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Software für Ferienwohnungen

Software für Ferienwohnungen: Buchung, Meldung und Rechnung vereint

Für Vermieter mit mehreren Ferienwohnungen: Jede Wohnung ist in STRYK eine eigene Einheit mit Kalender, Reinigungsstatus und Preis. Meldung, Ortstaxe und Rechnung hängen an derselben Buchung.

  • Reinigungsstatus je Wohnung für den Wechseltag
  • Eigene Buchungsseite ohne Aufpreis
  • 14 Tage mit deinen Wohnungen testen

Kurz gesagt

Ferienwohnung Software ist ein Programm, das Belegungskalender, Direktbuchung, Gästemeldung, Ortstaxe, Reinigung und Rechnung mehrerer Wohnungen verbindet. STRYK ist eine Hotelsoftware im Browser, in der jede Wohnung als Einheit geführt wird. Abgerechnet wird ein Grundpreis plus ein Betrag je Wohnung und Monat. Die Buchungsseite für deine Website ist darin enthalten, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.

Aktualisiert

Wo bei Ferienwohnungen heute Zeit verloren geht

Viele Buchungstools für Ferienwohnungen hören dort auf, wo die Arbeit am Wechseltag beginnt: bei Meldung, Abgabe und Reinigung.

  1. Heute

    Am Samstag reist eine Familie in Wohnung 3 an. Die Gästemeldung trägst du am Sonntag nach, die Ortstaxe rechnest du aus dem Kopf und schreibst sie als Zeile unter die Rechnung. Zwischen Buchungstool und Gemeindeformular liegt dein Notizbuch.

    Mit STRYK

    Gäste füllen die Meldedaten vor der Anreise online aus, du prüfst sie. In Österreich zeigt STRYK die 24-Stunden-Frist ab Check-in an. Die Ortstaxe richtest du einmal in den Einstellungen ein, danach steht sie in Preis, Buchung und Rechnung.

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  2. Heute

    Die Gäste aus Wohnung 2 reisen um 10 Uhr ab, die nächsten kommen um 16 Uhr. Die Reinigungskraft erfährt per Messenger, dass sie früher anfangen soll, und niemand weiß, ob die Wohnung schon fertig ist.

    Mit STRYK

    Der Housekeeping-Plan zeigt je Wohnung den Status und die Zuweisung an die Reinigungskraft. Meldet sie Wohnung 2 als fertig, sieh das im Plan, ohne nachzufragen. Auf Wunsch kommt der Tagesplan jeden Morgen als PDF per E-Mail.

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  3. Heute

    Anfragen von deiner eigenen Website landen als E-Mail im Posteingang. Du prüfst den Kalender, antwortest, wartest auf die Anzahlung und tippst alles in eine Tabelle ab.

    Mit STRYK

    Die Booking Engine zeigt Verfügbarkeit und Preis direkt aus dem Kalender. Der Gast bucht selbst, die Buchung erscheint im Belegungsplan. Online-Zahlung läuft über dein Online-Zahlungskonto.

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Ein Wechseltag mit acht Ferienwohnungen

Ein Samstag im August bei einer Vermieterin mit acht Wohnungen und zwei Reinigungskräften. Die Zahlen sind ein Beispiel.

  1. Wechselplan vor dem ersten Kaffee

    Fünf Wohnungen werden heute frei, vier neu bezogen, zwei Gäste bleiben. Die Vermieterin weist den beiden Reinigungskräften ihre Wohnungen zu. Wohnung 6 bekommt Vorrang, weil dort die erste Anreise des Tages ansteht.

  2. Abreise ohne Übergabe

    Die Gäste aus Wohnung 2 haben ausgecheckt. Der Check-out setzt die Wohnung auf schmutzig, offene Posten wandern in die Rechnung. Die Reinigungskraft sieht den neuen Status und fängt dort an.

  3. Wohnung fertig, Hinweis an die Gäste

    Die Reinigungskraft markiert Wohnung 6 als fertig. Die Vermieterin sieht den Status im Plan, ohne anzurufen. Eine Nachricht vor der Anreise kann eine Automation aus deiner Vorlage versenden.

  4. Meldedaten prüfen

    Zwei der vier Anreisegruppen haben den Online Check-in schon ausgefüllt. Die Vermieterin prüft Ausweisdaten und Unterschrift. Bei den anderen beiden ergänzt sie die Daten bei der Übergabe.

