Software für Privatzimmer
Software für Privatzimmer: Belegung, Gästemeldung und Rechnung
Für alle, die drei bis fünf Zimmer neben Beruf oder Hof vermieten: Gäste tragen ihre Meldedaten selbst ein, die Ortstaxe rechnet mit, und abends am Küchentisch bleibt nur das Prüfen.
- Gäste tragen Meldedaten vor der Anreise ein
- Ortstaxe für Kinder und Saison einmal eingestellt
- 14 Tage neben der Arbeit ausprobieren
Kurz gesagt
Software für Privatzimmervermietung ist ein Programm, das Belegungskalender, Gästemeldung, Ortstaxe und Rechnung für wenige Zimmer verbindet. STRYK läuft im Browser und rechnet mit einem Grundpreis plus einem festen Betrag je Zimmer und Monat, netto. Bei vier Zimmern macht der Grundpreis den größeren Teil aus. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, und dein Partner bekommt ohne Aufpreis einen eigenen Zugang.
Aktualisiert
Was beim Vermieten nebenbei Zeit kostet
Wer drei oder fünf Zimmer neben Beruf oder Landwirtschaft vermietet, erledigt die Verwaltung abends am Küchentisch. Dort bleiben vor allem Meldung, Abgabe und doppelte Zusagen liegen.
- Heute
Das Gästeblatt füllst du nach der Anreise von Hand aus, oft erst am nächsten Morgen. Ob die Meldung rechtzeitig draußen ist, merke, wenn der Zettel zufällig wieder in die Hand kommt.
Mit STRYKGäste tragen ihre Meldedaten vor der Anreise online ein, du prüfst sie bei der Ankunft. In Österreich zeigt STRYK je Aufenthalt die 24-Stunden-Frist ab Check-in an und warnt, wenn sie näher rückt oder abgelaufen ist.
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Bei der Abreise sucht jemand den Zettel mit dem Ortstaxe-Satz. Kinder zahlen weniger, die Nächte zählst du an den Fingern ab, und die Rechnung wird nach Gefühl geschrieben.
Mit STRYKDu trägst Betrag und Berechnungsart einmal ein, auch für Kinder, Saison und Aufenthaltsdauer. STRYK rechnet die Taxe in Preis, Buchung und Rechnung ein. Die Höhe legt deine Gemeinde fest, STRYK prüft sie nicht gegen die Verordnung.
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Anfragen kommen per Anruf, per Nachricht und über ein Portal. Der Küchenkalender zeigt nur, was du eingetragen hast, und ein Zimmer wird zweimal zugesagt.
Mit STRYKTelefon, Buchungsseite und verbundene Portale schreiben in einen Kalender. Ist ein Zimmer vergeben, nimmt es in STRYK kein anderer Weg mehr an, bei Portalen nach erfolgreicher Synchronisierung. Neue Buchungen erscheinen ohne Neuladen und mit Hinweis, auch wenn du gerade erst von der Arbeit kommst.
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Freitag bis Sonntag in einem Haus mit vier Zimmern
Ein Beispiel: Ein Ehepaar vermietet vier Privatzimmer im Haus, beide arbeiten unter der Woche außer Haus.
Blick auf den Freitag vor der Arbeit
Am Küchentisch öffnest du den Kalender im Browser. Zwei Zimmer reisen heute ab, eines bleibt, eines wird am Nachmittag belegt. Wer nach Feierabend welches Zimmer herrichtet, ist damit klar, ohne dass du Zettel durchsehen.
Anfrage in der Mittagspause
Ein Paar fragt per Telefon nach zwei Nächten im Oktober. Im Preisrechner siehst du Preis und Ortstaxe für den Zeitraum, ohne eine Buchung anzulegen. Danach lege die Buchung an, und STRYK schlägt das passende freie Zimmer vor.
Anreise von Gästen aus Hamburg
Die Gäste haben ihre Meldedaten schon am Vortag online eingetragen, mit Ausweisdaten und Unterschrift. Du prüfst die Angaben am Küchentisch und führst die beiden aufs Zimmer.
