Kommende Buchungen geprüft übernehmen
Hotelsteuerung, Datenmigration
Erst ein Testlauf, dann der Stichtag: du wechselst mit geprüften Daten.
Der Wechsel macht dir Sorgen? Deine kommenden Buchungen kommen geprüft mit, bevor du umstellst.
Datenmigration
Doppelte Gäste vor dem Start bereinigen
Der Testlauf zeigt Fehler vor dem Stichtag
Zimmer und Kategorien sauber zugeordnet
Keine Einrichtungsgebühr für den Wechsel
Persönliche Begleitung statt eigenem IT-Projekt
Einfach im Alltag
- 01Import aus CSV- und Excel-Dateien mit Vorlagen
- 02Zimmer, Kategorien, Gäste, Firmen und Buchungen
- 03Raten, Sperren, Rechnungen und Angebote auf Wunsch
- 04Spaltenzuordnung mit Vorschlägen für deine Altdaten
- 05Unklare Zimmer, Kategorien und Status gezielt klären
- 06Testlauf vor der endgültigen Übernahme
- 07Übernahme bei Bedarf wieder zurücknehmen
- 08Fehlerbericht und Abnahmeprotokoll als Excel
Wo STRYK im Hotelalltag entlastet.
Wechsel mitten in der Saison
Die nächsten Monate sind gut gebucht. Im Testlauf prüfst du die kommenden Anreisen, bevor du am Stichtag umstellst.
Zimmernamen passen nicht
Im Altsystem heißt das Zimmer „DZ Süd 3“, in STRYK 203. Du ordnest es einmal zu, alle Buchungen folgen.
Stammgast dreimal angelegt
Frau Huber steht dreimal im Altsystem. Die Prüfung zeigt die Dubletten vor dem Start, und du entscheidest, welches Profil bleibt.
Stichtag am Montag
Am Wochenende läuft der letzte Abgleich. Am Montag arbeitet die Rezeption in STRYK, das Abnahmeprotokoll liegt als Excel vor.
Häufige Fragen: Datenmigration
Wie beginnt der Wechsel zu STRYK?+
Mit einem persönlichen Gespräch: Welche Daten braucht dein Team ab dem ersten Tag, welche bleiben im Altsystem und was muss vorher bereinigt werden?
Welche Daten können übernommen werden?+
Typischerweise Zimmer, Kategorien, kommende Buchungen und wichtige Gästedaten. Der genaue Umfang hängt von deinem bisherigen System und der Datenqualität ab.
Muss die gesamte Historie mit?+
Nein. Gemeinsam entscheiden wir, welche Historie im Alltag wirklich hilft und welche Unterlagen besser geordnet archiviert bleiben.
Was passiert mit kommenden Buchungen?+
Anstehende Aufenthalte werden besonders sorgfältig geprüft, damit dein Team nach dem Wechsel verlässlich weiterarbeiten kann.
Können Gästedaten übernommen werden?+
Wichtige Kontaktdaten können nach vereinbartem Umfang übernommen werden. Datenschutz und Datenqualität werden dabei berücksichtigt.
Was geschieht mit alten Rechnungen?+
Wir klären, welche Dokumente in STRYK benötigt werden und welche im bisherigen System oder einem geordneten Archiv verbleiben.
Welche Unterlagen braucht STRYK?+
Das hängt vom bisherigen PMS ab. Wir prüfen gemeinsam verfügbare Exporte und sagen klar, was sinnvoll verwendet werden kann.
Gibt es eine Testübernahme?+
Ja. Bevor dein Hotel produktiv wechselt, werden die vereinbarten Daten in einem sicheren Testlauf geprüft.
Was passiert bei unklaren Angaben?+
Unklare Zuordnungen werden sichtbar gemacht und gemeinsam entschieden, statt unbemerkt in den neuen Betrieb zu gelangen.
Wie geht STRYK mit doppelten Gästen um?+
Mögliche Dubletten werden geprüft, damit dein Team nicht mit unnötig doppelten Profilen startet.
Wann wird endgültig gewechselt?+
Erst wenn Testübernahme, Zimmer, kommende Buchungen und die wichtigsten Arbeitswege gemeinsam abgenommen sind.
Muss das Hotel für den Wechsel schließen?+
Wir planen den Übergang so, dass der laufende Betrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Der konkrete Ablauf hängt vom bisherigen System ab.
Wird mein Team vorbereitet?+
Ja. Die relevanten Mitarbeitenden lernen ihre täglichen Abläufe vor dem produktiven Start kennen.
Was passiert mit fehlenden Daten?+
Fehlende Angaben werden vor dem Start benannt. Gemeinsam entscheiden wir, was ergänzt werden muss und was bewusst offen bleiben kann.
Wie werden sensible Daten geschützt?+
Zugriff, Übernahme und Prüfung erfolgen nur im vereinbarten Rahmen und für berechtigte Personen.
Wer darf die Migration begleiten?+
Du bestimmst die verantwortlichen Personen in deinem Hotel. Auf STRYK Seite begleitet dich ein fester Ansprechpartner.
Kann eine Testübernahme verworfen werden?+
Ja. Der Test dient genau dazu, Zuordnungen und Datenumfang vor dem endgültigen Start zu korrigieren.
Braucht STRYK Zugang zum alten System?+
Nur wenn das für den vereinbarten Exportweg notwendig und von dir freigegeben ist. Häufig genügen bereitgestellte Exporte.
Wer hilft nach dem Start?+
Unser Support begleitet dein Team bei den ersten echten Arbeitstagen und klärt offene Fragen direkt am neuen Ablauf.
Wie lange dauert eine Datenmigration?+
Das hängt von Umfang, Exportmöglichkeiten und Datenqualität ab. Nach der ersten Prüfung erhältst du einen klaren Zeitplan.
Lohnt sich eine Migration auch für ein kleines Hotel?+
Ja. Gerade kleine Teams profitieren von einem klaren Bestand und einem Wechsel, der ohne eigenes IT-Projekt vorbereitet wird.
Entstehen Einrichtungsgebühren?+
STRYK verrechnet keine Einrichtungsgebühr. Sollte ein externer Anbieter für Datenexport oder Sonderleistungen Gebühren verlangen, wird das vorab transparent benannt.
Was sehen wir in einer Beratung?+
Wir prüfen dein bisheriges System, die gewünschten Daten und den passenden Wechseltermin, konkret für deinen Hotelbetrieb.
Passt Datenmigration zu deinem Hotel?
14 Tage kostenlos. Alle STRYK Kern-Apps inklusive. Keine Einrichtungsgebühr; optionale KI-Module separat.
