Hotelsoftware mit Rechnung
Hotelsoftware mit Rechnung: vom Aufenthalt zur Rechnung ohne Abtippen
In STRYK entsteht die Rechnung aus der Buchung. Zimmer, Extras, Ortstaxe und Posten von der Kasse laufen am Aufenthalt zusammen, und die ausgestellte Rechnung bleibt unverändert.
- 14 Tage kostenlos testen
- Rechnungs-PDF in 18 Sprachen mit deinem Logo
- Monatliche Übergabe an die Steuerberatung als DATEV, BMD, CSV oder Excel
Kurz gesagt
Hotelsoftware mit Rechnungsfunktion erstellt die Rechnung direkt aus der Buchung, statt sie in Word, Excel oder einem getrennten Rechnungsprogramm neu zu schreiben. STRYK übernimmt Zimmer, Extras, Ortstaxe und Posten von der Kasse, stellt die Rechnung als PDF aus und sperrt sie danach gegen Änderungen. Rechnungen, Gutschriften und die Übergabe an die Steuerberatung kosten keinen Aufpreis zum Grundpreis und Zimmerbetrag.
Aktualisiert
Wo Rechnungen heute Zeit und Nerven kosten
Entsteht die Rechnung außerhalb der Hotelsoftware, wird jeder Posten zweimal angefasst. Am Abreisetag, bei Korrekturen und zum Monatsende merkt man das zuerst.
- Heute
Am Abreisetag liegt die Buchung auf dem Bildschirm, die Bons aus Restaurant und Bar liegen auf einem Stapel daneben. Die Rezeption tippt Zimmerpreis, Ortstaxe und Abendessen in eine Vorlage. Bei 8 Abreisen bis 10:30 Uhr gibt es mindestens einen Zahlendreher.
Mit STRYKDie Rechnung kommt aus der Buchung. Leistungen und Posten, die ein Kassensystem über die offene Schnittstelle auf das Zimmer gebucht hat, stehen beim Check-out auf der Rechnung. Die Ortstaxe ist bereits eingerechnet.
Weiterlesen - Heute
Ein Gast meldet, dass das Datum falsch ist. Die Rezeption öffnet die Datei, korrigiert den Wert und speichert sie unter demselben Namen. Die Steuerberatung hat die erste Fassung schon im Monatsordner.
Mit STRYKEine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern. Eine Korrektur läuft über Storno oder Gutschrift, beide Belege bleiben nachvollziehbar, und das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer sie veranlasst hat.
Weiterlesen - Heute
Zum Monatsende sammelt die Inhaberin Rechnungen, Kontoauszüge und Ausdrucke zusammen. Die Steuerberatung meldet sich Anfang des Folgemonats, weil zwei Belege fehlen und eine Zahlung keiner Rechnung zugeordnet ist.
Mit STRYKKontoauszüge importierst du als CAMT.053 oder CSV, STRYK schlägt die passende offene Rechnung vor. Die monatliche Übergabe geht als DATEV, BMD, CSV oder Excel an die Steuerberatung, auf Wunsch mit Belegpaket.
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Ein Abrechnungstag im Hotel Nordlicht
Ein Beispiel aus dem Hotel Nordlicht mit 24 Zimmern. Die Uhrzeiten sind angenommen.
Barposten von gestern liegen am Zimmer
Die Hotelbar hat gestern Abend zwei Gläser Wein für Zimmer 12 über die Kassenschnittstelle gebucht. Die Rezeption sieht den Posten am Aufenthalt, sobald sie die Buchung öffnet. Niemand muss einen Bon suchen.
Minibar prüfen und eintragen
Die Hausdame meldet zwei Getränke aus der Minibar von Zimmer 12. Die Rezeption trägt sie am Aufenthalt ein. Beim Check-out landen sie mit den übrigen Posten in der Rechnung.
Check-out mit fertiger Rechnung
Beim Check-out übernimmt STRYK die offenen Posten in die Rechnung. Logis, Extras und Ortstaxe stehen untereinander. Die Rezeption stellt die Rechnung aus und lädt das PDF herunter.
Korrektur über Gutschrift
Ein Gast reklamiert ein doppelt gebuchtes Getränk. Die Rezeption stellt eine Gutschrift aus und danach die richtige Rechnung. Die erste Rechnung bleibt unverändert im System.
