Umstieg für Vermieter
Vom Ferienwohnungs-Tool zur Hotelsoftware, wenn ein Betrieb wächst
Sobald Zimmer, Frühstück und eine Reinigungskraft dazukommen, reicht ein Vermietungs-Tool oft nicht mehr. STRYK führt Wohnungen und Zimmer in einem Belegungsplan, mit Housekeeping, Rechnung und Rollen.
- Wohnungen und Zimmer in einem Belegungsplan
- Reinigungsplan mit Zuweisung je Person
- Eigene Zugänge statt eines geteilten Kontos
Kurz gesagt
Ein Wechsel vom Ferienwohnungs-Tool zur Hotelsoftware lohnt sich, wenn dein Betrieb Personal, Zimmer, Frühstück oder Restaurant hat. STRYK führt Wohnungen und Zimmer in einem Belegungsplan und ergänzt, was einem Vermietungs-Tool fehlt: Reinigungsplan, Rechnung mit Restaurantposten, Gästemeldung und eigene Zugänge. Bezahlt wird ein Grundpreis plus ein Betrag je Einheit und Monat, die Datenübernahme ist enthalten.
Aktualisiert
Woran ein Vermietungs-Tool im Hotelalltag scheitert
Ein Vermietungs-Tool passt gut zu zwei Wohnungen, die eine Person allein betreut. Mit Zimmern, Frühstück und einem kleinen Team stößt es an diesen Stellen an seine Grenzen.
- Heute
Samstag um 8:00 stehen elf Abreisen an, die Reinigungskraft und die Aushilfe fragen per Nachricht, wo sie anfangen sollen. Der Plan existiert nur im Kopf der Chefin und auf einem Zettel, der Zimmerstatus kommt per Zuruf.
Mit STRYKDer Housekeeping-Plan zeigt jedes Zimmer mit Status, Belegung und Aufgaben und weist es einer Person zu. Auf Wunsch kommt er jeden Morgen zur selben Uhrzeit als PDF per E-Mail. Die Rezeption sieht, sobald ein Zimmer bezugsbereit ist.
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Die Gäste im Doppelzimmer wollen eine Rechnung mit Frühstück und Abendessen, die Gäste in der Wohnung eine Rechnung nur für die Miete. Beides entsteht in einer Vorlage, und nach einer Korrektur gibt es zwei Fassungen.
Mit STRYKFür das Doppelzimmer und die Wohnung entsteht je eine Rechnung aus der eigenen Buchung. Abendessen und Barposten hängen am Aufenthalt im Zimmer und landen beim Check-out in dessen Rechnung. Eine Korrektur nach dem Ausstellen läuft über Storno oder Gutschrift, eine zweite Fassung entsteht nicht.
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Alle im Betrieb arbeiten mit dem Zugang der Inhaberin, weil das Tool nur ein Konto kennt. Wer am Montag eine Rechnung storniert hat, weiß niemand mehr.
Mit STRYKJede Person bekommt einen eigenen Zugang mit Rolle und Rechten, die Zahl der Nutzer ist nicht begrenzt. Wer am Montag eine Rechnung storniert hat, steht im Aktivitätsprotokoll.
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Wohnungen und Zimmer an einem Wechseltag
Ein Beispieltag in einem Haus mit sechs Ferienwohnungen und acht Zimmern, geführt von einer Familie mit einer Hausdame und einer Aushilfe.
Plan für Wohnungen und Zimmer
Die Hausdame teilt den Tag im Housekeeping-Plan auf: Die Aushilfe übernimmt die Wohnungen mit Abreise, sie selbst die Zimmer. Für jede Einheit steht dort der Status, die Checkliste je Status legt fest, was geprüft wird.
Frühstück auf die Rechnung
Die Gäste aus Zimmer 5 haben Frühstück als Teil ihres Tarifs gebucht. Was sie am Vorabend an der Bar bestellt haben, steht als Posten am Aufenthalt. Beim Check-out geht der Barposten mit in die Rechnung, das Frühstück steckt schon im Tarifpreis.
Zimmer statt Wohnung anbieten
Eine Familie fragt per E-Mail nach der Wohnung, die in diesem Zeitraum belegt ist. Im Kalender siehst du, dass ein Familienzimmer frei ist. Im Preisrechner prüfst du Tarif und Ortstaxe, ohne eine Buchung anzulegen.
Wohnung 4 ohne Formular am Empfang
Die Familie für Wohnung 4 hat ihre Meldedaten am Vortag online ausgefüllt, die Rezeption hat sie am Morgen geprüft. Bei der Ankunft bleibt am Empfang nur die Schlüsselübergabe.
