Software für Ferienhöfe
Software für Urlaub am Bauernhof: Zimmer und Wohnungen in einem Plan
Für Höfe mit Gästezimmern im Haupthaus und Ferienwohnungen im Stöckl: Alles liegt in einem Plan, Honig und Käse kommen auf die Rechnung, und der Büroabend nach dem Stall wird kürzer.
- Zimmer und Ferienwohnungen in einem Belegungsplan
- Hofprodukte als Posten auf der Rechnung
- 14 Tage kostenlos testen, auch außerhalb der Saison
Kurz gesagt
Software für Urlaub am Bauernhof verwaltet Zimmer und Ferienwohnungen eines Hofs in einem Kalender, samt Buchung, Ortstaxe und Rechnung. STRYK ist eine solche Hotelsoftware im Browser, mit Buchungsmaschine, Gästekartei und Extras für Hofprodukte. Zum Grundpreis kommt ein Betrag je vermieteter Einheit und Monat, ob Doppelzimmer oder Wohnung. Die Einrichtung kostet nichts.
Aktualisiert
Was am Hof abends noch auf dem Schreibtisch liegt
Wer vormittags melkt und nachmittags Gäste empfängt, hat für die Verwaltung die Stunden nach dem Abendessen. Dort landet vor allem das hier.
- Heute
Eine Anfrage per Telefon, eine per E-Mail, dazu der Block in der Küche. Wer morgens um 6 Uhr schon im Stall steht, trägt die Buchung erst abends in die Liste ein.
Mit STRYKJede Buchung steht sofort im Kalender, auch die aus der Buchungsmaschine auf deiner Hofseite. Nimmt der Altbauer am Telefon eine Buchung an, kann er kein Zimmer vergeben, das morgens schon online gebucht wurde.
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Drei Doppelzimmer im Haupthaus, zwei Ferienwohnungen im Nebengebäude und eine Preisliste, die für jede Einheit anders aussieht. Im Sommer gilt eine andere Staffel als im Herbst.
Mit STRYKZimmer und Wohnungen liegen als eigene Kategorien im selben Belegungsplan. Preise pflegst du im Preiskalender, Regeln gelten für mehrere Kategorien und Zeiträume, und du siehst die Vorschau vor jeder Änderung.
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Der Gast kauft zwei Gläser Honig, einen Laib Käse und ein Frühstück für das Kind. Am Abreisetag rechnet jemand mit dem Taschenrechner nach, was auf die Rechnung gehört.
Mit STRYKHofprodukte und Frühstück erfasst du am Aufenthalt. Beim Check-out stehen sie in der Rechnung, die Ortstaxe ist bereits eingerechnet. Die Rechnung ist als PDF fertig.
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Ein Sommertag am Hof mit Stöckl
Ein Beispielhof mit vier Zimmern im Haupthaus und zwei Ferienwohnungen im Stöckl, geführt von der Bäuerin und dem Altbauern. Alle Namen und Zahlen sind frei erfunden.
Ein Blick auf den Tag, bevor der Stall ruft
Die Bäuerin öffnet den Kalender im Browser am Küchentisch. Sie sieht zwei Abreisen, drei Bleiber und eine Anreise ab 15:00. Die Ferienwohnung 2 ist als schmutzig markiert, weil die Familie gestern spät abgereist ist.
Frühstück und Hofladen auf die Rechnung
Nach dem Frühstück erfasst sie die Extras: ein Glas Marmelade und ein Stück Bergkäse für Zimmer 3. Die Posten hängen am Aufenthalt und landen beim Check-out in der Rechnung.
Abreise der Familie aus Wohnung 1
Die Bäuerin checkt aus. Die Wohnung springt auf den passenden Reinigungsstatus, offene Posten wandern in die Rechnung. Die Rechnung geht als PDF per E-Mail an den Gast.
Eine Anfrage in der Mittagspause
Ein Paar fragt per E-Mail nach einer Woche im Juli. Im Preisrechner prüft die Bäuerin den Preis für Zeitraum, Kategorie und Kinderalter, ohne eine Buchung anzulegen. Sie antwortet mit dem Betrag inklusive Ortstaxe.
Anreise der Wandergruppe
Zwei Paare reisen an. Die Buchung liegt im Kalender, das Zimmer ist bezugsbereit. Die Gästedaten sind aus der Buchung schon da und werden beim Check-in ergänzt.
Der Abend gehört dem Hof
Nach dem Abendessen öffnet der Altbauer die Meldefälle. Für die beiden Paare von 15:30 läuft die 24-Stunden-Frist bis morgen Nachmittag, STRYK zeigt sie an. Er exportiert die Meldefälle für das Gemeindeportal und klappt den Laptop zu.