  5. Direktbuchung für Oktober

    Über die Booking Engine auf der eigenen Website geht eine Buchung für Wohnung 4 ein. Der Preis enthält die Ortstaxe, die Anzahlung zahlt der Gast online. Die Buchung steht im Kalender, bevor die Vermieterin sie öffnet.

  6. Rechnung für den Firmengast

    Ein Monteur aus Wohnung 5 reist morgen ab und braucht eine Rechnung auf seine Firma. Die Vermieterin erstellt sie aus der Buchung. Nach dem Ausstellen bleibt sie unverändert, Korrekturen laufen über Gutschrift.

Was STRYK für Vermieter von Ferienwohnungen bereithält

Jede Wohnung ist eine Einheit mit eigener Kategorie, eigenem Preis und eigenem Reinigungsstatus.

  • Belegungskalender mit Überbuchungsschutz

    Der Kalender zeigt alle Wohnungen in Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Ist Wohnung 4 über die Website vergeben, kann sie kein Portal und keine Telefonbuchung mehr belegen. Für eine Renovierung sperrst du eine Wohnung mit einer Zimmersperre.

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  • Booking Engine auf deiner Adresse

    Die Buchungsseite läuft auf einer Adresse unter staystryk.com oder auf deiner eigenen Domain, die du in STRYK geführt verbindest. Du wählst unter sechs Designvorlagen. Die Ortstaxe steht im Preis.

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  • Online Check-in vor der Anreise

    Gäste erhalten einen Einladungslink und füllen Meldedaten, Ausweisdaten und Unterschrift am Telefon aus. Du prüfst die Angaben, bevor die Gäste vor der Tür stehen.

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  • Ortstaxe in Preis und Rechnung

    Du trägst Betrag, Berechnungsart, Kinderregel, Saison und Aufenthaltsdauer einmal ein. STRYK übernimmt den eingetragenen Wert. Die Höhe legt deine Gemeinde fest.

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  • Housekeeping für den Wechseltag

    Der Plan zeigt Abreisen, Bleiber und Anreisen je Wohnung mit Status und Zuweisung. Checklisten je Status halten fest, was in einer Wohnung vor der Übergabe zu prüfen ist.

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  • Rechnungen und Übergabe an die Steuerberatung

    Die Rechnung entsteht aus der Buchung, mit Firmenadresse für Geschäftsreisende. Monatlich übergibst du die Buchhaltung als DATEV-, BMD-, CSV- oder Excel-Journal.

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Ferienwohnungen mit Tabelle und Messenger oder mit STRYK

Aufgaben, die bei Vermietern mit mehreren Wohnungen jede Woche wiederkehren.

Ferienwohnungen mit Tabelle und Messenger oder mit STRYK
AufgabeBuchungstool, Tabelle, MessengerMit STRYK
GästemeldungFormular der Gemeinde, ausgefüllt nach der Anreise aus NotizenOnline Check-in vor der Anreise; in Österreich Fristanzeige und Export als CSV oder für Gemeindeportale (MBS)
OrtstaxeBetrag im Kopf gerechnet, als Zeile unter die Rechnung getipptEinmal in den Einstellungen eingerichtet, erscheint in Preis, Buchung und Rechnung
Reinigung am WechseltagNachricht per Messenger an die Reinigungskraft, Rückmeldung per AnrufPlan mit Status und Zuweisung, Tagesplan als PDF per E-Mail zu fester Uhrzeit
DirektanfrageE-Mail, Kalender prüfen, antworten, in Tabelle eintragenGast bucht selbst in der Booking Engine, Buchung steht im Belegungsplan
Rechnung für FirmengästeVorlage in Word, Firmenadresse von Hand eingetragenRechnung aus der Buchung, nach dem Ausstellen unveränderlich
Übergabe an die SteuerberatungBelege einzeln fotografiert und per E-Mail geschicktMonatliche Übergabe als Journal, auf Wunsch mit Belegpaket

Ein Preis, der mit deinem Haus wächst

Jede Wohnung zählt als eine Einheit, egal ob Studio oder Haus mit drei Schlafzimmern. Der Preis wächst mit der Zahl deiner Wohnungen; die Reinigungskräfte und die Buchungsseite kosten keinen Aufpreis. Bei Online-Zahlung kommen die Gebühren des Zahlungsanbieters hinzu.