Wohnung 2 über die eigene Buchungsseite
Über die Buchungsseite geht eine Reservierung für Wohnung 2 ein. Sie erscheint im Kalender, ohne dass jemand neu laden muss, und das Team bekommt einen Hinweis. Die Wohnung ist für alle anderen Buchungswege gesperrt.
Tagesabschluss für die Vertretung
Der Tagesabschluss listet offene Anreisen, offene Abreisen und Rechnungsentwürfe. Die Aushilfe, die morgen allein die Rezeption übernimmt, sieht darin, was noch zu tun ist.
Was ein Haus mit Team zusätzlich braucht
In einem Vermietungs-Tool fehlen diese Funktionen meist oder sind nur angedeutet. Für ein Haus mit Team tragen sie den Alltag.
Reinigung je Einheit zuweisen
Der Tagesplan zeigt Status, Belegung und Aufgaben je Zimmer und teilt sie Reinigungskräften zu. Zimmerstatus reichen von leer/schmutzig bis bezugsbereit und von der Hausdame abgenommen. Checklisten gibt es je Status.
WeiterlesenWohnung als Einheit neben Zimmern
Du legst Kategorien mit Belegung, Zusatzbetten, Fotos und Beschreibungen an und Zimmer einzeln oder gesammelt. Eine Wohnung führst du als eigene Einheit. Eine Zimmersperre bei Renovierung oder Defekt wirkt auf Verfügbarkeit und Zimmerauswahl.
WeiterlesenRechnung für Miete oder Halbpension
Die Rechnung für die Wohnung enthält die Miete, die für das Doppelzimmer zusätzlich Frühstück und Abendessen. Beide entstehen aus der Buchung, als PDF mit deinem Logo, auf Wunsch in einer von 18 Sprachen. Monatlich geht ein Journal als DATEV, BMD, CSV oder Excel an die Steuerberatung.
WeiterlesenEigener Zugang für Hausdame und Aushilfe
Hausdame, Aushilfe und Vertretung melden sich mit eigener Nextpulse ID und zweitem Faktor an. Die Rolle legt fest, wer Rechnungen bearbeitet und wer nur den Reinigungsplan sieht. Für sensible Aktionen verlangt STRYK eine frische Bestätigung.
WeiterlesenMeldedaten vorab, Ortstaxe im Preis
Gäste füllen Meldedaten vor der Anreise online aus, die Rezeption prüft sie am Morgen. Für Österreich zeigt STRYK die 24-Stunden-Frist und exportiert als CSV oder für Gemeindeportale (MBS). Die Ortstaxe erscheint im Website-Preis, in der Buchungsübersicht und auf der Rechnung.
WeiterlesenBar und Restaurant auf den Aufenthalt
Leistungen aus Restaurant oder Bar buchst du auf den Aufenthalt, beim Check-out stehen sie in der Rechnung. Nutzt du eine Kasse im Restaurant, kann sie Posten über eine offene, dokumentierte Schnittstelle auf das Zimmer buchen. Die Minibar führt Artikel und Historie je Zimmer.
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Vermietungs-Tool und Hotelsoftware im Alltag
Was bei zwei Wohnungen und einer Person reicht, wird mit Zimmern, Frühstück und Team zur Handarbeit.
| Aufgabe | Mit Vermietungs-Tool | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Reinigung planen | Die Reinigungskraft bekommt die Abreisen per Nachricht, den Status meldet sie mündlich zurück. | Housekeeping-Plan mit Zuweisung, Checklisten je Status und PDF auf Wunsch jeden Morgen per E-Mail. |
| Frühstück und Restaurant abrechnen | Die Posten stehen auf einem Zettel und werden am Abreisetag in die Rechnung getippt. | Posten hängen am Aufenthalt und stehen beim Check-out in der Rechnung. Kassensysteme buchen über eine offene Schnittstelle auf das Zimmer. |
| Rechnung korrigieren | Die Vorlage wird überschrieben, die erste Fassung geht verloren. | Ausgestellt bleibt sie, wie sie ist; korrigiert wird über Storno oder Gutschrift. |
| Zugänge vergeben | Alle teilen sich ein Konto oder die Inhaberin erledigt alles selbst. | Eigener Zugang je Person mit Rolle und Rechten, Aktivitätsprotokoll zeigt Änderungen. |
| Gäste melden | Meldedaten werden an der Rezeption abgefragt und später eingetragen. | Gäste füllen die Daten vorab online aus. Für Österreich zeigt STRYK Fristen an und exportiert als CSV oder für Gemeindeportale. |
| Wohnungen und Zimmer verwalten | Zwei Programme oder ein Kalender, der Zimmer nur als Wohnungen kennt. | Ein Belegungsplan mit Kategorien, Zimmerstatus und Zimmersperren. |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Gezählt wird jedes Zimmer und jede Wohnung als Einheit, dazu kommt ein Grundpreis für das Haus. Für 14 Einheiten rechnet die Preiskarte das aus. Bezahlen Gäste online über STRYK, fällt auf diese Zahlungen die Plattformabgabe an.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 14 Zimmern143 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
Der Wechsel vom Vermietungs-Tool zu STRYK
Bestehende Buchungen musst du nicht neu tippen. Wichtig ist ein Stichtag, an dem das alte Tool nur noch gelesen wird.
