In STRYK entsteht die Rechnung aus dem Aufenthalt: Leistungen, Steuern, Empfänger und Zahlungen sind bereits da. Die Vorschau zeigt das fertige PDF, die Nummer wird lückenlos vergeben, und der Export für den Steuerberater ist vorbereitet.
STRYK für Finance & Backoffice
Rechnungen, Zahlungen, Dokumente und offene Beträge bleiben direkt mit Gast und Aufenthalt prüfbar.
Kurz erklärt
STRYK ist eine Hotelsoftware, in der Rechnungen direkt aus dem Aufenthalt entstehen, mit Leistungen, Steuersätzen, Ortstaxe und Zahlungen. Ausgestellte Rechnungen sind unveränderlich und lückenlos nummeriert, Korrekturen laufen über Gutschriften. Für die Steuerberatung gibt es ein Paket für DATEV, BMD, CSV und Excel.
Im Backoffice landen die Folgen jedes kleinen Fehlers vom Empfang: Die Firmenadresse fehlt, die Ortstaxe ist für ein Kind falsch berechnet, die Anzahlung ist nicht verbucht oder das Abendessen auf Zimmer 204 kam erst nach dem Check-out. Dann wird storniert, neu geschrieben, der Gast angeschrieben und der Steuerberatung nachgeliefert. Am Monatsende fehlen trotzdem Belege.
In STRYK entsteht die Rechnung aus dem Aufenthalt. Zimmer, Extras, Minibar und Posten aus Restaurant oder Bar, die über die Kassenschnittstelle aufs Zimmer gebucht wurden, stehen schon dort, ebenso Steuersätze, Ortstaxe, Empfänger und bereits geleistete Zahlungen. Die Vorschau zeigt genau das PDF, das der Gast bekommt.
Nach dem Ausstellen ist eine Rechnung unveränderlich und lückenlos nummeriert. Korrekturen laufen über eine Gutschrift, nachvollziehbar und prüfbar. Bankumsätze importierst du als CAMT- oder CSV-Datei, Eingangsbelege sammelst du im Belegeingang, und zum Monatsende geht ein vorbereitetes Paket an die Steuerberatung, für DATEV, BMD, als CSV oder Excel.
Wenn Leistungen an der Rezeption, im Restaurant und auf der Etage getrennt erfasst werden, fehlt beim Check-out leicht ein Posten. Die Rechnung wird storniert und neu ausgestellt, der Gast bekommt zwei Dokumente, und die Buchhaltung muss erklären, warum es eine Lücke oder eine Korrektur gibt.
Anzahlungen kommen per Online-Zahlung, Firmen zahlen per Überweisung, Restbeträge an der Rezeption. Ohne Zuordnung zur Buchung sucht das Backoffice auf Kontoauszügen nach Namen und Beträgen. Offene Posten bleiben unbemerkt, bis der Gast längst abgereist ist.
Unterschiedliche Steuersätze für Übernachtung, Frühstück und Getränke, Ortstaxe mit Ausnahmen für Kinder und Firmenrechnungen mit abweichender Adresse sind Alltag. Jede manuelle Berechnung ist eine Fehlerquelle, und die Ortstaxe-Erklärung muss am Ende trotzdem stimmen.
Jeden Monat werden Rechnungslisten, Zahlungen und Eingangsbelege exportiert, umbenannt und verschickt. Fragt die Steuerberatung nach, beginnt die Suche von vorn. Je mehr Programme beteiligt sind, desto länger dauert der Abschluss und desto mehr Rückfragen kommen.
Im Backoffice kostet jede Korrektur doppelt: Die Firmenadresse fehlt, die Ortstaxe ist falsch, die Anzahlung nicht verbucht. Dann wird storniert, neu geschrieben und dem Steuerberater nachgeliefert.
Leistungen, Steuersätze und Privat- oder Firmenempfänger sind geprüft, bevor das Dokument entsteht.
Vorschau, Druck und Download zeigen dasselbe PDF. Abgeschlossene Rechnungen bleiben unveränderlich.
Anzahlungen, Teilzahlungen und Online-Zahlungen reduzieren den offenen Betrag sofort und nachvollziehbar.
So läuft die Abrechnung, wenn Leistungen, Rechnungen, Zahlungen und Export in einem System zusammenkommen.