Was ein Ferienhof von STRYK nutzt
Die Auswahl folgt dem, was bei Hofvermietung täglich gebraucht wird.
Zimmer und Ferienwohnungen im Belegungsplan
Kategorien mit Belegung, Zusatzbetten, Fotos und Beschreibungen legst du für Zimmer wie für Wohnungen an. Der Kalender zeigt Tag, Woche, zwei Wochen oder Monat. Mehrere Zimmer lassen sich in einer Buchung verbinden, etwa für eine Gruppe.
WeiterlesenHofprodukte, Frühstück und Extras
Artikel wie Marmelade, Käse oder Eier erfasst du am Aufenthalt, die Historie bleibt je Zimmer erhalten. Beim Check-out gehen die Posten in die Rechnung. Im Preisrechner prüfst du Preise mit Extras vor der Zusage.
WeiterlesenPreise nach Saison und Aufenthaltsdauer
Tarife verbinden Preis, Leistungen, Stornobedingungen und Zahlung. Rabatte knüpfst du an Aufenthaltsdauer, Vorlaufzeit oder Wochentage. Preisregeln gelten für mehrere Kategorien und Zeiträume.
WeiterlesenOrtstaxe und Gästemeldung
Die Ortstaxe richtest du einmal ein, mit Betrag, Berechnungsart, Kindern, Saison und Aufenthaltsdauer. Sie steht im Preis der Buchungsmaschine, in der Buchung und in der Rechnung. Für Österreich überwacht STRYK die 24-Stunden-Frist der Gästemeldung.
WeiterlesenBuchungsmaschine auf der Hofadresse
Gäste buchen auf einer Seite unter deinem Hofnamen bei staystryk.com oder auf einer eigenen Domain, die du in STRYK geführt verbindest. Sechs Designvorlagen stehen zur Wahl. Preise und Verfügbarkeit kommen direkt aus deinem Kalender.
WeiterlesenRechnung als PDF und Übergabe an die Kanzlei
Die Rechnung entsteht aus der Buchung, mit Ortstaxe und Hofprodukten. Ausgestellt bleibt sie fest, ein vergessenes Glas Honig kommt per Gutschrift und neuer Rechnung dazu. Die Steuerberatung erhält monatlich ein Journal als DATEV-, BMD-, CSV- oder Excel-Datei.
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Hofvermietung mit Wandkalender oder mit STRYK
Viele Höfe starten mit Kalender an der Wand und Tabelle am Rechner. Das reicht bis zur zweiten Ferienwohnung.
| Aufgabe | Wandkalender und Tabelle | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Belegung von Zimmern und Wohnungen | Wandkalender und Tabelle laufen nebeneinander, Änderungen gehen an einer Stelle verloren. | Ein Belegungsplan für Haupthaus und Stöckl. Ein vergebenes Zimmer kann in STRYK kein zweiter Buchungsweg mehr belegen, bei Portalen nach erfolgreicher Synchronisierung. |
| Saisonpreise | Eine Preisliste pro Einheit, Änderungen werden von Hand in jedem Blatt nachgezogen. | Preiskalender und Preisregeln für mehrere Kategorien, mit Vorschau vor der Änderung. |
| Hofprodukte und Frühstück | Zettel am Kühlschrank, Summe am Abreisetag im Kopf. | Posten am Aufenthalt, beim Check-out in der Rechnung. |
| Ortstaxe | Betrag je Gast und Nacht wird für jede Rechnung neu gerechnet. | Einmal eingerichtet, erscheint sie in Preis, Buchung und Rechnung. Die Höhe legt die Gemeinde fest. |
| Gästemeldung in Österreich | Fristen merkt sich die Familie, Daten werden zweimal abgetippt. | Meldefälle je Aufenthalt, Hinweis bei naher und überschrittener Frist, Export als CSV und für Gemeindeportale (MBS). |
| Buchung von der eigenen Hofseite | Anfragen per Formular, Zusage per Telefon, Eintrag am Abend. | Buchungsmaschine mit Preisen und Verfügbarkeit direkt aus dem Kalender. |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Für einen Hof zählt jede Einheit, die du vermietest: ein Zimmer ebenso wie eine Ferienwohnung. Nutzer kosten nichts extra, auch wenn Bäuerin, Altbauer und Tochter jeweils einen eigenen Zugang bekommen.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 8 Zimmern107 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
Vom Hofkalender zu STRYK
Du musst nichts installieren. STRYK läuft im Browser, ein Tablet oder der Rechner im Büro genügt.