Buchung über die eigene Seite
Während du kochen, geht über deine Buchungsseite eine Reservierung für Juli ein. Sie steht im Kalender, ohne dass jemand nachträgt, und für das Telefon am nächsten Tag ist das Zimmer schon belegt.
Abreise und Rechnung
Das Paar aus Zimmer 2 reist ab. Die Rechnung entsteht aus der Buchung, mit Ortstaxe als eigener Zeile, und das PDF geht per E-Mail an die Gäste. Im Plan steht Zimmer 2 danach auf schmutzig, bis du es nach dem Herrichten freigibst.
Was du für wenige Zimmer wirklich brauchst
Für wenige Zimmer reicht wenig, aber das Wenige muss stimmen. Housekeeping-Plan, Gutscheine und Berichte sind ebenfalls enthalten, wenn du sie später brauchst.
Kalender mit Zimmerstatus
Der Belegungsplan zeigt Tag, Woche oder Monat. Du legst Buchungen an, änderst und stornierst sie und erfasst Walk-ins. Mehrere Zimmer lassen sich in einer Buchung bündeln, etwa für eine Familie mit zwei Zimmern.
WeiterlesenGästemeldung
Gäste füllen die Meldedaten vorab online aus. Für Österreich exportiert STRYK die Meldefälle als CSV und für Gemeindeportale (MBS). Meldewege in anderen Ländern führt der Vermieter weiterhin selbst.
WeiterlesenOrtstaxe
Betrag, Berechnungsart und Ausnahmen für Kinder, Saison und Aufenthaltsdauer stellst du einmal unter Einstellungen → Hotel ein. Danach erscheint die Taxe im Preis auf deiner Buchungsseite und auf jeder Rechnung.
WeiterlesenRechnung und Buchungsseite
Aus der Buchung entsteht die Rechnung, ausgestellt bleibt sie fest. Auf deiner eigenen Buchungsseite buchen Gäste direkt, ohne Portalprovision, und die Seite kostet keinen Aufpreis.
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Privatzimmer mit Küchenkalender oder mit STRYK
Fünf Aufgaben, die bei der Vermietung nebenbei immer wieder anfallen.
| Aufgabe | Küchenkalender und Gästeblatt | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Belegung festhalten | Küchenkalender, Notizen im Handy und Portal-Extranet müssen von Hand abgeglichen werden. | Ein Kalender für alle Buchungswege. Ein vergebenes Zimmer lässt sich kein zweites Mal zusagen. |
| Gäste melden | Gästeblatt per Hand, Nachtrag nach der Anreise. | Meldedaten kommen vorab online. In Österreich zeigt STRYK die Frist je Aufenthalt und exportiert als CSV oder für Gemeindeportale. |
| Ortstaxe berechnen | Nächte und Kinder werden bei der Abreise im Kopf gerechnet. | Einmal eingerichtet, erscheint die Taxe in Preis, Buchung und Rechnung. |
| Zimmer vorbereiten | Absprache per Zuruf oder Zettel an der Tür. | Housekeeping-Plan mit Status je Zimmer. Wer reinigt, sieht, welche Zimmer heute dran sind. |
| Rechnung ausstellen | Vorlage in Word oder Excel, spätere Korrekturen überschreiben das Original. | Rechnung aus der Buchung. Nach dem Ausstellen änderst du sie nur über Storno oder Gutschrift. |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Für vier Zimmer zählt vor allem der Grundpreis; der Betrag je Zimmer kommt viermal dazu. Die Preiskarte auf dieser Seite zeigt die Summe. Nimm keine Online-Zahlungen über STRYK an, fällt auch keine Plattformabgabe an.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 4 Zimmern83 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
Vom Zettel zum Programm in vier Schritten
Du musst nichts installieren. Die Einführung ist für kleine Häuser mit wenigen Zimmern angelegt.
