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Umsatz & Finanzen, Ortstaxe & Abgaben

Der Gast sieht die Abgabe vorab, die Rechnung zeigt sie als eigene Zeile.

Ortstaxe richtig rechnen, auch bei Kindern, Geschäftsreisen und Saisonwechsel, ohne Taschenrechner am Empfang.

Ortstaxe & Abgaben

01

Kein Nachrechnen mehr beim Check-out

02

Kinder automatisch frei oder ermäßigt einstufen

03

Geschäftsreisende korrekt befreien

04

Gäste sehen den Gesamtpreis schon beim Buchen

05

Saisonsätze greifen jedes Jahr von selbst

06

Abrechnung mit der Gemeinde vorbereitet

Einfach im Alltag

  1. 01Betrag pro Person und Nacht oder Prozent
  2. 02Eigene Bezeichnung: Ortstaxe, Kurtaxe oder City Tax
  3. 03Freie und ermäßigte Altersstufen für Kinder
  4. 04Befreiung für Geschäftsreisen, wenn die Gemeinde sie vorsieht
  5. 05Höchstzahl abgabepflichtiger Nächte je Aufenthalt
  6. 06Wiederkehrende Saisonsätze, auch über den Jahreswechsel
  7. 07Eigene Rechnungsposition, im Preis enthalten oder zusätzlich
  8. 08Ortstaxe-Erklärung je Zeitraum im Finanzbereich

Wo STRYK im Hotelalltag entlastet.

01

Familie mit zwei Kindern

Die Kinder sind 4 und 12. Mit deinen Altersgrenzen stuft STRYK eines frei und eines ermäßigt ein, die Eltern zahlen den vollen Satz.

02

Die Wintersaison beginnt

Ab 1. Dezember gilt der höhere Wintersatz. Du hast ihn einmal hinterlegt, STRYK wendet ihn jedes Jahr wieder an.

03

Monteur auf Geschäftsreise

Die Buchung ist als Geschäftsreise markiert. Sieht deine Gemeinde eine Befreiung vor, steht keine Ortstaxe auf der Rechnung.

04

Zwei Wochen Sommerfrische

Deine Gemeinde besteuert nur die ersten sieben Nächte. STRYK rechnet bei 14 Nächten genau diese sieben ab.

Häufige Fragen: Ortstaxe & Abgaben

Was verwaltet STRYK bei der Ortstaxe?+

Name, Berechnungsart, Betrag, Altersstufen, Geschäftsreisebefreiung, Höchstdauer, Saisonwerte, Rechtshinweis und Darstellung im Zimmerpreis.

Kann die Abgabe pro Person und Nacht berechnet werden?+

Ja. STRYK multipliziert den gültigen Satz mit steuerpflichtigen Personen und Nächten und weist die Berechnung verständlich auf.

Ist auch ein Prozentsatz vom Zimmerpreis möglich?+

Ja. Alternativ kann ein prozentualer Satz auf den relevanten Zimmerbetrag angewendet werden.

Kann die Abgabe anders heißen?+

Ja. Ortstaxe, Kurtaxe, City Tax oder die kommunal vorgeschriebene Bezeichnung wird zentral hinterlegt und auf der Rechnung verwendet.

Wie funktionieren Altersbefreiungen?+

Ein Freibetrag bis zu einem Alter und optional eine reduzierte Stufe bis zu einem zweiten Alter lassen sich hinterlegen. Bekannte Kinderalter werden einzeln eingestuft.

Was passiert, wenn Kinderalter fehlen?+

Dann wendet STRYK für Kinder ohne Altersangabe die ermäßigte Stufe an, sofern eine hinterlegt ist. Gibt es nur eine freie Stufe, gelten sie als befreit; ohne Kinderstufen zahlen sie den vollen Satz. Für eine exakte Abrechnung sollten die Alter ergänzt werden.

Kann eine Geschäftsreise befreit sein?+

Ja, wenn die Hotelkonfiguration die kommunal zulässige Geschäftsreisebefreiung aktiviert und die Buchung entsprechend gekennzeichnet ist.

