Umstieg vom Papierbuch
Reservierungsbuch digital: der Umstieg auf Hotelsoftware
Zuerst kommen Zimmer, Preise und die bereits gebuchten Aufenthalte in STRYK. Das Papierbuch bleibt in der Schublade, bis du dem Kalender vertraust.
- Kommende Buchungen per Import oder von Hand übernehmen
- Eigener Zugang für jede Aushilfe, ohne Aufpreis
- Datenübernahme im Kernpreis enthalten
Kurz gesagt
Ein Reservierungsbuch digitalisierst du, indem du Zimmer, Preise und die bereits gebuchten Aufenthalte in eine Hotelsoftware übernehmen. STRYK läuft im Browser und importiert Gäste und Buchungen aus CSV, XLSX und ZIP, mit Testlauf vor dem echten Import. Bezahlt wird ein Grundpreis plus ein Betrag je Zimmer und Monat; Standard-Einrichtung, Migration, Support und beliebig viele Zugänge sind enthalten.
Aktualisiert
Was das Papierbuch im Alltag kostet
Ein Reservierungsbuch funktioniert, solange eine Person es führt und nur das Telefon bucht. Sobald Portal, Aushilfe und Meldepflicht dazukommen, wird es an diesen Stellen eng.
- Heute
Das Buch liegt an der Rezeption, und nur die Chefin kennt die Abkürzungen. Ist sie auf Besorgungsfahrt, weiß die Aushilfe nicht, ob Zimmer 6 am Samstag frei ist, und ruft an.
Mit STRYKJede Person mit Zugang sieht denselben Belegungsplan im Browser. Du vergibst eigene Zugänge je Mitarbeiterin und Mitarbeiter mit Rollen und Rechten, und das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer was geändert hat.
Weiterlesen - Heute
Um 18 Uhr ruft ein Gast an, und Zimmer 3 wird mit Bleistift eingetragen. Eine Stunde vorher hat ein Portal dieselbe Nacht verkauft. Das Buch erfährt es erst am nächsten Morgen.
Mit STRYKTrägt die Rezeption Zimmer 3 in STRYK ein, prüft das System vorher, ob die Nacht noch frei ist. Neue Buchungen erscheinen ohne Neuladen im Kalender, mit Hinweis an dein Team. Der Channel Manager ist im STRYK-Grundpreis enthalten.
Weiterlesen - Heute
Die Meldescheine füllen Gäste am Tresen aus, während der Kaffee kalt wird und hinter ihnen die nächste Familie wartet. Abends tippst du Namen und Adressen ein zweites Mal ab.
Mit STRYKGäste füllen die Meldedaten vor der Anreise online aus, deine Rezeption prüft sie. In Österreich zeigt STRYK die 24-Stunden-Frist je Aufenthalt an und exportiert als CSV und für Gemeindeportale (MBS).
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Die erste Woche: Das Buch liegt noch da, geschrieben wird im Browser
Ein Beispieltag in einer Pension mit 12 Zimmern. Das Papierbuch liegt noch am Empfang, geschrieben wird nur noch im Browser.
Die Aushilfe sieht dieselben Zimmer
Die Chefin ist beim Einkaufen, die Aushilfe öffnet um 7:15 den Belegungsplan. Wer heute abreist, wer ankommt und ob Zimmer 6 am Samstag frei ist, steht dort ohne Abkürzungen. Die Reinigungskraft sieht ihre Zimmer im Housekeeping-Plan.
Anruf für das nächste Wochenende
Ein Stammgast fragt nach zwei Zimmern von Freitag bis Sonntag. Die Rezeption prüft die Wochenansicht im Kalender, legt eine Mehrzimmerbuchung an und hängt eine Notiz zum Frühstückswunsch an die Buchung.
Zimmer 4 reist ab
Das Ehepaar aus Zimmer 4 reist ab. Die Rechnung entsteht aus der Buchung, die offenen Posten laufen hinein. Das Zimmer springt beim Check-out auf den passenden Reinigungsstatus.
