Keine Leistung geht vor der Abreise verloren
Umsatz & Finanzen, Rechnungen
Leistungen, Zahlungen und Empfänger stimmen, bevor die Rechnung ausgestellt wird.
Wenn der Gast um 8 Uhr abreisen will, liegt die richtige Rechnung schon bereit.
Rechnungen
Keine Leistung geht vor der Abreise verloren
Wenn der Gast um 8 Uhr abreisen will, liegt die richtige Rechnung schon bereit.
Rechnungen
Firmenrechnungen mit UID beim ersten Mal richtig
Rechnungsnummern lückenlos und ohne Handarbeit
Ausgestellte Rechnungen bleiben unveränderbar
Korrekturen sauber per Gutschrift
Gäste erhalten die Rechnung in ihrer Sprache
Einfach im Alltag
- 01Rechnung direkt aus der Buchung erstellen
- 02Freie Rechnungen auch ohne Aufenthalt schreiben
- 03Zimmer, Extras, Minibar, POS-Posten und Ortstaxe abrechnen
- 04Netto, Steuer und Brutto je Steuersatz ausweisen
- 05Vorschau zeigt genau das spätere PDF
- 06Versand per E-Mail, Ergebnis bleibt an der Rechnung
- 07E-Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung beim Senden an Firmen
- 08Offene und überfällige Rechnungen gezielt finden
Wo STRYK im Hotelalltag entlastet.
Abreise um 8 Uhr
Zimmer, Frühstück und Parkplatz stehen schon auf der Rechnung. Die Rezeption prüft die Vorschau, stellt aus und übergibt das PDF.
Die Firma zahlt
Der Außendienstler reist ab, seine Firma begleicht die Rechnung. Firmenname, Anschrift und UID stehen schon im Firmenprofil.
Minibar doppelt berechnet
Der Fehler fällt nach der Ausstellung auf. Eine Gutschrift korrigiert die Rechnung, Original und Berichtigung bleiben nachvollziehbar.
Gast aus Italien
Der Gast möchte die Rechnung auf Italienisch. Du wählst die Sprache, Vorschau und PDF folgen derselben Wahl.
Häufige Fragen: Rechnungen
Wie entsteht eine Rechnung in STRYK?+
Direkt aus dem Aufenthalt oder als eigener Entwurf. Zimmer, Leistungen, Empfänger und Zahlungen bilden die Grundlage.
Kann ich eine Rechnung ohne Buchung erstellen?+
Ja. Auch freie Leistungen können für einen privaten oder geschäftlichen Empfänger abgerechnet werden.
Kann ich Privat- und Firmenrechnungen schreiben?+
Ja. Empfängertyp, Anschrift, Firmenname und UID werden passend zum Dokument geführt.
Welche Leistungen kann ich abrechnen?+
Zimmer, Extras, Minibar, Restaurant- oder POS-Leistungen, Ortstaxe, Rabatte und weitere Hotelangebote.
Wie werden Steuern ausgewiesen?+
Jede Position erhält den passenden Steuersatz aus deinen Einstellungen; Netto, Steuer und Brutto werden klar dargestellt.
Hat mein Hotel eigene Rechnungsnummern?+
Ja. Nummernkreise gehören zu deinem Hotel und werden bei der Einrichtung passend vorbereitet.
Kann ich eine Rechnung vor dem Abschluss ändern?+
Ja. Im Entwurf lassen sich Empfänger und Positionen prüfen, bevor die Rechnung final ausgegeben wird.
Kann ich die fertige Rechnung vorab ansehen?+
Ja. Die Vorschau zeigt genau das PDF, das anschließend gedruckt, heruntergeladen oder versendet wird.
In welchen Sprachen sind Rechnungen möglich?+
In allen 18 STRYK-Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Ungarisch, Italienisch und Kroatisch. Die Sprache wird für die jeweilige Rechnung gewählt.
Kann ich Rechnungen per E-Mail senden?+
Ja, sobald der Mailversand deines Hotels eingerichtet ist. Die versendete Version bleibt an der Rechnung nachvollziehbar.
Wie wird eine Anzahlung berücksichtigt?+
Die Anzahlung bleibt als Zahlung sichtbar und reduziert den Betrag, der beim Check-out noch offen ist.
Sind Teilzahlungen möglich?+
Ja. Mehrere Zahlungen können gemeinsam auf eine Rechnung gebucht werden.
Sehe ich sofort, ob eine Rechnung bezahlt ist?+
Ja. Bezahlt, teilweise bezahlt und offen werden klar unterschieden.
Was mache ich bei einer falschen Rechnung?+
Ein abgeschlossener Vorgang wird mit einer passenden Gutschrift korrigiert, damit Original und Berichtigung nachvollziehbar bleiben.
Kann eine bezahlte Rechnung korrigiert werden?+
Ja. Zahlung und Korrekturdokument werden gemeinsam berücksichtigt, damit der neue Saldo verständlich bleibt.
Unterstützt STRYK elektronische Rechnungen?+
Ja. Beim Senden an eine Firma erstellt STRYK die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, für öffentliche Auftraggeber in Deutschland mit Leitweg-ID als XRechnung. Wo die E-Rechnung Pflicht ist, wie in Deutschland ab 2027, wählt STRYK sie automatisch, sonst nur, wenn die Firma zugestimmt hat. Privatgäste erhalten das PDF.
Kann ich Rechnungen für die Buchhaltung exportieren?+
Ja. Rechnungen, Gutschriften, Positionen und Zahlungen können für den gewählten Zeitraum vollständig ausgegeben werden.
Wer darf Rechnungen finalisieren?+
Das bestimmst du über persönliche Rollen und die Aufgabenverteilung in deinem Hotel.
Kann ich nach offenen Rechnungen suchen?+
Ja. Offene, bezahlte und überfällige Dokumente lassen sich gezielt finden.
Bleiben Rechnungen mehrerer Hotels getrennt?+
Ja. Dokumente, Nummernkreise und Empfängerdaten gehören zum jeweiligen Hotel.
Ersetzt STRYK meine Buchhaltung?+
STRYK bucht jede ausgestellte Rechnung selbst in die Buchhaltung des Hotels und bereitet Abschlüsse und Umsatzsteuer vor. Jahresabschluss und Steuererklärungen erstellt weiterhin deine Steuerberatung mit dem Export aus STRYK.
Sind Rechnungen im STRYK Preis enthalten?+
Ja. Rechnungen und die zugehörigen STRYK Funktionen sind im gewählten Preismodell enthalten.
Was kannst du im Demozugang ausprobieren?+
Im Demozugang erstellst du aus einem typischen Aufenthalt eine Firmenrechnung mit Anzahlung, prüfst das PDF und verfolgst die Übergabe an die Buchhaltung.
Passt Rechnungen zu deinem Hotel?
14 Tage kostenlos. Alle STRYK Kern-Apps inklusive. Keine Einrichtungsgebühr; optionale KI-Module separat.