Zahlung auf der Rechnung erfassen
Ein Firmenkunde überweist nach der Abreise. Die Rezeption erfasst die Zahlung auf der Rechnung. Kommt die Überweisung erst mit dem nächsten Kontoauszug, schlägt der Bankimport die passende Rechnung vor.
Keine Rechnung bleibt Entwurf
Vor Dienstende öffnet der Spätdienst den Tagesabschluss. Er zeigt zwei Rechnungsentwürfe von Abreisen, die noch nicht ausgestellt sind, und einen offenen Posten von der Bar. Der Spätdienst stellt beide Rechnungen aus, bevor das Haus schließt.
Was die Rechnungsfunktion in STRYK umfasst
Vom Angebot über die Rechnung bis zur Übergabe an die Steuerberatung, alles am selben Aufenthalt.
Rechnung aus der Buchung
Die Rechnung übernimmt Gast, Zeitraum, Zimmer und Extras aus der Buchung. Nach dem Ausstellen ist sie unveränderlich. Das PDF gibt es in 18 Sprachen mit Hotellogo.
WeiterlesenPosten von Restaurant und Bar
Kassensysteme buchen über eine offene, dokumentierte Schnittstelle Posten auf das Zimmer eines eingecheckten Gastes. Beim Check-out stehen sie auf der Rechnung. Ob deine Kasse die Schnittstelle nutzen kann, frage deinen Kassenhersteller.
WeiterlesenOrtstaxe in der Rechnung
Du richtest Betrag, Berechnungsart, Kinder, Saison und Aufenthaltsdauer einmal unter Einstellungen ein. Die Ortstaxe erscheint im Preis der Buchungsmaschine, in der Buchungsübersicht und auf der Rechnung. Die Höhe legt deine Gemeinde fest.
WeiterlesenAngebot, Zahlung und Bankimport
Ein angenommenes Angebot wandelst du in eine Rechnung um. Kontoauszüge als CAMT.053 oder CSV bekommen Zuordnungsvorschläge zu offenen Rechnungen. Eine Live-Verbindung zur Bank gibt es nicht.
WeiterlesenÜbergabe an die Steuerberatung
Einmal im Monat geht das Journal als DATEV, BMD, CSV oder Excel an die Kanzlei, auf Wunsch mit Belegpaket. Das Prüfarchiv unterstützt die Aufbewahrung, in Österreich 7 und in Deutschland 10 Jahre. Eine Zertifizierung ist das nicht.
WeiterlesenE-Rechnung für Ausgang und Eingang
Ausgangsrechnungen erzeugt STRYK als Factur-X (ZUGFeRD) mit Prüfung. Eingangsrechnungen als XRechnung oder Factur-X lassen sich einlesen. Eine Zustellung über Peppol bietet STRYK nicht an.
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Rechnung in Vorlage und Tabelle oder im Hotelsystem
Die Tabelle zeigt, was sich an einzelnen Aufgaben ändert, wenn die Rechnung am Aufenthalt entsteht.
| Aufgabe | Vorlage, Bons und Tabelle | Rechnung in STRYK |
|---|---|---|
| Rechnung erstellen | Daten aus Buchung und Bons in eine Vorlage tippen | Rechnung entsteht aus der Buchung |
| Posten von Restaurant und Bar | Bons sammeln und am Abreisetag nachtragen | Kasse bucht über die Schnittstelle auf das Zimmer, Posten stehen beim Check-out auf der Rechnung |
| Ortstaxe | Pro Gast und Nacht im Kopf rechnen | Einmal eingerichtet, erscheint sie in Preis, Buchung und Rechnung |
| Korrektur nach dem Ausstellen | Datei überschreiben, zwei Fassungen im Umlauf | Storno oder Gutschrift, ausgestellte Rechnung bleibt unverändert |
| Zahlungen zuordnen | Kontoauszug neben der Rechnungsliste abgleichen | Kontoauszug importieren, Zuordnung wird vorgeschlagen |
| Belege für die Steuerberatung | Ordner, Mails und Ausdrucke zusammensuchen | Monatliche Übergabe als DATEV, BMD, CSV oder Excel |
| Rechnung für Gäste aus dem Ausland | Vorlage pro Sprache pflegen | PDF in 18 Sprachen mit Hotellogo |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Rechnungen, Angebote, Bankimport und Steuerberater-Übergabe gehören zum Kernpreis. Eine Umsatzprovision im Kernprodukt gibt es nicht. Bei integrierter Online-Zahlung kommen die Plattformabgabe und die Kosten deines Zahlungsanbieters hinzu.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 20 Zimmern179 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
So kommt die Rechnung in STRYK
Du behältst deine Nummerierung im Blick und stellst die Abrechnung zum Stichtag um.