Preise im Detail

59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat

Beispiel mit 6 Zimmern95 €pro Monat

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Persönliche Begleitung beim Start
STRYK testen

Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.

So wechselst du von Tabelle und Buchungstool zu STRYK

Der Wechsel läuft mit einem Stichtag, damit keine Buchung doppelt geführt wird.

  1. Wohnungen und Preise anlegen

    Du legst jede Wohnung als Einheit an, mit Kategorie, Belegung und Fotos. Preise und Tarife trägst du im Preiskalender ein oder übernimmst sie aus deiner Tabelle.

  2. Bestandsdaten importieren

    Gäste und künftige Buchungen kommen aus CSV, XLSX oder ZIP, etwa als Export deines bisherigen Buchungstools. Ein Probelauf zeigt, welche Buchung keiner Wohnung zugeordnet werden kann. Wir begleiten den Import.

  3. Stichtag festlegen

    Lege den Stichtag zwischen zwei Wechseltagen. Bis dahin bucht das alte Werkzeug, danach nur noch der Belegungsplan; so steht keine Wohnung in zwei Systemen.

  4. Booking Engine und Portale verbinden

    Du veröffentlichst die Buchungsseite und verlinkst sie von deiner Website. Für Portale prüfst du mit uns, welche Verbindungen für deine Wohnungen möglich sind.

Häufige Fragen

Ist STRYK auch für eine einzelne Ferienwohnung sinnvoll?

Bedingt. STRYK ist für Betriebe mit etwa 8 bis 120 Zimmern oder Einheiten ausgelegt, eine einzelne Wohnung lässt sich trotzdem führen. Bei einer einzelnen Wohnung zahlst du den Grundpreis plus den Betrag für eine Einheit. Rechne auf der Preisseite durch, ob das zu deinem Umsatz passt.

Woher weiß die Reinigungskraft am Samstag, welche Wohnung zuerst dran ist?

Aus dem Housekeeping-Plan, der aus Abreisen, Bleibern und Anreisen des Tages entsteht. Du weist jede Wohnung einer Reinigungskraft zu, die Wohnung mit der frühesten Anreise zuerst, und die Reinigungskraft meldet sie als fertig. Der Plan lässt sich als PDF zu einer festen Uhrzeit per E-Mail versenden.

Kann ich die Endreinigung im Preis ausweisen?

Ja, als Leistung im Tarif. Ein Tarif verbindet Preis, Buchbarkeit, Leistungen, Stornobedingungen und Zahlung. So sieht der Gast auf der Buchungsseite einen Gesamtpreis, und niemand muss die Reinigung nachträglich auf die Rechnung schreiben.

Kann ich Airbnb und Booking.com anbinden?

Das wird je Haus geprüft. Der Channel Manager ist im STRYK-Grundpreis enthalten. Ist ein Portal verbunden, gleicht STRYK Verfügbarkeit, Preise und Buchungsregeln ab, und Portalbuchungen landen im Belegungsplan. Verträge, Zugangsdaten und Provisionen bleiben bei dir.

Wie bekommen Gäste ihren Zugangscode?

STRYK hat keine Anbindung an Schließsysteme. Den Code schickst du als Text in einer Nachricht oder ergänzt ihn in einer Vorlage, die eine Automation vor der Anreise versendet. Die Kiosk-Ansicht zeigt einen Schlüsselcode nur als Text an.

Was kostet STRYK für sechs Wohnungen?

Du zahlst einen Grundpreis plus einen Betrag je Wohnung und Monat, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die genaue Summe für sechs Einheiten zeigt die Preiskarte auf dieser Seite. Bei jährlicher Abrechnung (12 Monate, Verlängerung um 12 Monate) gilt der Grundtarif, monatlich abgerechnet liegt er 20 % höher. Eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an.

Kann ich Rechnungen auf eine Firma ausstellen?

Ja. Die Rechnung entsteht aus der Buchung und trägt die Firmendaten des Gastes, etwa für einen Monteur, der eine Woche in Wohnung 5 wohnt. Ausgestellt ist sie fest; eine falsche Anschrift korrigierst du per Gutschrift und neuer Rechnung.

Preis für deine Ferienwohnungen berechnen

Trage die Zahl deiner Wohnungen ein und sieh den Preis netto bei jährlicher oder monatlicher Abrechnung. Danach sende eine unverbindliche Anfrage.