Einheiten und Portale nennen
Du nennst uns die Zahl der Wohnungen und Zimmer, dein bisheriges Tool und die Portale, über die heute Buchungen eingehen. Danach richten wir den Testzugang mit deinen Einheiten ein.
Exporte aus dem alten Tool holen
Buchungen, Gäste und Objekte exportierst du als CSV oder XLSX. Was dein bisheriges Tool exportieren kann, steht in dessen Einstellungen. Welche Spalten wohin gehören, zeigen die Vorlagen im Import.
Probeimport mit Fehlerliste
Bevor etwas im Kalender landet, zeigt ein Testlauf, welche Zeilen passen. Typisch sind Wohnungen, die im alten Tool anders heißen als in STRYK; der Fehlerbericht nennt sie. Du korrigierst die Datei und startest erneut.
Stichtag und Portale
Ab dem Stichtag wird das alte Tool nur noch gelesen, neue Buchungen entstehen in STRYK. Der Channel Manager ist im STRYK-Grundpreis enthalten.
Zugänge für Hausdame und Aushilfe
Die Hausdame, die Aushilfe und die Vertretung bekommen eigene Zugänge mit passender Rolle. Danach läuft der erste Tag mit dem Housekeeping-Plan.
Häufige Fragen
Ab wann lohnt sich ein Hotel-PMS statt eines Vermietungs-Tools?
Sobald mehrere Personen am Betrieb arbeiten oder Leistungen über die Miete hinaus abgerechnet werden. Typische Auslöser sind Zimmer mit Frühstück, ein Restaurant, eine Reinigungskraft mit eigenem Tagesplan oder eine Aushilfe an der Rezeption. Bei zwei Wohnungen, die du allein verwaltest, reicht ein Vermietungs-Tool oft weiter.
Kann ich Wohnungen und Zimmer gemeinsam verwalten?
Ja, beides läuft in einem Belegungsplan. Du legst Zimmer in Kategorien an und führst eine Wohnung als eigene Einheit mit eigenem Preis. Zimmersperren, Housekeeping-Status und Verfügbarkeit gelten für beide. Für den Preis zählt eine Wohnung als eine Einheit.
Wie übernehme ich meine Buchungen aus dem alten Tool?
Als Datei: du exportierst Buchungen und Gäste aus deinem bisherigen Tool als CSV oder XLSX und übertragst sie in die Import-Vorlagen. Der Testlauf zeigt vorab, was importiert würde. Für die Datenübernahme zahlst du nichts extra.
Kann ich mein Frühstück oder Restaurant mit abrechnen?
Ja, Posten aus Restaurant oder Bar buchst du auf den Aufenthalt, beim Check-out stehen sie in der Rechnung. Ein Kassensystem kann das über eine offene Schnittstelle tun. STRYK ist kein Kassensystem mit eigener Belegsignatur, welche Kassenvorschriften für dein Haus gelten, kläre mit deiner Steuerberatung.
Kann die Reinigungskraft den Plan in ihrer Sprache lesen?
Ja. Den Housekeeping-Plan gibt es als PDF in 18 Sprachen, auf Wunsch jeden Morgen zu einer festen Uhrzeit per E-Mail. Auch die Oberfläche von STRYK lässt sich in 18 Sprachen bedienen.
Gelten für Wohnungen andere Stornobedingungen als für Zimmer?
Ja, wenn du es so festlegst. Ein Tarif verbindet Preis, Leistungen, Stornobedingungen und Zahlung, deshalb bekommen die Wohnungen einen eigenen Tarif mit eigener Stornofrist. Die Frist wird bei jeder Buchung festgehalten.
Wann kündige ich mein bisheriges Vermietungs-Tool?
Nach dem Stichtag und erst, wenn alle Exporte gesichert sind. Ist das alte Tool mit Portalen verbunden, trenne diese Verbindung am Stichtag, bevor der STRYK Channel Manager übernimmt. So senden nie zwei Systeme gleichzeitig Verfügbarkeit an dasselbe Portal. Rechnungen aus dem alten Tool bewahrst du nach den Fristen deines Landes auf.
Bringe Wohnungen und Zimmer in einen Plan
Nenne uns die Zahl deiner Einheiten und dein bisheriges Tool. Im 14-tägigen Test legst du Wohnungen und Zimmer an und planst einen Wechseltag mit deiner Hausdame.