Den Extras-Katalog pflegen
Alle buchbaren Leistungen legst du einmal im Katalog an.
Ein Extra anlegen
- 01Katalog öffnen
Einstellungen → Extras & ServicesÖffne den Extras-Katalog und wähle „Neues Extra“.
- 02Preis und Regeln eintragen
Fülle „Name *“, „Preis (€) *“, „Preisart“, „MwSt. (%)“ und bei Bedarf „Max. Menge (leer = unbegrenzt)“ aus. Schalte „Aktiv (wird Gästen angeboten)“ ein. „Auf der Buchungswebsite anbieten“ schaltest du nur ein, wenn Gäste das Extra online buchen sollen.
Alle Felder entsprechen deiner Preisliste. - 03Extra speichern
Wähle „Extra erstellen“.
STRYK meldet „Extra erstellt“, und das Extra steht mit Preis und Steuer in der Liste.
| Preisart | Berechnung | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| „Pro Buchung“ | Einmalpreis für die gesamte Buchung. | Flughafentransfer, späte Abreise |
| „Pro Nacht“ | Preis × Anzahl der Nächte. | Garage, Haustier |
| „Pro Person“ | Preis × Anzahl ausgewählter Personen. | Skipass, geführte Tour |
| „Pro Person/Nacht“ | Preis × Personen × Nächte. | Frühstück, Halbpension |
Ein Extra zum Aufenthalt hinzufügen
Extra hinzufügen und bestätigen
- 01Extra auswählen
Öffne die richtige Buchung, prüfe Gast und Aufenthalt und wähle „Extra hinzufügen“. Wähle Extra und Menge.
Auswählbar sind nur aktive, optionale Extras aus dem Katalog. - 02Daten festlegen
Trage „Leistungsdatum / ab“ ein. Bei Preisen pro Nacht legst du auch das Ende fest; es reicht höchstens „Bis zur Abreise am“.
Die Daten liegen innerhalb des Aufenthalts. - 03Wirkung prüfen
Wähle „Wirkung prüfen“. Vergleiche „Änderung“ und „Buchung danach“.
Nach dem Bestätigen meldet STRYK „Extra gespeichert.“, und die Buchung zeigt ihre neue Summe.
Kassenumsätze auf Gastkonten buchen
Alle Kassenumsätze findest du unter Buchhaltung → Kasse → Verkäufe. „Differenzen“ zeigt mögliche Doppelposten, keine bestätigten Kassendifferenzen; vergleiche die Originale in der Buchung, bevor du korrigierst.
Einen Posten manuell buchen
- 01Gastkonto öffnen
Buchhaltung → Kasse → VerkäufeSuche nach Zimmer, Gast, E-Mail oder Buchungsnummer und wähle „Posten erfassen“.
Der Dialog zeigt das belegte Zimmer und seinen Gast. - 02Verkauf eintragen
Wähle „Outlet“, trage „Beschreibung *“, Menge, „Preis (€) *“ und „Steuer“ ein. Notiere unter „POS-Referenz“ die Belegnummer der externen Kasse, etwa bei einem Kassenausfall.
Gast, Zimmer und Betrag stimmen mit dem Originalbeleg überein. - 03Posten buchen
Wähle „Posten buchen“.
STRYK meldet „POS-Posten gebucht.“, und der Posten erscheint unter „Kassenposten“.
Restaurant- und Barumsätze ohne Zimmer
Unter Einstellungen → Finanzen → Steuern & Kasse listet die Karte „Restaurant- und Barumsätze“ jedes aktive Outlet. Verkäufe ohne Zimmerbezug bucht STRYK je Outlet und Tag als Sammelbuchung mit Umsatzsteuer je Steuersatz.
| Feld | Auswahl | Wirkung |
|---|---|---|
| „Zahlart der Tageslosung“ | „Bar (Kasse)“, „Karte“, „Bar und Karte gemischt (Verrechnungskonto)“ | Bestimmt das Konto, auf das die Tageslosung gebucht wird. |
| „Registrierkasse“ | „Noch nicht festgelegt“, „Kasse signiert extern“, „STRYK-Kasse“ | In Österreich bucht STRYK die Tageslosung erst, wenn feststeht, welche Registrierkasse die Belege signiert. |
| „Kassen-ID der externen Kasse“ | Kassen-ID wie beim Finanzamt registriert | Pflicht, wenn die Kasse extern signiert. |
Abrechnen, prüfen und korrigieren
Prüfe die Leistungen vor der Rechnung in der Abrechnung oder im Folio der Buchung. Ausgestellte Rechnungen und ihre PDFs bleiben unverändert; eine später hinzugefügte Leistung kommt auf die nächste Rechnung, nicht als doppelte manuelle Position.
Ein ungebundenes optionales Extra korrigierst du in der Buchung mit „Korrigieren“ und einem „Korrekturgrund (mindestens 8 Zeichen)“. Meldet STRYK „Bereits gebunden. Bitte Rechnung oder Folio-Zuordnung prüfen; hier keine Änderung möglich.“, nutze die Rechnungskorrektur. Einen Kassenposten auf dem falschen Zimmer verschiebst du mit „Posten umbuchen“, einen Posten, den der Gast nicht zahlen soll, nimm mit „Posten stornieren“ zurück.
