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Umsatz & Finanzen, Dokumente & PDFs

Was du in der Vorschau prüfst, bekommt der Gast genau so.

Rechnung, Angebot und Housekeeping-Plan sehen aus wie dein Hotel, auf Papier, im Mailanhang und am Bildschirm.

Dokumente & PDFs

Ein einheitlicher Auftritt auf jedem Dokument

Rechnung, Angebot und Housekeeping-Plan sehen aus wie dein Hotel, auf Papier, im Mailanhang und am Bildschirm.

Dokumente & PDFs

Dokumente & PDFs

01

Ein einheitlicher Auftritt auf jedem Dokument

02

Keine Überraschung zwischen Vorschau und Ausdruck

03

Gäste lesen Dokumente in ihrer Sprache

04

Absenderdaten einmal pflegen, überall richtig

05

Housekeeping startet mit aktueller Papierliste

06

Fehlgeschlagener Versand fällt sofort auf

Einfach im Alltag

  1. 01Rechnungen, Gutschriften und Angebote als PDF
  2. 02Housekeeping-Tagesplan mit Zimmern, Status und Aufgaben
  3. 03Buchungsdruck mit oder ohne Preise und Notizen
  4. 04Zimmerbelegungsliste mit frei wählbaren Spalten
  5. 05Logo, Hoteldaten und Bankangaben zentral hinterlegt
  6. 06Eigene Vor- und Nachtexte für Rechnung und Angebot
  7. 07Dokumentsprache je Vorgang aus 18 Sprachen
  8. 08E-Mail-Versand mit festgehaltenem Ergebnis

Wo STRYK im Hotelalltag entlastet.

01

Housekeeping-Plan am Morgen

Der Tagesplan kommt jeden Morgen als PDF per E-Mail. Die Hausdame verteilt ihn, den Zimmerstatus meldet das Team weiter in STRYK.

02

Buchungsbestätigung ohne Preise

Die Firma zahlt, der Gast soll den Preis nicht sehen. Du druckst die Buchung ohne Preise und ohne interne Notizen.

03

Neues Logo zur Saison

Zum Saisonstart tauschst du das Logo einmal in den Einstellungen. Rechnungen und Angebote verwenden ab sofort das neue.

04

Belegungsliste für die Küche

Die Küche will wissen, wer am Wochenende im Haus ist. Du wählst Zeitraum und Spalten und gibst eine klare Belegungsliste aus.

Häufige Fragen: Dokumente & PDFs

Welche Dokumente erzeugt STRYK?+

Unter anderem Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Housekeeping-Tagespläne, Buchungsdrucke und Zimmerbelegungslisten.

Was bedeutet eine gemeinsame Dokumentlinie?+

Angebote, Rechnungen und operative Listen folgen derselben professionellen Gestaltung, mit konsistenter Typografie, klaren Abständen und den richtigen Hoteldaten.

Kommt die Vorschau aus derselben PDF-Datei?+

Ja. Vorschau, Download und Druck zeigen für den jeweiligen Vorgang dasselbe freigegebene Dokument.

Warum ist das wichtig?+

Weil Freigabe und tatsächliche Ausgabe nicht voneinander abweichen. Was das Team prüft, ist auch das Dokument, das Gast oder Mitarbeiter erhält.

Ist die Vorschau hochauflösend?+

Ja. Der zentrale PDF-Viewer rendert Seiten direkt und scharf, ohne produktive Dokumente erst in unscharfe Zwischenbilder umzuwandeln.

Kann ich mehrseitige Dokumente prüfen?+

Ja. Seitenwechsel, Zoom, erneutes Laden und Fehleranzeige gehören zum gemeinsamen Viewer.

Welche Sprachen gibt es für Standarddokumente?+

Rechnung, Angebot und Housekeeping-Plan können in allen 18 STRYK-Sprachen ausgegeben werden, zum Beispiel auf Deutsch, Englisch, Ungarisch oder Italienisch.

Kann ich die Sprache je Vorgang wählen?+

Ja. Vorschau, Download und Druck übernehmen die bewusst gewählte Sprache für denselben Vorgang.

Was passiert ohne Sprachauswahl?+

Dann greift die hinterlegte Dokument- beziehungsweise Hotelsprache gemäß dem jeweiligen Exportweg.

Kann mein Logo erscheinen?+

Ja. Finanzdokumente verwenden zentrale Hotel- und Finance-Daten einschließlich Logo und definierter Gestaltung.

Wo werden Absenderdaten gepflegt?+

Zentral in den Hotel- und Finance-Einstellungen, nicht in jedem Dokument neu.

Kann ich Vor- und Nachtexte festlegen?+

Ja. Rechnung und Angebot können eigene zentrale Vor- und Nachtexte erhalten, die in der Vorschau sichtbar werden.

Kann ich Dokumente per E-Mail verschicken?+

Rechnungen und Angebote können mit dem gerenderten PDF versendet werden. Empfänger, Nachricht, Erfolg und Fehler werden dokumentiert.

Wird ein Mailfehler verschwiegen?+

Nein. Ohne bestätigten Versand gibt es keinen erfolgreichen Sendestatus; der Fehler bleibt am Dokument sichtbar.

Wie funktioniert der Housekeeping-Ausdruck?+

Der Ausdruck übernimmt den aktuellen Tagesplan und zeigt Zimmer, Belegung, Zuweisung, Status und abhakkbare Aufgaben. Digitaler Plan und Papierliste bleiben damit deckungsgleich.

Speichert ein Häkchen im PDF den digitalen Fortschritt?+

Nein. Der Ausdruck ist eine Arbeitsliste. Digitaler Zimmerstatus und Fortschritt werden im Housekeeping-Plan in STRYK aktualisiert.

Wie heißt eine Housekeeping-Datei?+

Datum, Hotelname und Dokumentzweck bilden einen klaren Dateinamen, damit Downloads nicht als unklare Standarddatei enden.

Kann ich Buchungen drucken?+

Ja. Buchungsdrucke können je nach Bedarf Preise und interne Notizen einschließen oder auslassen.

Gibt es Zimmerbelegungslisten?+

Ja. Das Team wählt Zeitraum und gewünschte Spalten und erhält eine klar strukturierte Belegungsliste.

Was passiert bei einem Renderfehler?+

Vorschau und Download scheitern sichtbar mit einer sicheren Meldung. STRYK liefert nicht still ein unvollständiges Ersatzdokument aus.

Wer darf Dokumente erzeugen?+

Die Berechtigung folgt dem Fachbereich: Finance-Dokumente, Buchungen und Housekeeping bleiben an die jeweiligen Rollen gebunden.

Ersetzen STRYK Dokumente eine Rechtsprüfung?+

Nein. Professionelles Layout und Berechnung ersetzen keine Prüfung von Pflichtangaben, Aufbewahrung, Steuer und lokalen Vorgaben.

Kostet der Dokumentbereich extra?+

Nein. Standarddokumente, PDF-Vorschau, Download, Sprache und zentrale Gestaltung gehören zum gemeinsamen STRYK Angebot, ohne Einrichtungsgebühr und ohne versteckten Modulpreis. Externe Mail- oder Signaturdienste können eigene Gebühren verlangen.

Passt Dokumente & PDFs zu deinem Hotel?

14 Tage kostenlos. Alle STRYK Kern-Apps inklusive. Keine Einrichtungsgebühr; optionale KI-Module separat.

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