Anfrage mit deinem Hofbetrieb senden
Du nennst die Zahl der Zimmer und Wohnungen und wie heute gebucht wird. Den Testzugang bekommst du nach einem persönlichen Gespräch; ein Konto legst du nicht selbst an.
Bestehende Buchungen übernehmen
Liegen deine Daten als CSV oder Excel-Tabelle vor, erfolgt der Import begleitet, mit Vorlagen, einem Testlauf vor dem echten Import und einem Fehlerbericht. Die Datenübernahme gehört zum Preis.
Zimmer, Wohnungen und Preise einrichten
Du legst Kategorien, Fotos, Preise und Ortstaxe an. Hofprodukte und Frühstück erfasst du als Artikel. Deine Hofseite kannst du als Textvorschlag aus der bestehenden Website übernehmen. Gespeichert wird erst nach deiner Bestätigung.
Zum Stichtag umstellen
Du wählst einen Tag, ab dem neue Buchungen nur noch in STRYK laufen. Bis dahin arbeitest du weiter wie bisher. Eigene Zugänge je Mitarbeiterin oder Familienmitglied richtest du mit Rollen und Rechten ein.
Häufige Fragen
Passen Gästezimmer im Haupthaus und Wohnungen im Stöckl in einen Plan?
Ja. Zimmer und Wohnungen liegen als Kategorien im selben Belegungsplan und werden in derselben Buchungsmaschine angeboten. Jede Einheit zählt für den Preis als ein Zimmer. Bucht eine Großfamilie ein Zimmer und eine Wohnung zusammen, verbinde beides in einer Buchung.
Wie verkaufe ich Hofprodukte als Extra?
Du erfasst Artikel wie Eier, Käse oder Marmelade am Aufenthalt, und beim Check-out stehen sie in der Rechnung. Das gilt für Posten, die ein Gast während des Aufenthalts nimmt. Einen Hofladen mit Kasse ersetzt STRYK nicht: Es ist kein Kassensystem mit eigener Belegsignatur.
Funktioniert STRYK am Tablet im Stall oder in der Küche?
Ja, auf einem Tablet oder Rechner mit aktuellem Browser und Internetverbindung, im Stall also nur mit Netz oder WLAN. Eine Installation ist nicht nötig, und mehrere Familienmitglieder können gleichzeitig mit eigenem Zugang arbeiten.
Kann die Tochter die Reinigung der Wohnungen abhaken?
Ja. Mit eigenem Zugang sieht sie im Housekeeping-Plan, welche Wohnung heute frei wird, startet die Reinigung und meldet sie als fertig. Die Bäuerin sieht im Plan, dass die Wohnung bezugsbereit ist, auch wenn sie gerade im Stall steht.
Muss ich die Ortstaxe bei jeder Rechnung neu ausrechnen?
Nein. Du hinterlegst Betrag, Berechnungsart und Regeln für Kinder, Saison und Aufenthaltsdauer einmal unter Einstellungen. Danach steht die Ortstaxe in Preis, Buchung und Rechnung. Die Höhe legt deine Gemeinde fest, STRYK übernimmt den Wert, den du eintragst.
Wie aufwendig ist der Start?
Überschaubar, wenn Preislisten und der Ortstaxe-Betrag deiner Gemeinde zur Hand sind. Du legst Kategorien, Preise und Ortstaxe an, deine Hofprodukte als Artikel. Die Einrichtung kostet nichts, und die Datenübernahme aus CSV oder Excel begleiten wir mit Testlauf und Fehlerbericht.
Kann ich Frühstück im Preis anbieten oder extra berechnen?
Ja, beides. Ein Tarif verbindet Preis und Leistungen, etwa Übernachtung mit Frühstück für die Zimmer im Haupthaus. Wer in der Ferienwohnung ohne Frühstück bucht und doch einmal mitfrühstückt, bekommt es als Posten am Aufenthalt auf die Rechnung.
Kann der Gast online zahlen?
Ja, über das Online-Zahlungskonto deines Hofs. Welche Zahlarten verfügbar sind, hängt von der Freischaltung in diesem Konto ab. Bei integrierter Online-Zahlung fällt eine Plattformabgabe von 1,9 % auf den online verarbeiteten Betrag an, dazu die Kosten des Zahlungsanbieters und der Karte. Ohne integrierte Online-Zahlung gibt es keine Plattformabgabe.
Demo mit deinen Zimmern und Ferienwohnungen
Sende uns deine Zimmer und Wohnungen und den heutigen Buchungsweg. Danach teste 14 Tage, wie ein Sommertag mit Hofprodukten und Gästemeldung in STRYK aussieht.