Zusatzumsatz zu Weihnachten und Muttertag
Vom Verkauf bis zur letzten Teileinlösung weißt du, was ein Gutschein noch wert ist.
Gutscheine verkaufen, auch wenn die Rezeption geschlossen ist, im eigenen Onlineshop oder am Empfang.
Hotelgutscheine
Onlineverkauf ohne Arbeit an der Rezeption
Gutschein im Design deines Hauses
Restguthaben nie mehr auf Zetteln notieren
Einlösen per QR-Scan statt Nummer abtippen
Online- und Barverkauf in einer Liste
Einfach im Alltag
- 01Feste Gutscheinprodukte und freie Wertbeträge
- 02Onlineshop mit Online-Zahlung
- 03Verkauf an der Rezeption mit Zahlart und Datum
- 04PDF mit Logo, Farben und QR-Code
- 05Versand per E-Mail plus digitaler Abruf
- 06Gutschein-PDF in 18 Sprachen
- 07Teileinlösung bei der Buchung oder auf der Rechnung
- 08Einzweck- und Mehrzweckgutscheine getrennt geführt
Wo STRYK im Hotelalltag entlastet.
Weihnachtsgeschenk um 23 Uhr
Eine Tochter kauft ihren Eltern im Onlineshop einen Gutschein über 200 €. Nach der Zahlung kommt das PDF mit Grußtext per E-Mail.
Barverkauf bei der Abreise
Ein Gast kauft beim Auschecken einen Gutschein für Freunde. Die Rezeption erfasst die Barzahlung und druckt das PDF aus.
Einlösen bei der Direktbuchung
Der Gast gibt seinen Gutscheincode auf deiner Website ein. Deckt das Guthaben den fälligen Betrag, ist keine weitere Zahlung nötig.
Restguthaben für später
Von 150 € werden 120 € auf der Rechnung eingelöst. Die restlichen 30 € bleiben auf demselben Gutschein für den nächsten Besuch.
Häufige Fragen: Hotelgutscheine
Wo wird der Gutscheinshop eingerichtet?+
Unter Booking Engine → Gutscheinshop. Produkte, freie Beträge, Texte und Bedingungen werden dort als Entwurf gepflegt und mit der Booking Engine veröffentlicht.
Braucht der Online-Shop Online-Zahlungen?+
Ja. Für die Online-Ausstellung muss das Zahlungskonto produktiv verbunden sein. Ohne bestätigten Zahlungseingang wird kein aktiver Gutschein erzeugt.
Kann die Rezeption Gutscheine bar verkaufen?+
Ja. Die Rezeption stellt den Gutschein mit tatsächlicher Zahlart, Ausgabedatum, Wert und Empfänger aus; Barzahlung wird als realer Verkauf gebucht.
Welche Gutscheinwerte sind möglich?+
Das Hotel kann feste Produkte anlegen und optional freie Beträge innerhalb eigener Mindest- und Höchstgrenzen erlauben.
Was ist der Unterschied zwischen Einzweck- und Mehrzweckgutschein?+
Einzweckgutscheine benötigen die passende Steuer- und Erlöskontierung bei Ausgabe. Mehrzweckgutscheine werden als offenes Gutscheinobligo geführt; die endgültige steuerliche Behandlung entsteht bei der Leistung. Die konkrete Konfiguration ist mit der Steuerberatung abzustimmen.
Wann wird ein online gekaufter Gutschein aktiv?+
Erst wenn die vollständige Onlinezahlung bestätigt wurde. Zahlungsabsicht, Browserrückkehr oder ein wiederholter Webhook allein reichen nicht.
Wie erhält der Gast den Gutschein?+
STRYK versendet das gebrandete PDF per ausfallsicherer Mail-Queue und stellt zusätzlich einen sicheren digitalen Bestellzugang bereit.
Was passiert bei einem Mailfehler?+
Der Gutschein bleibt ausgestellt und über den sicheren Bestellzugang abrufbar. Ein unklarer SMTP-Ausgang wird zur manuellen Prüfung markiert und nicht blind erneut gesendet.