Zimmer, Extras aus der Buchung, Minibar und Posten aus Restaurant, Bar oder Spa landen am Aufenthalt. Kassen, die über die STRYK-Schnittstelle angebunden sind, buchen aufs Zimmer, doppelte Übermittlungen werden erkannt. Anzahlungen über den integrierten Zahlungsdienst sind der Buchung bereits zugeordnet. Ortstaxe und Steuersätze berechnet STRYK nach deinen Einstellungen.
Die Rezeption prüft Empfänger, Firmenadresse und Leistungen in der Vorschau. Was sie dort sieht, ist das PDF, das ausgedruckt oder verschickt wird, auf Wunsch in der Sprache des Gastes. Mit dem Ausstellen bekommt die Rechnung die nächste Nummer, wird unveränderlich, und die bereits geleisteten Zahlungen sind verrechnet.
Für Firmen und Veranstaltungen erstellst du zuerst ein Angebot und machst daraus die Rechnung. Firmenkunden erhalten beim Senden automatisch eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, wo sie Pflicht ist oder die Firma zugestimmt hat; öffentliche Auftraggeber in Deutschland bekommen eine XRechnung. Muss etwas korrigiert werden, stelle eine Gutschrift aus, die ursprüngliche Rechnung bleibt unverändert und nachvollziehbar.
Online-Zahlungen über den integrierten Zahlungsdienst sind automatisch zugeordnet. Kontoauszüge importierst du als CAMT-, MT940- oder CSV-Datei; eindeutige Zahlungen ordnet STRYK selbst den offenen Rechnungen zu, den Rest prüfst du. Für Zahlungen an Lieferanten oder Lastschriften erzeugst du SEPA-Dateien. Offene Beträge siehst du jederzeit, nicht erst beim Abschluss.
Eingangsrechnungen sammelst du über den Belegeingang. Zum Abschluss prüfst du die Umsatzsteuer-Voranmeldung und erstellst das Paket für die Steuerberatung, für BMD, RZL, DATEV, XAF, als CSV oder Excel. Die Ortstaxe-Erklärung kommt aus denselben Aufenthalten. Fragt die Steuerberatung nach, finde Rechnung, Zahlung und Gutschrift am selben Vorgang.
Leistungen, Steuersätze, Ortstaxe und Empfänger stehen bereits am Aufenthalt. Die Rechnung entsteht daraus ohne Abtippen. Vorschau, Druck und Download zeigen dasselbe PDF.
Ausgestellte Rechnungen lassen sich nicht mehr verändern und werden fortlaufend nummeriert. Korrekturen laufen über Gutschriften, sodass jede Änderung prüfbar bleibt.
Aus Angeboten werden Rechnungen, aus Korrekturen Gutschriften. Alle Dokumente gibt es als PDF in 18 Sprachen, damit internationale Gäste und Firmen ihre Rechnung verstehen.
Beim Senden an Firmen erzeugt STRYK eine ZUGFeRD-Rechnung, für öffentliche Auftraggeber in Deutschland mit Leitweg-ID eine XRechnung. Wo die E-Rechnung Pflicht ist, wählt STRYK sie automatisch.
Anzahlungen und Restbeträge laufen über dein Zahlungskonto und sind der Buchung zugeordnet. Der Restbetrag wird zur Stornofrist automatisch eingezogen, kostenfreie Stornos werden automatisch erstattet.
Kontoumsätze importierst du als CAMT- oder CSV-Datei und ordnest sie offenen Rechnungen zu. SEPA-Dateien für Überweisungen und Lastschriften erzeugst du direkt aus STRYK.
Eingangsbelege lädst du hoch oder lässt sie per E-Mail eingehen. STRYK schlägt Lieferant, Beträge und Steuersätze vor, du prüfst und buchst. Zum Monatsende geht ein Export für BMD, RZL, DATEV, XAF, CSV oder Excel an die Steuerberatung, die auch einen eigenen Zugang bekommen kann.
Kassen aus Restaurant, Bar oder Spa buchen über die Schnittstelle aufs Zimmer, mit Doppelerkennung. Die Ortstaxe wird in Preis und Rechnung berechnet und fließt in die Ortstaxe-Erklärung.
Vom Zimmerpreis bis zur Steuerberatung: jeder Betrag am richtigen Aufenthalt.