Rechnungsdaten und Vorlagen sichten
Du legst uns deine bisherige Rechnung und die Vorgaben deiner Steuerberatung vor. Gemeinsam klären wir, welche Angaben auf deine STRYK-Rechnung gehören.
Stammdaten übernehmen
Gäste und Buchungen kommen aus CSV, XLSX oder ZIP in einen Testlauf. Du siehst den Fehlerbericht, bevor der echte Import startet.
Ortstaxe und Kassenschnittstelle einrichten
Du trägst die Ortstaxe ein, die deine Gemeinde vorgibt. Ob dein Kassensystem die Schnittstelle nutzen kann, prüfen wir mit deinem Kassenanbieter.
Erste Rechnung zum Stichtag ausstellen
Zum vereinbarten Stichtag stellst du die erste Rechnung in STRYK aus. Deine Steuerberatung bekommt die erste Übergabe und prüft das Format.
Häufige Fragen
Kann ich eine ausgestellte Rechnung noch ändern?
Nein. Nach dem Ausstellen ist die Rechnung unveränderlich. Eine Korrektur läuft über Storno oder Gutschrift, danach stelle bei Bedarf eine neue Rechnung aus. Beide Belege bleiben im System, das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer was veranlasst hat.
Wie kommen Restaurantumsätze auf die Rechnung?
Über eine offene, dokumentierte Schnittstelle. Ein Kassensystem bucht Posten auf das Zimmer eines eingecheckten Gastes, beim Check-out stehen sie auf der Rechnung. Ob deine Kasse die Schnittstelle nutzen kann, kläre mit deinem Kassenanbieter. Geschlossene Kassensysteme brauchen einen geprüften Adapter.
Ist STRYK ein Kassensystem mit Belegsignatur?
Nein. STRYK signiert keine Belege und bietet keine RKSV- oder TSE-Anbindung. Barumsätze erfasst du weiter in deiner Registrierkasse. Die Rechnung für den Aufenthalt stellt STRYK aus.
Wie kommen die Rechnungen zur Steuerberatung?
Mit der monatlichen Übergabe als DATEV, BMD, CSV- oder Excel-Journal, auf Wunsch mit einem Belegpaket. Die Übergabe ist eine Dateilieferung. Welches Format deine Kanzlei bevorzugt, lege vorab mit ihr fest.
Erstellt STRYK E-Rechnungen?
Ja, als Factur-X (ZUGFeRD) mit Prüfung, außerdem lassen sich Eingangsrechnungen als XRechnung und Factur-X einlesen. In Österreich ist der Versand per E-Mail eingeschränkt, eine Zustellung über Peppol gibt es nicht. Ab wann dein Haus E-Rechnungen ausstellen muss, erklärt die Seite E-Rechnung im Hotel.
Kann ich Rechnungen für Gäste in anderen Sprachen ausstellen?
Ja. Das Rechnungs-PDF gibt es in 18 Sprachen, auf Wunsch mit deinem Hotellogo. Die Pflichtangaben auf der Rechnung bleiben Sache deines Betriebs und richten sich nach dem Recht deines Landes.
Kann ein Gast einen Gutschein auf der Rechnung einlösen?
Ja. Gutscheine löst du in Buchung und Rechnung ein, auch teilweise; der Rest bleibt als Guthaben auf dem Gutschein stehen. Verkauft werden Gutscheine an der Rezeption oder im Gutscheinshop deiner Website. Der Online-Verkauf setzt ein verbundenes Online-Zahlungskonto voraus.
Die Rechnung mit deinen eigenen Abreisen testen
Wir zeigen dir den Weg von der Buchung über den Check-out bis zur Übergabe an deine Steuerberatung. Die Testphase dauert 14 Tage, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.