Umstieg von Altsystemen
Alte Hotelsoftware ablösen: Daten übernehmen, Stichtag festlegen
Dein Hotelprogramm läuft auf einem alten Rechner und wird nicht mehr gepflegt. STRYK übernimmt deine Daten in einem begleiteten Import mit Testlauf, bevor am Stichtag der Betrieb umschaltet.
- Datenmigration im Preis enthalten
- Testlauf und Fehlerbericht vor dem echten Import
- Läuft im Browser, ohne Installation auf dem Büro-PC
Kurz gesagt
Eine alte Hotelsoftware ablösen heißt, Zimmer, Gäste und Buchungen aus dem Altsystem in ein neues Programm zu übertragen und an einem festen Stichtag umzuschalten. STRYK läuft im Browser und importiert Daten aus CSV, XLSX und ZIP mit Vorlagen, Testlauf und Fehlerbericht. Bezahlt wird nach Zimmerzahl; die Migration kostet keinen Aufpreis, Support und beliebig viele Zugänge sind enthalten.
Aktualisiert
Was ein Altsystem im Alltag kostet
Ein Hotelprogramm, das seit Jahren unverändert auf einem Büro-PC läuft, funktioniert oft, bis es plötzlich nicht mehr funktioniert. Teuer wird es beim Ausfall, beim Export und bei der Wahl des Zeitpunkts.
- Heute
Der Hersteller schickt seit zwei Jahren keine Updates mehr. Läuft der Rechner im Büro nicht mehr hoch, steht die Rezeption ohne Belegungsplan da, und niemand im Haus weiß, wer das Programm einst eingerichtet hat.
Mit STRYKSTRYK läuft im Browser, auf jedem Rechner an Rezeption und Büro. Es gibt nichts zu installieren, und Updates der Kernfunktionen sind im Preis enthalten. Fällt ein Gerät aus, melde dich an einem anderen an.
Weiterlesen - Heute
Der Export des Altsystems liefert nur eine lange Liste ohne Spaltenköpfe. Gäste stehen doppelt darin, Zimmernummern sind Freitext, und das Datum einer Anreise liegt mal als 03.11., mal als 3/11 vor.
Mit STRYKDie Daten kommen über Vorlagen für CSV, XLSX und ZIP in STRYK. Ein Testlauf vor dem echten Import zeigt, was passt. Der Fehlerbericht nennt jede Zeile, die nicht übernommen wurde, und den Grund.
Weiterlesen - Heute
Mitten in der Hochsaison umzustellen, wagt niemand. Also läuft das Altsystem weiter, bis es ausfällt, und der Umstieg passiert genau dann unter Zeitdruck.
Mit STRYKDu legst den Stichtag selbst fest, zum Beispiel in einer ruhigen Woche. Bis dahin übst du im Testlauf, ab dann arbeitet das Team nur noch in STRYK. Der Umstieg ist ein Termin mit Vorlauf, kein Notfall.
Weiterlesen
Drei Wochen und ein Stichtag im Hotel Nordlicht
Ein Beispiel für ein Haus mit 24 Zimmern. Die Zeiten sind angenommen und zeigen die Reihenfolge, nicht eine feste Dauer.
Export aus dem Altsystem sichern
Die Inhaberin lässt aus dem alten Programm alles herausziehen, was es hergibt: Zimmerliste, Gästeadressen, kommende Buchungen. Sie legt die Dateien in einen Ordner und sichert eine Kopie auf einem USB-Stick.
Vorlagen ausfüllen
Die Rezeptionsleitung überträgt die Exporte in die STRYK-Vorlagen. Im Altsystem heißt die Kategorie „DZ-S“, in STRYK „Doppelzimmer Standard“. Sie ordnet jede Zimmernummer, etwa 204, der neuen Kategorie zu, bis die Tabelle vollständig ist.
Zwölf Gästezeilen ohne Ort
Der Import läuft zunächst im Testlauf. Der Fehlerbericht nennt zwölf Gästezeilen mit fehlendem Ort. Die Rezeption ergänzt sie in der Vorlage und startet den Testlauf erneut, bis der Bericht leer ist.
Echter Import und erste Prüfung
Am Vorabend hat die Inhaberin die kommenden Buchungen ein zweites Mal exportiert, damit auch die Reservierungen seit Woche 1 dabei sind. Am Morgen läuft der echte Import. Die Rezeption gleicht die Anreisen des Tages mit der alten Liste ab, im Altsystem wird nichts mehr eingetragen.
Erste Anreise in STRYK
Der Spätdienst checkt den ersten Gast in STRYK ein. Das Zimmer steht im Housekeeping-Plan als bezugsbereit, und die Rechnung am Abreisetag entsteht aus der Buchung.
Was STRYK für den Wechsel bereithält
Vom ersten Export bis zur ersten Rechnung braucht der Umstieg vor allem diese Funktionen.
Begleiteter Datenimport
Du importierst aus CSV, XLSX und ZIP mit Vorlagen. Der Testlauf zeigt vor dem echten Import, welche Zeilen passen, der Fehlerbericht listet den Rest. Wir begleiten den Import, die Migration ist im Preis enthalten.
WeiterlesenKategorien neu ordnen statt Kürzel übernehmen
Kategorien mit Belegung, Zusatzbetten, Fotos und Beschreibungen legst du einzeln oder gesammelt an. So bildet der Belegungsplan dein Haus ab, bevor die ersten Buchungen hineinkommen.
WeiterlesenImportierte und neue Buchungen im selben Plan
Auch der Import prüft vor dem Speichern, ob ein Zimmer frei ist. Übernommene Buchungen und neue Anfragen von Rezeption, Website und Portalen treffen so auf denselben Stand.