Zimmer und Buchungswege nennen
Du nennst Zimmerzahl und wie heute gebucht wird, etwa Telefon und ein Portal. Ein kurzer Anruf klärt, ob STRYK für deine paar Zimmer passt, dann bekomme den Testzugang.
Zimmer anlegen
Du legst deine Zimmer einzeln oder gesammelt an, mit Belegung und Beschreibung. Bei vier Zimmern ist die Liste kurz.
Bestand übernehmen
Stehen Gäste und künftige Buchungen in einer Tabelle, kommen sie als CSV oder XLSX hinein. Ein Probelauf zeigt vorab, was übernommen würde. Hast du nur einen Papierkalender, trage die paar Buchungen direkt ein.
Ortstaxe einstellen
Du trägst den Betrag deiner Gemeinde ein. Ab dann erscheint er in jedem Preis. Welcher Betrag gilt, entnimm der Verordnung deiner Gemeinde.
Häufige Fragen
Brauche ich als Privatvermieter überhaupt eine Software?
Nein, nötig ist sie nicht. Sie lohnt sich, sobald Buchungen auf mehr als einem Weg eingehen oder Gästemeldung und Ortstaxe regelmäßig Zeit kosten. Bei einem einzigen Zimmer und wenigen Gästen im Jahr reicht oft ein Kalender. Im Test siehst du in 14 Tagen, ob sich der Aufwand für dein Haus verringert.
Wie erledige ich die Gästemeldung mit STRYK?
Gäste tragen die Meldedaten vor der Anreise online ein, du prüfst sie bei der Ankunft. In Österreich zeigt STRYK die 24-Stunden-Frist je Aufenthalt und exportiert Meldefälle als CSV oder für Gemeindeportale (MBS). Die Meldung selbst gibst du über den Weg ab, den deine Gemeinde vorgibt.
Was kostet STRYK für vier Zimmer?
Einen Grundpreis plus einen festen Betrag je Zimmer und Monat, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die Preiskarte auf dieser Seite rechnet genau das Beispiel mit vier Zimmern vor, jährlich und monatlich abgerechnet. Die jährliche Abrechnung läuft 12 Monate und verlängert sich um 12 Monate; monatlich abgerechnet liegt der Preis 20 % höher. Nutzer und Support kosten nichts extra.
Muss ich jeden Tag in STRYK nachsehen?
Nein. Neue Buchungen erscheinen mit Hinweis, und der Tagesplan kann jeden Morgen zu einer festen Uhrzeit als PDF per E-Mail kommen. Einladung und Erinnerung zum Online Check-in gehen automatisch an die Gäste.
Wie kommen Gäste ins Haus, wenn wir tagsüber arbeiten?
Das regelst du selbst, zum Beispiel mit einem Schlüsselkasten. STRYK verschickt deine Beschreibung als Nachricht vor der Anreise, wenn du dafür eine Automation mit Vorlage einrichtest. An Türschlösser ist STRYK nicht angebunden.
Kann ich Rechnungen ohne Umsatzsteuer ausstellen?
Das entscheidet nicht die Software, sondern deine steuerliche Lage, etwa ob für dich die Kleinunternehmerregelung gilt. Kläre das mit deiner Steuerberatung, bevor du die erste Rechnung ausstellst. Im Test prüfst du dann gemeinsam, ob Steuerausweis und Rechnungstext für deinen Fall passen. Auf Wunsch bekommt die Steuerberatung monatlich ein Journal.
Kann mein Partner mit eigenem Zugang arbeiten?
Ja, die Zahl der Nutzer ist nicht begrenzt und kostet nichts extra. Dein Partner bekommt einen eigenen Zugang und kann Buchungen anlegen, während du in der Arbeit bist. Später siehst du im Aktivitätsprotokoll, wer welche Buchung angelegt hat.
Preis für deine Privatzimmer berechnen
Sende eine Anfrage mit deiner Zimmerzahl und den Wegen, auf denen Gäste heute buchen. Danach teste 14 Tage, ob der Küchentisch abends frei bleibt.