Software für Gasthöfe
Software für Gasthöfe mit Zimmern: Wirtshaus und Zimmer auf einer Rechnung
Für Wirtsleute, die Stube und Zimmer selbst führen: Was der Gast in der Stube verzehrt, bucht deine Kasse aufs Zimmer. Beim Check-out stehen Übernachtung, Ortstaxe und Verzehr auf einer Rechnung.
- Offene Kassenschnittstelle für Posten aufs Zimmer
- Verzehr landet beim Check-out auf der Zimmerrechnung
- 14 Tage mit Stube und Zimmern testen
Kurz gesagt
Gasthofsoftware ist ein Hotelprogramm für Wirtshäuser, in denen Küche und Gästezimmer zusammen laufen. STRYK nimmt Posten aus Restaurant oder Bar über eine offene Schnittstelle aufs Zimmer und übernimmt sie beim Check-out in die Rechnung. Bezahlt werden nur die Zimmer, mit einem Grundpreis plus einem Betrag je Zimmer und Monat. STRYK ist kein Kassensystem; die Kasse bleibt bei dir.
Aktualisiert
Wo im Gasthof am Abreisetag Zeit verloren geht
Wo Wirtin und Wirt Stube und Zimmer mit denselben Händen führen, gehen am Abreisetag Bons, Summen und Gutscheine verloren.
- Heute
Das Abendessen von Zimmer 5 steht auf einem Bon, der Kaffee zur Jause auf einem zweiten. Beim Frühstücksservice landet ein Zettel in der Schürzentasche. Am Abreisetag fehlt ein Posten, und die Rechnung ist schon gedruckt.
Mit STRYKDie Kasse bucht den Posten auf das Zimmer eines eingecheckten Gastes. Beim Check-out stehen alle offenen Posten in der Rechnung, ohne dass jemand Bons sucht.
Weiterlesen - Heute
Am Sonntagmittag reist die halbe Hochzeitsgesellschaft ab, während die Küche für 60 Gedecke kocht. Die Schlussrechnung entsteht zwischen Schank und Pass, mit Taschenrechner und Block.
Mit STRYKDie Gesellschaft steht als eine Buchung mit mehreren Zimmern im System, und die Posten aus der Stube hängen schon am Aufenthalt. Die Rechnung entsteht aus dieser Buchung, ohne Taschenrechner. Ist sie ausgestellt, bleibt sie fest; ein vergessener Posten kommt per Gutschrift und neuer Rechnung dazu.
Weiterlesen - Heute
Der Gutschein „Wirtshausabend mit Übernachtung“ liegt als Papier in der Schublade. Ob er schon eingelöst ist, weiß nur, wer ihn verkauft hat.
Mit STRYKGutscheine verkaufst du auf deiner Website oder an der Rezeption. Eingelöst werden sie in Buchung und Rechnung, auch teilweise mit Restguthaben.
Weiterlesen
Ein Freitag im Landgasthof mit 14 Zimmern
Ein Beispieltag in einem Landgasthof mit 14 Zimmern, geführt von Wirtin und Wirt, einem Koch, zwei Servicekräften und einer Zimmerfrau.
Abreise von Zimmer 5
Das Paar hat zwei Abendessen und ein Frühstücksbuffet-Extra auf das Zimmer buchen lassen. Beim Check-out übernimmt STRYK die offenen Posten in die Rechnung. Das PDF geht per E-Mail an den Gast.
Hochzeit am Samstag: sieben Zimmer
Die Brautmutter bestätigt telefonisch sieben Zimmer für die Gesellschaft. Die Wirtin legt sie als eine Buchung mit mehreren Zimmern an und notiert die Tischzahl für die Küche als Notiz. Bei der Abreise am Sonntag sucht niemand sieben einzelne Zettel zusammen.
Gutschein an der Rezeption
Eine Besucherin kauft einen Gutschein für ihre Eltern. Du wählst den Betrag, druckst den A4-Gutschein mit QR-Code und gibst ihn mit. Eingelöst wird er später in einer Buchung oder Rechnung.
Anreise mit vorab ausgefüllter Meldung
Die Gäste haben ihre Meldedaten online eingetragen, samt Ausweisdaten und Unterschrift. Die Servicekraft am Empfang prüft die Angaben und gibt den Zimmerschlüssel aus.