Kann die Anzahl steuerpflichtiger Nächte begrenzt werden?+

Ja. Eine Höchstzahl pro Aufenthalt bildet Gemeinden ab, die nur die ersten Nächte besteuern.

Unterstützt STRYK saisonale Sätze?+

Ja. Saisonzeiträume können den Grundbetrag überschreiben, wenn die Gemeinde im Jahresverlauf unterschiedliche Sätze verlangt.

Wie wird ein Jahreswechsel behandelt?+

Saisonzeiträume werden über Monat und Tag ausgewertet und können dadurch auch wiederkehrende Winterzeiträume über den Jahreswechsel abbilden.

Kann die Ortstaxe im Zimmerpreis enthalten sein?+

Ja. Das Hotel legt fest, ob sie zusätzlich ausgewiesen oder als bereits enthalten dargestellt wird. Diese Einstellung muss zur tatsächlichen Preiswerbung passen.

Sieht der Gast die Abgabe vor der Buchung?+

Ja. Die Booking Engine weist Ortstaxe und weitere Abgaben in der Preisübersicht klar aus.

Wird die Ortstaxe vor der Bestätigung erneut geprüft?+

Ja. STRYK berechnet die Ortstaxe vor der Bestätigung mit den aktuellen Reisedaten, Personen, Altersangaben, Befreiungen und Zimmerbeträgen neu.

Wie erscheint die Abgabe auf der Rechnung?+

Als eigene nachvollziehbare Position mit der hinterlegten Bezeichnung. STRYK behandelt sie getrennt von Zimmerleistung und Rabatt.

Hat die Ortstaxe Umsatzsteuer?+

In STRYK wird die kommunale Abgabe als eigene Position mit 0 % MwSt. geführt. Das Hotel muss die lokale rechtliche Einordnung vor Produktivstart prüfen.

Kann ich einen Rechtshinweis hinterlegen?+

Ja. Ein eigener Hinweis erklärt Grundlage oder Besonderheiten. Er ersetzt keine Prüfung durch Gemeinde, Steuerberatung oder Rechtsberatung.

Kann ich die Berechnung vorab testen?+

Ja. Im Pricing-Bereich lässt sich die Wirkung mit konkreten Reisedaten, Erwachsenen, Kindern, Alter und Geschäftsreise prüfen.

Was passiert bei ungültigen Einstellungen?+

Negative Beträge, widersprüchliche Altersgrenzen, unvollständige Reduktionsstufen oder ungültige Saisonwerte werden abgelehnt und sichtbar gemeldet.

Wer darf die Ortstaxe ändern?+

Nur Mitarbeiter mit Preisverwaltungsrecht. Andere Rollen können die für ihren Ablauf nötige Preisaufschlüsselung lesen, ohne die Regel zu verändern.

Ersetzt STRYK die Meldung an die Gemeinde?+

Nein. STRYK berechnet und dokumentiert die Abgabe im Hotelprozess. Welche Meldung, Frist und Übermittlung lokal vorgeschrieben ist, bleibt vom Hotel zu prüfen.

Was muss ich bei einer Satzänderung tun?+

Den neuen kommunalen Satz vor seinem Gültigkeitstag als Saisonwert oder neue Grundkonfiguration hinterlegen und typische Aufenthalte testen.

Bleiben Buchung, Rechnung und Reporting konsistent?+

Ja. Die berechnete Abgabe bleibt als eigener fachlicher Betrag am Aufenthalt und in den Finanzpositionen nachvollziehbar.

Kostet die Ortstaxen-Funktion extra?+

Nein. Konfiguration, Berechnung, Preisaufschlüsselung und Rechnungsbezug gehören zum gemeinsamen STRYK Angebot, ohne Einrichtungsgebühr und ohne versteckten Modulpreis. Behörden oder externe Partner können eigene Gebühren verlangen.

Passt Ortstaxe & Abgaben zu deinem Hotel?

14 Tage kostenlos. Alle STRYK Kern-Apps inklusive. Keine Einrichtungsgebühr; optionale KI-Module separat.

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