Abgabe mit der Gemeindevorlage einrichten
Abgabe einrichten
- 01Gemeinde prüfen
Öffne Einstellungen → Hotel und prüfe, ob die Gemeinde eingetragen ist. Ohne Gemeinde zeigt die Abrechnung „Gemeinde fehlt“.
Die Gemeinde des Hauses steht in den Stammdaten. - 02Vorlage übernehmen
Einstellungen → Hotel → OrtstaxeÖffne unter „Ortstaxe“ den Bereich „Gemeindevorlage wählen“, wähle Bundesland oder Stadt und klicke „Vorlage übernehmen“. Passt keine Vorlage, wähle „Eigene Regel ohne Vorlage“ und tragen den Satz ein.
Unter „Sätze nach Zeitraum“ steht der Satz mit Stichtag. - 03Basis und Schuldner prüfen
Einstellungen → Hotel → OrtstaxePrüfe bei prozentualen Abgaben „Berechnet vom“, etwa Zimmerpreis ohne Umsatzsteuer und ohne Frühstück. Bei deutschen Städten zeigt „Wer schuldet die Abgabe?“, ob Gast oder Hotel schuldet.
Die Beispielzeile unter dem Satz zeigt die Abgabe für eine Person und eine Nacht. - 04Befreiungen erfassen
Einstellungen → Hotel → OrtstaxeSetze unter „Weitere Einstellungen“ „Kostenfrei unter diesem Alter“, „Reduziert unter diesem Alter“ mit „Ermäßigter Betrag“ und nur dort, wo deine Verordnung es erlaubt, „Dienstreisende befreien“.
Beispielzeile und eine Testbuchung mit Kind zeigen die ermäßigte oder keine Abgabe.
| Region | Abgabe in der Vorlage |
|---|---|
| Wien | Ortstaxe, Prozent vom Preis ohne Umsatzsteuer und Frühstück (5 % ab 01.07.2026, 8 % ab 01.07.2027) |
| Tirol | Aufenthaltsabgabe |
| Übrige Bundesländer | Salzburg, Steiermark, Niederösterreich, Kärnten: Sätze und Altersgrenzen hinterlegt; Burgenland, Oberösterreich, Vorarlberg: Satz eintragen |
| Berlin, Hamburg | Übernachtungsteuer (7,5 % vom Nettopreis ohne Frühstück) bzw. Kultur- und Tourismustaxe (Staffel je Person) |
| Köln, Kurorte | Kulturförderabgabe (5 % vom Bruttopreis, Verpflegung abgezogen) bzw. Kurbeitrag laut Satzung |
Die Abgabe auf der Rechnung
STRYK rechnet die Abgabe je Person und Nacht in die Buchung und weist sie als eigene Rechnungszeile aus, zum Beispiel „Aufenthaltsabgabe Innsbruck (2 Pers. × 4 Nächte)“.
„Max. Nächte pro Aufenthalt“ zählt je Buchungsabschnitt; prüfe lange Aufenthalte mit Zimmerwechsel von Hand.
| Fall | Rechnungszeile |
|---|---|
| Österreich (alle Vorlagen), Köln, Kurbeitrag | Der Gast schuldet die Abgabe, das Hotel zieht sie nur ein. Die Zeile steht ohne Umsatzsteuer. |
| Berlin, Hamburg | Das Hotel schuldet die Steuer. An den Gast weitergegeben, gehört sie zum Übernachtungspreis und steht gesondert mit 7 % Umsatzsteuer. |
Die Abrechnung eines Zeitraums prüfen
Am Monatsersten erstellt STRYK automatisch die Abrechnung des Vormonats und rechnet sie neu, solange sie auf „Berechnet“ steht. Sieben Tage vor der Frist erscheint die Aufgabe „Ortstaxe anmelden“.
Abrechnung prüfen
- 01Zeitraum öffnen
Buchhaltung → Steuern → Ortstaxe & AbgabenWähle die Abrechnung unter „Zeitraum“.
Die Kennzahlen „Nächte“, „Abgabe“, „Bezahlt“ und „Offen“ beziehen sich auf den gewählten Zeitraum. - 02Markierte Buchungen klären
Ist die Hauptaktion mit „Gesperrt: zuerst die markierten Buchungen klären“ gesperrt, klicke „Buchungen zeigen“. Behebe jede Ursache an der Buchung, etwa „Altersnachweis prüfen“ oder „Befreiungsnachweis fehlt“, und klicke dann „Neu berechnen“.
Keine Zeile zeigt mehr „Muss geklärt werden“; „Gast noch im Haus“ und „Rechnung folgt“ sind nur Hinweise. - 03Nächtigungen abgleichen
Öffne „Nächtigungsnachweise“: Buchung, Gast, Aufenthalt, Nächte, Abgabe und fakturierter Betrag je Zeile. Gleiche die Summe mit deinen Meldedaten ab und lade bei Bedarf CSV oder Excel herunter.
Nächte und Befreiungen passen zu den gemeldeten Gästen des Zeitraums.
Abrechnung einreichen und vermerken
Abrechnung einreichen
- 01PDF herunterladen
Klicke „PDF herunterladen“ und reiche das PDF bei deiner Gemeinde ein.
Das PDF zeigt Zeitraum, Nächte und Abgabe der Ansicht. - 02Einreichung vermerken
Buchhaltung → Steuern → Ortstaxe & AbgabenKlicke „Abrechnung einreichen“, trage bei Bedarf „Bestätigung oder Aktenzeichen der Gemeinde (optional)“ und eine Notiz ein und klicke „Als erledigt vermerken“.
Die Meldung „Die Abrechnung ist erledigt.“ erscheint, der Status wechselt auf „Gemeldet“.
Deutsche Städte: vierteljährlich oder jährlich
Für Berlin, Hamburg und Köln nutzt STRYK die gesetzlichen Zeiträume: eine Quartalsanmeldung, in Hamburg eine Jahresanmeldung bis 15. Januar, wenn die Steuer im Vorjahr unter 1.000 € lag.
Zahlung zuordnen
Nach „Gemeldet“ erscheint der Bereich „Zahlung zuordnen“. Klicke „Bank prüfen“, wähle die Bankbewegung deiner Überweisung und bestätige. Eine Teilzahlung führt zu „Teilbezahlt“, der volle Betrag zu „Bezahlt“.