WeiterlesenErste Rechnung und Monatsübergabe
Die erste Rechnung nach dem Stichtag entsteht aus der Buchung und bleibt nach dem Ausstellen unverändert. Die Steuerberatung erhält monatlich ein Journal als DATEV, BMD, CSV oder Excel.
Weiterlesen
Weiterlaufen lassen oder umsteigen
Links ein Programm, das lokal auf dem Büro-PC installiert ist, rechts der Betrieb mit STRYK im Browser.
| Aufgabe | Altsystem auf dem Büro-PC | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Zugriff | Nur an dem Rechner, auf dem das Programm installiert ist. | Im Browser, mit eigener Anmeldung je Mitarbeiterin und Mitarbeiter und Rollen mit Rechten. |
| Updates | Hängen am Hersteller. Bei abgekündigter Software gibt es keine mehr. | Kommen ohne Installation, Updates der Kernfunktionen kosten nichts extra. |
| Daten übernehmen | Export als Liste, die du selbst bereinigst und neu eingibst. | Vorlagen, Testlauf vor dem echten Import und ein Fehlerbericht mit den abgelehnten Zeilen. |
| Umstellungstermin | Ungeplant, wenn der Rechner ausfällt. | Ein Stichtag, den du selbst wählst. |
| Mitarbeitende | Meist ein gemeinsamer Zugang oder eine Handvoll Lizenzen. | Unbegrenzte Nutzer, keine Aufpreise je Nutzer. |
| Nachvollziehbarkeit | Wer eine Buchung geändert hat, steht selten irgendwo. | Im Aktivitätsprotokoll steht zu jeder Änderung, wer sie gemacht hat. |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Für Häuser im Umstieg zählt: Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, und die Migration steckt im Kernpreis. Du zahlst keine Extrarechnung für die Datenübernahme.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 24 Zimmern203 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
In vier Schritten vom Altsystem zu STRYK
Die Reihenfolge bleibt gleich, die Dauer richtet sich nach deinem Haus und der Qualität deiner Exporte.
Anfrage senden und Stichtag besprechen
Du sendest über die Startseite eine Anfrage. Wir besprechen dein Altsystem, die Zimmerzahl und einen Stichtag, an dem wenig Anreisen anstehen.
Altdaten exportieren und Vorlagen füllen
Du ziehst Zimmer, Gäste und kommende Buchungen aus dem Altsystem. Die Exporte übertragst du in die STRYK-Vorlagen für CSV, XLSX oder ZIP.
Testlauf wiederholen, bis der Fehlerbericht leer ist
Der Testlauf schreibt noch nichts in dein Hotel. Du korrigierst die gemeldeten Zeilen in der Vorlage und startest erneut.
Am Stichtag importieren und umschalten
Am Vorabend exportierst du die kommenden Buchungen noch einmal, damit auch Reservierungen seit dem ersten Export dabei sind, und lässt einen letzten Testlauf darüber laufen. Am Stichtag folgt der echte Import, das Team prüft die Anreisen des Tages im Belegungsplan und arbeitet ab sofort nur noch in STRYK.
Häufige Fragen
Welche Daten kann ich aus meinem alten System übernehmen?
Alles, was dein Altsystem als Datei herausgibt und in eine STRYK-Vorlage passt. Der Import läuft über CSV, XLSX und ZIP. Welche Datenbereiche du im Einzelfall übertragst, klärst wir mit dir vor dem Testlauf. Was dein Altsystem nicht exportieren kann, lässt sich nicht importieren.
Kostet die Datenübernahme extra?
Nein. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, und Migration, Support und Updates der Kernfunktionen sind im Kernpreis enthalten. Gebühren deines bisherigen Anbieters für einen Datenexport sind nicht Teil des STRYK-Abonnements.
Wann ist der beste Zeitpunkt für den Wechsel?
In der Woche mit den wenigsten Anreisen. Meist ist das die Nebensaison oder eine Woche nach einem Feiertag. Wähle einen Stichtag, der mindestens zwei Wochen nach dem Beginn der Vorlagenarbeit liegt, damit der Testlauf wiederholt werden kann.
Wie lange laufen altes und neues System parallel?
Im Tagesgeschäft gar nicht. Ab dem Stichtag trägst du Neues nur noch in STRYK ein, damit nichts doppelt erfasst wird. Das Altsystem behältst du zum Nachschlagen, solange du es brauchst. Welche Aufbewahrungsfristen für alte Belege gelten, kläre mit deiner Steuerberatung.
Verbindet sich STRYK direkt mit meinem alten Hotelprogramm?
Nein. Die Übernahme läuft über Dateien im Format CSV, XLSX oder ZIP. Das Altsystem muss daher Daten ausgeben können. Ist das nur als Liste oder Ausdruck möglich, bereite die Vorlagen entsprechend auf.
Was passiert, wenn der Testlauf Fehler meldet?
Der Testlauf schreibt nichts in dein Hotel. Der Fehlerbericht nennt die betroffenen Zeilen. Du korrigierst sie in der Vorlage und startest den Testlauf erneut. Erst wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist, folgt der echte Import.
Läuft STRYK auch auf dem alten Rechner an der Rezeption?
Ja, wenn der Rechner einen aktuellen Browser starten kann. Installiert wird nichts. Gibt der alte Rechner auf, melde dich an jedem anderen Gerät mit Browser an.
Umstieg mit deinen Altdaten besprechen
Schicke uns eine Anfrage mit Zimmerzahl und deinem Altsystem. Wir planen mit dir Testlauf und Stichtag. Die Anfrage ist unverbindlich.