Modul aktivieren
Aktivierung durch den Eigentümer
- 01Modulkarte öffnen
Einstellungen → Finanzen → Steuern & KasseÖffne den Kassenbereich. Oben steht die Modulkarte „Kasse & Fiskalisierung“ mit dem Status „Nicht aktiv“.
- 02Preis und Bedingungen prüfen
Wähle „Kasse aktivieren“. Bevor etwas gebucht wird, zeigt STRYK den Modulpreis, die Laufzeit, die Kündigungsfrist und deine Zahlungspflicht.
- 03Mit erneuter Anmeldung bestätigen
Bestätige die Bestellung. Zur Sicherheit verlangt STRYK eine erneute Anmeldung.
Es erscheint „„Kasse & Fiskalisierung“ ist aktiv. Richte jetzt deine Kasse ein.“, und STRYK springt zur geführten Einrichtung.
Cloud-TSE und Kasse einrichten
Das Modul enthält die Cloud-TSE und alle Kassen deines Hotels. STRYK richtet die TSE für dich ein und übernimmt Seriennummer und Zertifikat; ein eigenes Konto brauchst du nicht.
„Kasse in Deutschland einrichten“
- 01TSE einrichten
Buchhaltung → Kasse → RegistrierkasseWähle „TSE einrichten“. Mit einem Klick richtet STRYK die Cloud-TSE ein und legt deine Kasse „Rezeption“ für die Betriebsstätte aus deinen Firmendaten an.
Der Schritt trägt einen Haken und zeigt „„Rezeption“ signiert mit der TSE.“ - 02Kasse prüfen
Die Kasse erscheint in der Liste mit Kassen-ID und dem Status „Aktiv“. Nur unter „Erweitert“ richtest du eine TSE mit eigenem Schlüssel ein.
Die Kasse zeigt „Aktiv“. - 03Meldeaufgabe öffnen
Der Schritt „Kasse dem Finanzamt melden“ zeigt die Frist. Wähle „Meldung erledigen“; STRYK hat alle Angaben vorbereitet.
Die Frist erscheint mit dem Datum, bis zu dem die Meldung abgegeben sein muss.
Kasse dem Finanzamt melden
Nach § 146a Abs. 4 AO muss jede Kasse innerhalb eines Monats nach der Inbetriebnahme dem Finanzamt gemeldet werden; das gilt ebenso für Änderungen und die Außerbetriebnahme.
Das Signieren wartet nicht auf die Meldung.
Zwei Wege zur Abgabe
- 01Direkt aus STRYK senden
Buchhaltung → Steuern → UmsatzsteuerIst dein ELSTER-Zertifikat in STRYK hinterlegt, wähle „Direkt aus STRYK senden“, setzen das Häkchen bei „Ich bestätige, dass diese Meldung verbindlich an das Finanzamt gesendet wird.“ und wählen „Meldung senden“.
Die Meldung zeigt „Wird übermittelt“ und danach „Angenommen“; nach der Annahme steht die Kasse auf „Registriert“. - 02Selbst in Mein ELSTER abgeben
Ohne ELSTER-Zertifikat in STRYK wählst du „Selbst in Mein ELSTER abgeben“. Melde dich in Mein ELSTER an, wähle „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme“, übernimm die Angaben aus STRYK und speicher nach dem Absenden das Übermittlungsprotokoll als PDF.
Protokoll-PDF und Transferticket liegen dir vor. - 03Abgabe in STRYK dokumentieren
Trage „Abgegeben am“ und das „Transferticket aus dem Protokoll“ ein, lade das „Übermittlungsprotokoll (PDF)“ hoch (höchstens 5 MB) und wähle „Abgabe dokumentieren“.
STRYK meldet „Die Abgabe ist dokumentiert. Die Meldung ist erledigt.“ und bewahrt das PDF unverändert als Nachweis auf.
Belege, Tagesabschluss und DSFinV-K
Nach jeder Barzahlung meldet STRYK „Die Barzahlung ist gespeichert. Bitte gib dem Gast jetzt den Kassenbeleg.“
Der Hotel-Tagesabschluss von STRYK schließt offene deutsche Kassentage automatisch ab. Für eine Außenprüfung erstellst du den DSFinV-K-Export im Datenexport der Buchhaltung unter „Datenexporte“ → „DSFinV-K“.
TSE-Ausfall und Statusmeldungen
Ist die TSE nicht erreichbar, läuft der Verkauf weiter. STRYK signiert danach automatisch erneut; die nächste erfolgreiche Signatur beendet den Ausfall.
| Anzeige in STRYK | Bedeutung | Was du test |
|---|---|---|
| „Ausfall“ | Die TSE war nicht erreichbar; Zahlungen sind gespeichert und als Ausfall gekennzeichnet. | „Offene Vorgänge jetzt signieren“ wählen. Bei längerem Ausfall „TSE-Ausfall erfassen“ und nach Nachweis des Anbieters „TSE wieder in Betrieb nehmen“. |
| „Kasse beim Finanzamt melden (Frist: 1 Monat)“ | Die Kassenmeldung ist noch nicht abgegeben. | Meldung direkt oder in Mein ELSTER abgeben und dokumentieren. |
| „Meldefrist überschritten“ | Die Monatsfrist ist abgelaufen. | Sofort abgeben und mit deiner Steuerberatung abstimmen, wie du die Verspätung erklärst. |
| „Korrekturmeldung erforderlich“ | Angaben zu Kasse oder TSE haben sich seit der letzten Meldung geändert. | „Änderungsmeldung vorbereiten“ wählen und abgeben. |
Kasse außer Betrieb nehmen und Modul beenden
Das Modul ist monatlich zum Monatsende kündbar, sobald alle Kassen außer Betrieb genommen und abgemeldet sind.
Außerbetriebnahme in vier Schritten
- 01Alle Kassentage abschließen
Schließe offene Tage mit „Kassentag abschließen“.
- 02Kasse außer Betrieb nehmen
Wähle im Menü der Kasse „Kasse außer Betrieb nehmen“. Wähle danach „Abmeldung vorbereiten“ und gib die Abmeldung direkt oder über Mein ELSTER beim Finanzamt ab.
Die Kasse zeigt „Außer Betrieb“, und die Abmeldung ist dokumentiert. - 03TSE außer Betrieb nehmen
Öffne in der Modulkarte „Mehr“ → „Kassenmodul beenden“. Sobald alle Kassen außer Betrieb sind, wähle „TSE außer Betrieb nehmen“.
- 04Modul beenden
Ist „Noch zu erledigen“ leer, bestätigt der Eigentümer mit „Modul beenden“ und erneuter Anmeldung. Danach sind Bar- und Kartenzahlungen vor Ort nicht mehr möglich.
Die Modulkarte zeigt den Status „Nicht aktiv“.