Wie ist das Gutschein-PDF gestaltet?+
Das A4-Dokument übernimmt Hotelname, Logo, zentrale Farben und konfigurierte Schrift und enthält Nummer, Wert, Gültigkeit, Bedingungen und QR-Code.
In welchen Sprachen gibt es das Gutschein-PDF?+
Das Gutschein-PDF lässt sich je Ausgabe in jeder der 18 STRYK-Sprachen erstellen. Die öffentliche Shopoberfläche folgt der aktiven Booking-Engine-Sprache.
Wie funktioniert der QR-Code?+
Der QR-Code enthält den standardisierten STRYK-Gutscheincode. Nach dem Scan prüft STRYK hotelgebunden Status, Gültigkeit, Währung und Restguthaben, bevor eine Einlösung möglich ist.
Kann ich die Gerätekamera verwenden?+
Ja, wenn Browser, Gerät und sichere HTTPS-Verbindung QR-Erkennung erlauben. STRYK fragt die Kameraberechtigung erst beim Start des Scans an.
Funktioniert ein handelsüblicher QR-Scanner?+
Ja. USB- und Bluetooth-Scanner im Tastaturmodus geben den Code wie Tastatureingaben ein und bestätigen üblicherweise mit Enter.
Kann ein Gutschein teilweise eingelöst werden?+
Ja. Das Team oder der Gast kann einen Betrag bis zum verfügbaren Guthaben wählen; der verbleibende Wert bleibt auf demselben Gutschein.
Kann ein Gutschein eine Direktbuchung vollständig bezahlen?+
Ja, wenn das verfügbare Guthaben mindestens den heute fälligen Betrag deckt. Dann verlangt STRYK für diesen Betrag keine zusätzliche Zahlungsart.
Wo löst die Rezeption einen Gutschein ein?+
Bei einer neuen manuellen Buchung im Gutscheinabschnitt oder in Finanzen → Zahlungen → Gutscheine für einen Rechnungsbezug.
Ist die Gutscheineinlösung ein Rabatt?+
Nein. Ein Wertgutschein ist ein Zahlungsmittel beziehungsweise eine Verbindlichkeit. STRYK führt die Einlösung deshalb als Zahlungsnachweis und reduziert nicht nachträglich den Verkaufspreis.
Was passiert beim Storno einer Buchung?+
Eine aktive buchungsgebundene Einlösung wird nachvollziehbar zurückgedreht, sofern sie noch nicht auf eine Rechnung überführt wurde. Rechnungskorrekturen folgen dem Finance-Prozess.
Kann ein online gekaufter Gutschein zurückerstattet werden?+
Ein vollständiger Provider-Refund kann einen vollständig unbenutzten Gutschein stornieren. Teilrefunds oder bereits verwendete Gutscheine gehen aus Sicherheits- und Buchhaltungsgründen in eine sichtbare manuelle Prüfung.
Verhindert STRYK doppelte Käufe und Einlösungen?+
Bestellung, Payment-Webhooks, Ausgabe und Einlösung verwenden eindeutige Idempotenz- und Sperrlogik. Wiederholungen dürfen keinen zweiten Gutschein und kein negatives Guthaben erzeugen.
Wer darf Gutscheine verwalten?+
Eigene Rollenrechte trennen Lesen von Ausstellen, Senden, Einlösen und Stornieren. Jede wesentliche Aktion bleibt im Activity- und Gutscheinverlauf sichtbar.
Sind Gutscheine zwischen Hotels getrennt?+
Ja. Produkte, Bestellungen, Codes, Dokumente, Einlösungen und Zahlungsnachweise sind tenant-isoliert. Ein Code eines anderen Hotels ist nicht einlösbar.
Wie kommt der Shop auf die Hotelwebsite?+
Nach Aktivierung der Domain und Veröffentlichung liefert STRYK einen responsiven iFrame-Snippet sowie den direkten Shoplink. Beide zeigen ausschließlich die veröffentlichte Version.
Passt Hotelgutscheine zu deinem Hotel?
14 Tage kostenlos. Alle STRYK Kern-Apps inklusive. Keine Einrichtungsgebühr; optionale KI-Module separat.