Warum dein Hotel eine Registrierkasse braucht
Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) verlangt für Barzahlungen eine Kasse mit Signatur; Kartenzahlungen vor Ort zählen dazu.
Modul aktivieren
Das Modul „Kasse & Fiskalisierung“ aktiviert der Eigentümer unter Einstellungen → Finanzen → Steuern & Kasse; es umfasst alle Kassen deines Hotels.
Modul als Eigentümer aktivieren
- 01Modulkarte öffnen
Einstellungen → Finanzen → Steuern & KasseÖffne den Reiter und suche über der Kasseneinrichtung die Karte „Kasse & Fiskalisierung“.
Die Karte zeigt Preis, Bedingungen und die Schaltfläche „Kasse aktivieren“. - 02Mit erneuter Anmeldung bestätigen
Klicke „Kasse aktivieren“ und bestätige mit „Erneut anmelden“.
Die Karte zeigt „Aktiv“, STRYK führt dich zur Einrichtung der Kasse.
Kasse in drei Schritten einrichten
Nach der Aktivierung erscheinen unter der Modulkarte die Schritte von „Registrierkasse einrichten“. Jeder Schritt sagt in einem Satz, was zu tun ist; das Info-Symbol daneben erklärt den Hintergrund.
„Registrierkasse einrichten“
- 01FinanzOnline-Benutzer für die Kasse
Wähle „Eintragen“, gib Teilnehmer-ID, Benutzer-ID und PIN deines Registrierkassen-Webservice-Benutzers ein und wähle „Speichern und prüfen“. STRYK prüft die Anmeldung sofort bei FinanzOnline.
Der Schritt zeigt „Benutzer … ist eingetragen.“ und einen Haken. - 02Kasse einrichten
Wähle „Kasse einrichten“. STRYK richtet die Signatur ein, registriert Signaturerstellungseinheit und Kasse bei FinanzOnline und erstellt und prüft den Startbeleg. Das dauert bis zu einer Minute; nach einer Unterbrechung setzt „Erneut versuchen“ dort fort.
Der Schritt trägt einen Haken, die Kasse steht in der Liste als „Aktiv“. - 03Fertig
Der letzte Schritt zeigt „Kasse aktiv“ und das Datum des geprüften Startbelegs. Ab jetzt signiert STRYK jede Bar- und Kartenzahlung vor Ort.
„Startbeleg geprüft am …“ erscheint.
Tägliche Ansicht und Status
Unter Buchhaltung → Kasse → Registrierkasse siehst du jede Kasse mit Kassen-ID, letztem Beleg, „Startbeleg geprüft“, „Letzter Monatsabschluss“ und „Jahresbeleg geprüft“.
Sonderbelege: wer was auslöst
Neben den normalen Barbelegen verlangt die RKSV Sonderbelege.
| Beleg | Wann | Ausgelöst von | Was du test |
|---|---|---|---|
| Startbeleg | Bei der Registrierung | STRYK, geprüft über FinanzOnline | Prüfen, dass „Startbeleg geprüft“ ein Datum zeigt. |
| Monatsbeleg | Nach Monatsende | STRYK automatisch | Nichts; „Letzter Monatsabschluss“ zeigt den Monat. |
| Jahresbeleg | Für Dezember, nach Jahresende | STRYK, geprüft über FinanzOnline | Ausdrucken, aufbewahren, in STRYK bestätigen. |
| Sammelbeleg | Am Ende eines Ausfalls | STRYK automatisch oder über „Ausfall beenden“ | Einen selbst gemeldeten Ausfall selbst beenden. |
| Schlussbeleg | Bei der Außerbetriebnahme | STRYK über „Außer Betrieb nehmen“ | Außerbetriebnahme starten. |
Ausfall der Signatureinheit
Ist der Signaturdienst nicht erreichbar, wechselt die Kasse auf „Ausfall“. Du kassierst weiter; die Belege tragen den Ausfallvermerk. Dauert der Ausfall länger als 48 Stunden, meldet STRYK ihn automatisch an FinanzOnline.
Für einen Ausfall, der nicht nur vorübergehend ist, etwa Diebstahl, Verlust oder Defekt, wähle im Menü „Mehr“ „Ausfall melden“.
Externe Kasse weiter nutzen
Hat dein Restaurant oder deine Bar eine eigene, bereits registrierte Registrierkasse, übernimm deren signierte Belege über „Belege einer externen Kasse übernehmen“. Registrierung und Abmeldung dieser Kasse bleiben bei deinem Kassenanbieter und in FinanzOnline.
Externe Kasse verbinden
- 01Kasse anlegen
Klicke im gleichnamigen Abschnitt „Externe Kasse anlegen“ und übernimm die Angaben deines Kassenanbieters.
Die externe Kasse erscheint in der Liste. - 02Dem Outlet zuordnen
Wähle im Tagesabschluss unter „Restaurant- und Barumsätze“ für dieses Outlet „Kasse signiert extern“ und trage die Kassen-ID der externen Kasse ein.
STRYK bucht die Tageslosung dieses Outlets.
Außerbetriebnahme und Modulende
Das Modul lässt sich erst beenden, wenn alle Kassen außer Betrieb und abgemeldet sind. Dann ist es zum Monatsende kündbar; ab dann sind Bar- und Kartenzahlungen vor Ort wieder gesperrt.
Kasse außer Betrieb nehmen und Modul beenden
- 01Außer Betrieb nehmen
Wähle im Menü „Mehr“ „Außer Betrieb nehmen“, den Grund und bestätige mit erneuter Anmeldung.
Die Kasse zeigt „Beendet“, sobald FinanzOnline bestätigt hat. - 02Modul beenden
Wähle als Eigentümer im Menü „Mehr“ der Modulkarte „Kassenmodul beenden“. Unter „Noch zu erledigen“ listet STRYK offene Kassen; eine externe Kasse markierst du als außer Betrieb, nachdem du sie bei deinem Anbieter abgemeldet hast.
Die Liste ist leer, „Modul beenden“ ist klickbar.