Meldedaten für den morgigen Gast
Ein Gast hat den Online-Check-in für morgen ausgefüllt. Die Rezeption sieht Ausweisdaten und Unterschrift und prüft sie in Ruhe, statt am Tresen zu warten.
Ein Paar ohne Reservierung
Zwei Radfahrer stehen vor der Tür und möchten eine Nacht bleiben. Die Rezeption erfasst den Walk-in, STRYK schlägt ein freies Zimmer der gewählten Kategorie vor. Im Buch wäre Zimmer 9 erst nach dem Abgleich mit der Wandtafel klar gewesen.
Tagesabschluss ohne Buchabgleich
Im Tagesabschluss steht, was heute offen geblieben ist, etwa ein Rechnungsentwurf. Es kommt aus demselben Kalender, ein Abgleich mit dem Buch entfällt. Das Buch bekommt an diesem Abend keinen Eintrag mehr.
Was beim Umstieg zuerst zählt
Im ersten Monat brauchst du nur einen Teil von STRYK. Die ganze Funktionsliste steht auf der Seite zu den Funktionen.
Datenübernahme mit Testlauf
Der Import liest CSV, XLSX und ZIP mit Vorlagen. Vor dem echten Import läuft ein Testlauf, danach gibt es einen Fehlerbericht. Der Systemwechsel erhält einen Stichtag, ab dem du nur noch in STRYK schreibst.
WeiterlesenKalender mit allen Buchungen
Der Belegungsplan zeigt Tag, Woche, zwei Wochen oder Monat mit Zimmerstatus. Zwei Zimmer für eine Familie und Gäste ohne Reservierung trägst du direkt ein. Ein Buchungsweg, der ein Zimmer doppelt vergeben würde, speichert nicht.
WeiterlesenZimmerliste vom Aushang in den Plan
Du legst Zimmer einzeln oder gesammelt an und ordnest sie Kategorien mit Belegung, Zusatzbetten und Beschreibung zu. Eine Zimmersperre für Renovierung oder Defekt wirkt sofort auf die Auswahl.
WeiterlesenZugänge für Familie und Aushilfen
Die Chefin, der Sohn am Wochenende und die Aushilfe bekommen je einen eigenen Zugang mit passenden Rechten. Angemeldet wird mit Nextpulse ID und zweitem Faktor. Das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer eine Buchung geändert hat.
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Papierbuch und STRYK im Vergleich
Die Tabelle beschreibt den Arbeitsalltag, nicht die Geschichte des Buches. Viele Häuser fahren mit ihm jahrelang gut, bis Telefon, Portal und Personal zusammenkommen.
| Aufgabe | Mit Reservierungsbuch | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Freie Zimmer prüfen | Seiten umblättern, Bleistiftstriche lesen, mit der Wandtafel abgleichen | Kalender in Tages-, Wochen-, Zwei-Wochen- und Monatsansicht, Zimmerstatus sichtbar |
| Wer darf schreiben | Wer das Buch in der Hand hat, jede Handschrift anders | Eigene Zugänge mit Rollen und Rechten, Aktivitätsprotokoll |
| Doppelte Vergabe | Fällt auf, wenn zwei Gäste vor derselben Tür stehen | Verfügbarkeitsprüfung vor dem Speichern, bei Rezeption, Website, Import und Zimmerwechsel |
| Rechnung | Handschriftlich oder aus einer Vorlage, Korrektur durch Überschreiben | Aus der Buchung erzeugt, nach dem Ausstellen unveränderlich, Korrektur über Storno oder Gutschrift |
| Meldedaten | Papierformular am Tresen, später abgetippt | Online vor der Anreise ausgefüllt, Prüfung durch die Rezeption |
| Zimmerreinigung | Zuruf oder Zettel am Morgen | Housekeeping-Plan mit Zuweisung an die Reinigungskraft und Status je Zimmer |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Für zwölf Zimmer rechnet die Preiskarte den Betrag aus. Das Übertragen der kommenden Buchungen und die Standard-Einrichtung kosten nichts extra, ebenso Zugänge für Familie und Aushilfen.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 12 Zimmern131 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
So löst du das Buch in vier Schritten ab
Die Reihenfolge ist wichtiger als das Tempo. Du arbeitest zuerst in STRYK, bevor du das Buch schließt.