Abendessen aufs Zimmer
Der Gast von Zimmer 9 sagt „aufs Zimmer, bitte“. Die Servicekraft bucht den Posten an der Kasse. Er erscheint am Aufenthalt des Gastes in STRYK und muss nicht mehr aufgeschrieben werden.
Tagesabschluss nach dem Wirtshausbetrieb
Der Tagesabschluss zeigt offene Anreisen, fehlende Abreisen, Rechnungsentwürfe und offene Posten. Den Kassenabschluss machst du weiter an deiner Kasse.
Funktionen für Haus und Stube
Was Wirtin, Service und Zimmerfrau zwischen Schank, Empfang und Zimmern brauchen.
Kassenschnittstelle
Über eine offene, dokumentierte Schnittstelle buchen Kassensysteme Posten auf den Aufenthalt eines Gastes. Zusagen für bestimmte Hersteller gibt es nicht; geschlossene Systeme brauchen einen geprüften Adapter.
WeiterlesenRechnung und Check-out
Der Check-out übernimmt offene Posten in die Rechnung und setzt das Zimmer auf den richtigen Reinigungsstatus. Ausgestellte Rechnungen lassen sich nicht mehr überschreiben.
WeiterlesenGutscheine
Gutscheinshop für die Website, Verkauf an der Rezeption und A4-Gutschein mit QR-Code in 18 Gästesprachen. Der Online-Verkauf setzt ein verbundenes Online-Zahlungskonto voraus.
WeiterlesenBelegungsplan
Der Kalender zeigt Tag, Woche, zwei Wochen oder Monat mit dem Zimmerstatus. Ruft während des Mittagsservice jemand an, sieh freie Zimmer ohne Blättern. Ein Zimmer, das gerade vergeben wurde, nimmt auch kein Portal mehr an.
WeiterlesenGästemeldung und Ortstaxe
Gäste füllen Meldedaten vorab online aus. Für Österreich überwacht STRYK die 24-Stunden-Frist und exportiert als CSV oder für Gemeindeportale (MBS). Die Ortstaxe steht in Preis, Buchung und Rechnung.
WeiterlesenTeam und Rollen
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit Rolle und Rechten, die Oberfläche gibt es in 18 Sprachen. Wer an der Schank eine Buchung geändert hat, steht im Aktivitätsprotokoll. Weitere Nutzer kosten nichts extra.
Weiterlesen
Stube und Zimmer mit Bonzettel oder mit STRYK
Aufgaben, die zwischen Schank, Empfang und Zimmern hin- und hergehen.
| Aufgabe | Mit Bon und Block | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Essen aufs Zimmer buchen | Bon oder Zettel wandert vom Service zur Rezeption und wird später in die Rechnung getippt. | Die Kasse bucht den Posten über die Schnittstelle auf den Aufenthalt des eingecheckten Gastes. |
| Schlussrechnung stellen | Zimmerpreis aus dem Plan, Verzehr von Bons, Summe per Taschenrechner. | Rechnung aus der Buchung mit den offenen Posten. Nach dem Ausstellen unveränderlich. |
| Registrierkasse | Eine Kasse für Stube und Zimmer, die Nachweise für beides liefern muss. | Die Kasse bleibt dein Kassensystem. STRYK signiert keine Belege und ersetzt keine Registrierkasse. |
| Gutschein einlösen | Papiergutschein ohne Überblick, ob und wie viel schon verbraucht ist. | Einlösung in Buchung und Rechnung, Teileinlösung mit Restguthaben. |
| Gäste melden | Meldezettel am Empfang, abends nachgetragen. | Meldedaten kommen vorab online. In Österreich zeigt STRYK die Frist an und exportiert als CSV oder für Gemeindeportale. |
| Saisonkraft einarbeiten | Wissen steckt im Kopf der Wirtin, Zettel hängen am Empfang. | Eigener Zugang mit passender Rolle, Oberfläche in 18 Sprachen, Aktivitätsprotokoll für Rückfragen. |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Abgerechnet werden nur die Zimmer; die Tische der Gaststube zählen nicht mit. Service, Küche und Zimmerfrau bekommen eigene Zugänge ohne Aufpreis. Gebühren deines Kassenanbieters sind nicht Teil des Abonnements.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 14 Zimmern143 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
Der Umstieg vom Zettel zu STRYK
Deine Kasse bleibt, wie sie ist. Zuerst kommen die Zimmer, danach die Verbindung zur Kasse.