Leistungen, Zahlungen und Empfänger stimmen, bevor die Rechnung ausgestellt wird.
Aus der Anfrage wird ein klares Angebot, und nach der Zusage die Rechnung.
Was du in der Vorschau prüfst, bekommt der Gast genau so.
Der sauberste Zeitpunkt für den Wechsel ist ein Monatsbeginn. So bleibt der laufende Monat im alten System, und der neue beginnt mit einer klaren Nummernfolge.
Im 14-tägigen Test richtest du Steuersätze, Ortstaxe, Rechnungsvorlage und Nummernkreis ein und erstellst Probedokumente. Zeige die Vorschau ruhig deiner Steuerberatung, bevor die erste echte Rechnung entsteht.
Gäste, Firmen und zukünftige Buchungen samt Anzahlungen übernehmen wir mit einem Testlauf. Du prüfst, ob offene Beträge und Empfänger stimmen, bevor der Import endgültig wird. Den Zahlungsdienst verbindest du über dein eigenes Konto.
Ab dem Live-Gang entstehen alle Rechnungen in STRYK. Am Ende des ersten Monats erstellst du das Steuerberater-Paket und stimmen das Format mit deiner Kanzlei ab. Ab dem zweiten Monat läuft der Abschluss in der Regel ohne Rückfragen zum Export.
Für Bar- und Kartenzahlungen an der Rezeption ja: In Österreich und Deutschland signiert STRYK diese Belege mit dem buchbaren Zusatzmodul „Kasse & Fiskalisierung“, in den Niederlanden und Ungarn ist kein Modul nötig. Kassen von Restaurant, Bar oder Spa ersetzt STRYK nicht; sie buchen über die Schnittstelle aufs Zimmer, damit die Posten auf der Hotelrechnung erscheinen.
Das Paket gibt es im Format der Kanzlei: BMD oder RZL in Österreich, DATEV in Deutschland, XAF in den Niederlanden, außerdem CSV und Excel. Es enthält Buchungssätze und Belege des Zeitraums; für eine Betriebsprüfung gibt es zusätzlich ein Prüferpaket. Deine Steuerberatung kann einen eigenen Zugang mit eingeschränkten Rechten bekommen, das kostet nichts extra, weil STRYK keine Nutzer berechnet.
Eine ausgestellte Rechnung bleibt unverändert. Du erstellst eine Gutschrift und danach eine neue, korrekte Rechnung. So bleibt die Nummernfolge lückenlos, und jede Korrektur ist nachvollziehbar. Damit es seltener so weit kommt, zeigt die Vorschau vor dem Ausstellen genau das PDF, das der Gast erhält.
Ja. Beim Senden an eine Firma erstellt STRYK die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, für öffentliche Auftraggeber in Deutschland mit Leitweg-ID als XRechnung. Wo die E-Rechnung Pflicht ist, wie in Deutschland ab 2027, wählt STRYK sie automatisch, sonst nur, wenn die Firma zugestimmt hat. Privatgäste erhalten das PDF.
Online-Zahlungen über den integrierten Zahlungsdienst sind automatisch der Buchung zugeordnet, Auszahlungen gleicht STRYK selbst ab. Kontoauszüge lädst du als CAMT-, MT940- oder CSV-Datei hoch; eindeutige Zahlungen ordnet STRYK den offenen Rechnungen zu, den Rest prüfst du. Für Überweisungen und Lastschriften erzeugst du SEPA-Dateien.
Rechnungen, Gutschriften, E-Rechnung, Bankimport, Belegeingang und Steuerberater-Paket sind im Preis enthalten: 59 € Grundpreis plus 6 € je Zimmer und Monat, netto zzgl. USt. bei jährlicher Abrechnung (12 Monate, Verlängerung um jeweils 12 Monate), monatlich 20 % mehr. Im ersten Jahr gibt es 20 % Rabatt auf den Grundpreis, keine Einrichtungsgebühr und unbegrenzte Nutzer. Für online bezahlte Direktbuchungen fallen 1,9 % Plattformabgabe an. In Österreich und Deutschland ist die Registrierkasse mit Belegsignatur das buchbare Zusatzmodul „Kasse & Fiskalisierung“; die Niederlande und Ungarn brauchen es nicht.
14 Tage kostenlos. Alle Kern-Apps inklusive. Keine Einrichtungsgebühr.