Zimmerliste übertragen
Du legst deine Zimmer an, ordnest sie Kategorien zu und trägst Belegung und Beschreibung ein. Die Zimmerliste liegt meist schon als Aushang oder Tabelle vor.
Preise und Ortstaxe eintragen
Du pflegst Preise im Preiskalender und legst Tarife mit Stornobedingungen an. Die Ortstaxe richtest du unter Einstellungen → Hotel ein. STRYK übernimmt den Wert, den deine Gemeinde festlegt.
Kommende Buchungen übernehmen
Aufenthalte ab dem Stichtag kommen per Import oder von Hand in den Kalender. Der Testlauf zeigt vorab, welche Zeilen Fehler enthalten. Vergangene Jahre musst du nicht übernehmen.
Eine Woche nachschlagen, dann das Buch schließen
Ab dem Stichtag trägt dein Team Neues nur noch in STRYK ein. Das Buch bleibt eine Woche am Empfang zum Nachschlagen, und abends prüfst du, ob jede kommende Buchung daraus im Kalender steht. Danach gib das Buch ins Archiv.
Häufige Fragen
Wie lange dauert der Umstieg vom Reservierungsbuch?
Das hängt von der Zahl der kommenden Buchungen ab, die aus dem Buch übertragen werden. Die Reihenfolge steht dafür fest: Zimmer, Preise, kommende Buchungen, dann der Stichtag. Den Stichtag wählst du selbst, zum Beispiel am Monatsanfang.
Muss ich alle alten Buchungen abtippen?
Nein. Übernehmen musst du nur Aufenthalte ab dem Stichtag. Liegen sie als Tabelle vor, lies sie per Import ein. Stehen sie nur im Buch, trage die kommenden Buchungen einmal ein. Vergangene Jahre bleiben im Buch.
Was, wenn ich mit Computern nicht gut zurechtkomme?
Dann beginne mit wenigen Aufgaben, etwa dem Kalender, und nehmen den Rest später dazu. STRYK läuft im Browser und braucht keine IT-Abteilung. Standard-Einrichtung und Support sind im Kernpreis enthalten. Der Support ist Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr erreichbar.
Brauche ich einen neuen Computer?
Nein, ein Gerät mit aktuellem Browser genügt, installiert wird nichts. Ob dein vorhandener Rechner am Empfang reicht, sieh im Test.
Kommen meine Stammgäste aus dem Buch in die Gästekartei?
Ja. Adressen aus einer Tabelle liest du per Import ein, aus dem Buch trägst du Stammgäste spätestens bei der nächsten Buchung ein. STRYK warnt anhand von Name, Geburtsdatum und Kontaktdaten, wenn ein Gast schon ein Profil hat.
Ersetzt der Online-Check-in meinen Papier-Meldeschein?
Nicht automatisch. Ob digitale Meldedaten den Papierschein ersetzen, legt die Meldevorschrift deines Landes fest, nicht die Software. STRYK erfasst die Meldedaten digital, deine Rezeption prüft sie, und in Österreich zeigt STRYK die Frist von 24 Stunden ab Check-in. Ob du zusätzlich Papier brauchst, kläre mit deiner Gemeinde.
Übertrage die nächsten Wochen aus deinem Buch
Sende eine Anfrage für die 14-Tage-Testphase. Halte Reservierungsbuch, Zimmerliste und Preisliste bereit, dann richten wir mit dir den ersten Kalender ein.