Kasse und Zimmer nennen
Du nennst Zimmerzahl, den Hersteller deiner Kasse und den Weg, auf dem heute gebucht wird. Wir melden uns persönlich, bevor der Test beginnt.
Zimmer und Gäste übernehmen
Zimmer, Stammgäste und künftige Buchungen kommen als CSV- oder XLSX-Datei. Ein Probelauf zeigt, welche Einträge noch fehlen, bevor etwas gespeichert wird.
Kasse anbinden
Der Hersteller deiner Kasse oder dessen Betreuer richtet die Verbindung zur dokumentierten Schnittstelle ein. Ob dein System das kann, kläre vor dem Wechsel mit ihm.
Team anlegen
Wirtin, Service, Rezeption und Zimmerfrau bekommen eigene Zugänge mit passenden Rechten. Danach lege einen Stichtag fest, ab dem neue Buchungen nur noch in STRYK entstehen.
Häufige Fragen
Welche Kassensysteme lassen sich anbinden?
Das hängt von deiner Kasse ab. STRYK bietet eine offene, dokumentierte Schnittstelle, über die Kassensysteme Posten auf das Zimmer buchen. Zusagen für bestimmte Hersteller gibt es nicht, und geschlossene Systeme brauchen einen geprüften Adapter. Frage den Hersteller deiner Kasse, ob er die Schnittstelle nutzen kann.
Ersetzt STRYK meine Registrierkasse?
Nein, STRYK ist kein Kassensystem mit eigener Belegsignatur. Bar- und Kartenumsätze der Stube bleiben in deiner Kasse. Welche Kassenvorschriften für deinen Betrieb gelten, kläre mit deiner Steuerberatung.
Muss der Service das Abendessen noch aufschreiben?
Nein. Die Servicekraft bucht den Posten an der Kasse auf den eingecheckten Gast, STRYK legt ihn am Aufenthalt ab. Beim Check-out übernimmt die Rechnung alle offenen Posten, ohne Bon in der Schürzentasche.
Kann ich Halbpension als eigenen Tarif verkaufen?
Ja, über einen Tarif. Ein Tarif verbindet Preis, Leistungen, Stornobedingungen und Zahlung, die Halbpension ist dann Teil des Zimmerpreises. Was der Gast darüber hinaus à la carte bestellt, bucht die Kasse weiter als Posten aufs Zimmer.
Kann ein Gutschein im Restaurant und für Zimmer gelten?
Teilweise. STRYK löst Gutscheine in Buchung und Rechnung ein, auch teilweise mit Restguthaben. Eine Einlösung direkt an deiner Kasse ist in STRYK nicht vorgesehen. Wie ein Gutschein in der Stube gilt, bestimme in deiner Kasse.
Was passiert mit offenen Posten bei der Abreise?
Der Check-out übernimmt sie in die Rechnung. Danach prüfe die Rechnung und stellen sie aus. Fehlt später ein Posten, korrigiere über Storno oder Gutschrift, weil ausgestellte Rechnungen unveränderlich sind.
Können Gäste ohne Zimmer, die nur essen, in STRYK abgerechnet werden?
Nein, STRYK ist für Aufenthalte mit Zimmer gedacht. Tischgäste rechnest du weiter an deiner Kasse ab. Tischreservierung und Bestellungen führt STRYK nicht.
Kann die Servicekraft aus Ungarn STRYK auf Ungarisch bedienen?
Ja, die Oberfläche gibt es in 18 Sprachen, darunter Ungarisch, Kroatisch, Slowakisch und Rumänisch. Jede Saisonkraft bekommt einen eigenen Zugang, den du auf ihre Aufgaben beschränkst, etwa nur Housekeeping. STRYK läuft im Browser, auch auf dem Rechner hinter der Schank.
Deinen Gasthof mit Kasse und Zimmern testen
Nenne uns Zimmerzahl und Hersteller deiner Kasse. Dann klären wir vor dem 14-tägigen Test, wie die Posten aus der Stube aufs Zimmer kommen.