil anlegen
- 01Fristenkalender öffnen
Buchhaltung → Steuern → FristenKlicke auf „Fristen einrichten“.
Das Einrichtungsblatt öffnet sich. - 02Meldezeitraum und Zuständigkeit wählen
Wähle unter „Meldezeitraum“ „Monatlich“ oder „Quartalsweise“ laut Finanzamt, ein Startdatum und unter „Zuständig“ die Person für die Erinnerungen.
Unter der Überschrift „Steuerfristen“ stehen Meldezeitraum, zuständige Person und Startdatum.
| Status | Was du test |
|---|---|
| „Offen“ | Auf „Voranmeldung erstellen“ klicken und die Schritte abarbeiten. |
| „Überfällig“ | Sofort einreichen oder eine bereits erfolgte Einreichung erfassen. |
| „Erledigt“ | Unter „Bezahlen“ die Zahlung prüfen. |
Umsatzsteuer-Jahreserklärung erfassen
- 01Jahreserklärung einreichen
Du oder deine Steuerberatung reichen die U1 bis 30.06. ein; fällt der Tag auf ein Wochenende oder einen Feiertag, gilt der nächste Werktag. STRYK reicht die Jahreserklärung nicht ein und schickt dafür keine E-Mail-Erinnerung.
Die Zeile „Umsatzsteuer-Jahreserklärung 2025“ steht auf „Offen“, nach der Frist auf „Frist vorbei“. - 02Als eingereicht erfassen
Buchhaltung → Steuern → FristenKlicke in der Zeile auf „Als eingereicht erfassen“ und trage das Datum ein, optional Referenz und Notiz. Dafür brauchst du die Berechtigung „Buchhaltung verwaltest“.
Die Zeile zeigt „Erledigt“ mit „Eingereicht am …“; STRYK protokolliert jeden Schritt. „Erfassung zurücknehmen“ stellt sie wieder auf „Offen“.
FinanzOnline-Zugang vorbereiten
Zugang in STRYK hinterlegen
- 01„FinanzOnline-Zugang“ öffnen
Einstellungen → Finanzen → Steuern & KasseTrage „Teilnehmer-ID“, „Benutzer-ID“ und „Webservice-PIN“ ein. Zum Speichern meldest du dich einmal neu mit deiner Nextpulse ID an.
STRYK bestätigt, dass der Zugang gespeichert ist. - 02Verbindung prüfen
Klicke auf „Verbindung prüfen“. Fehlt ein Recht, erteile es in FinanzOnline und prüfen erneut.
Die Karte zeigt „Verbunden und geprüft“.
Zeitraum berechnen und prüfen
Öffne den Zeitraum unter „Fälligkeiten“. Die Karte zeigt „Steuerbasis“, „Umsatzsteuer“, „Vorsteuer“ und „Zahllast“, darunter „Amtliche Kennzahlen“ mit Satz, Basis und Steuer je U30-Kennzahl.
Von der Berechnung zur Freigabe
- 01Zeitraum berechnen
Buchhaltung → Steuern → UmsatzsteuerKlicke bei einem Zeitraum mit Status „Zu berechnen“ auf „Berechnen“.
Der Status wechselt auf „Zu prüfen“; Werte und Kennzahlen erscheinen. - 02Beträge prüfen
Vergleiche die Werte mit dem Vormonat. Kläre zuerst jeden Beleg unter „Vor der Freigabe zu klären“.
Es sind keine blockierenden Belege mehr gelistet. - 03Prüfung abschließen und freigeben
Mit Vier-Augen-Prinzip klickst du auf „Prüfung abschließt“, danach klickt eine zweite Person auf „Freigeben“. Mit nur einer Person in der Buchhaltung klickst du auf „Prüfen und freigibst“.
Der Status wechselt auf „Einzureichen“, und „Verlauf“ zeigt jeden Schritt mit Person und Zeit.
Belege klären und Kennzahlen korrigieren
Blockierende Belege ergänzen
- 01Beleg öffnen
Klicke bei jedem Eintrag auf „Beleg öffnen“.
Der Rechnungseditor oder die Eingangsrechnung öffnet sich. - 02Neu berechnen
Kehre zum Zeitraum zurück und klicke auf „Neu berechnen“.
Der Bereich „Vor der Freigabe zu klären“ verschwindet.
Einreichen und Einreichung erfassen
„An FinanzOnline senden“ erscheint erst, wenn die direkte Übermittlung für dein Hotel freigeschaltet ist. Das Herunterladen allein erledigt den Zeitraum nicht.
Über FinanzOnline einreichen
- 01Datei herunterladen
Klicke im Schritt „Einreichen“ auf „Datei für FinanzOnline herunterladen“. Erscheint „Meldeprofil fehlt“, prüfe unter „Meldeprofil“ die „Steuernummer des Hotels“.
Eine XML-Datei im U30-Format liegt auf deinem Computer. - 02In FinanzOnline hochladen
Lade die Datei selbst in FinanzOnline hoch oder gib sie deiner Steuerberatung. Bewahre die Bestätigung des Finanzamts auf.
FinanzOnline bestätigt den Eingang. - 03Einreichung erfassen
Klicke auf „Eingereicht erfassen“, wähle unter „Eingereicht von“ „Selbst eingereicht“ oder „Über die Steuerberatung“, trage das „Datum der Einreichung“ ein und lade die Bestätigung als PDF hoch. Dann „Einreichung speichern“.
Zeitraum und Fristenzeile zeigen „Erledigt“; die Erinnerungen enden.
Zahllast bezahlen und Bank zuordnen
Nach der Einreichung zeigt „Bezahlen“ Zahllast, Erstattung oder Nullmeldung.
Überweisen und zuordnen
- 01Überweisung vorbereiten
Klicke auf „SEPA vorbereiten“ und prüfe Ausführungsdatum und IBAN deines Finanzamts. „Finanzamt Österreich“, BIC BUNDATWW und den Verwendungszweck mit Steuernummer und „U 09/2026“ setzt STRYK ein.
Eine pain.001-Datei wird heruntergeladen; lade sie in deinem Online-Banking hoch. - 02Bankbewegung zuordnen
Ist die Abbuchung importiert, klicke auf „Bank prüfen“, wählen die „Bankbewegung“ und klicken auf „Zuordnen“.
Der Status wechselt auf „Bankbestätigt“ mit „Bezahlt am …“.
