E-Rechnung für Hotels
E-Rechnung im Hotel: ZUGFeRD erstellen, XRechnung empfangen
STRYK erzeugt aus deiner ausgestellten Hotelrechnung eine geprüfte Factur-X/ZUGFeRD-Datei und nimmt XRechnung und Factur-X von Lieferanten entgegen.
- Factur-X/ZUGFeRD mit EN-16931-Prüfung
- Eingang von XRechnung und Factur-X
- Erste Factur-X-Rechnung im kostenlosen Test
Kurz gesagt
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung mit strukturierten Daten, die Software ohne Abtippen einlesen kann. Eine einfache PDF-Datei erfüllt das nicht. STRYK erzeugt aus finalisierten Rechnungen ein geprüftes Factur-X/ZUGFeRD-Dokument und verschickt es per E-Mail. Eingehende XRechnungen und Factur-X-Dateien nimmt STRYK als Eingangsrechnungen entgegen. Eine XRechnung als Ausgangsformat erstellt STRYK nicht.
Aktualisiert
Wo die E-Rechnung im Hotel hakt
Mit der gestaffelten Pflicht in Deutschland landen E-Rechnungen an Rezeption und Backoffice, oft bevor jemand weiß, wie man sie liest oder erstellt.
- Heute
Die Buchhaltung eines Firmenkunden schickt deine Rechnung für drei Nächte zurück: Eine PDF-Datei könne das System nicht einlesen. Du schreibst die Rechnung in einem zweiten Programm neu und sendest sie ein zweites Mal.
Mit STRYKSTRYK erstellt aus der ausgestellten Rechnung eine Factur-X/ZUGFeRD-Datei und prüft sie vorher gegen die europäische Norm EN 16931. Die Datei geht per E-Mail an den Empfänger.
Weiterlesen - Heute
Der Getränkelieferant mailt eine XRechnung als XML-Datei. Auf dem Rezeptions-PC öffnet sie sich als Textwüste, und niemand weiß, ob Beträge und Steuersatz stimmen.
Mit STRYKSTRYK nimmt XRechnung (UBL und CII) und Factur-X als Eingangsrechnung entgegen. Beträge und Steuersatz muss dann niemand aus einer Textwüste abschreiben.
Weiterlesen - Heute
Du weißt nicht genau, ab wann dein Haus E-Rechnungen ausstellen muss, und ob die Rechnung an den Privatgast mitzählt. Jede Auskunft klingt anders.
Mit STRYKDie Fragen auf dieser Seite ordnen die Fristen in Deutschland mit Gesetzesstelle und Stand ein. In STRYK entsteht die E-Rechnung an derselben Stelle wie die Rechnung, ohne Zweitprogramm.
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Ein Rechnungstag mit Firmengästen und Lieferanten
Ein Beispieltag in einem Haus mit 25 Zimmern, in dem Firmenkunden unter der Woche anreisen und eine externe Steuerberatung die Buchhaltung übernimmt.
Rechnung vom Lieferanten übernehmen
Über Nacht kam eine XRechnung des Wäschedienstes per Mail. Du lädst die Datei als Eingangsrechnung in STRYK hoch, statt das XML am Rezeptions-PC zu öffnen. Auf Wunsch geht der Beleg mit der nächsten Monatsübergabe an die Steuerberatung.
Check-out eines Firmengasts
Ein Gast reist nach drei Nächten in Zimmer 12 ab. Beim Check-out gehen offene Posten wie die Minibar in die Rechnung. Du stellst die Rechnung aus, danach lässt sie sich nicht mehr ändern.
Factur-X-Datei erzeugen
Für die finalisierte Rechnung erzeugst du die E-Rechnung. STRYK prüft sie gegen EN 16931 und baut Datei und PDF zusammen. Erst eine geprüfte Datei kannst du versenden.
Versand an die Firma
Die Rechnung geht per E-Mail an die Buchhaltung des Firmenkunden. Dort lesen Mitarbeitende das PDF, und deren Software liest die eingebetteten Daten selbst aus.
Korrektur über eine Gutschrift
Der Firmenkunde meldet einen falschen Aufenthaltszeitraum. Eine ausgestellte Rechnung änderst du nicht, du korrigierst sie per Storno oder Gutschrift. Die korrigierte Rechnung erhält wieder eine eigene Datei.
Tagesabschluss
Der hotelweite Tagesabschluss weist auf offene Posten und Rechnungsentwürfe hin. Der Nachtportier sieht vor Dienstende, was am nächsten Morgen noch zur Rechnung fehlt.
Was STRYK für E-Rechnungen im Hotel bietet
Ausgang und Eingang, dazu die Korrektur und die Übergabe an die Kanzlei.
Factur-X/ZUGFeRD für Ausgangsrechnungen
STRYK erzeugt aus einer ausgestellten Rechnung ein Factur-X/ZUGFeRD-Dokument. Vor der Erzeugung läuft eine Prüfung nach EN 16931. Das PDF der Rechnung gibt es in 18 Dokumentsprachen mit deinem Hotellogo.
WeiterlesenRechnung unveränderlich nach Ausstellung
Eine ausgestellte Rechnung bleibt, wie sie ist. Ein Fehler wird über Storno oder Gutschrift korrigiert. So passt die versandte Datei immer zu dem, was in der Buchhaltung steht.
WeiterlesenEingang von XRechnung und Factur-X
STRYK empfängt XRechnung in den Formaten UBL und CII sowie Factur-X für deine Eingangsrechnungen. Die Daten liegen damit strukturiert vor, statt als XML-Datei im Postfach zu bleiben.
WeiterlesenÜbergabe an die Steuerberatung
Die Steuerberatung bekommt monatlich ein Journal als DATEV, BMD, CSV oder Excel, auf Wunsch mit Belegpaket. Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege liegen damit an einem Ort.
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PDF-Rechnung oder geprüfte E-Rechnung
Der Unterschied zeigt sich im Backoffice des Empfängers und bei dir, sobald ein Fehler auftritt.
| Aufgabe | PDF aus der Word-Vorlage | Factur-X aus STRYK |
|---|---|---|
| Rechnung an einen Firmenkunden | Word- oder PDF-Vorlage, vom Empfänger oft zurückgeschickt, wenn dessen System sie nicht einliest. | Factur-X/ZUGFeRD aus der ausgestellten Rechnung, nach EN-16931-Prüfung, per E-Mail versendet. |
| Lieferantenrechnung als XRechnung | XML-Datei ohne Programm zum Lesen, Beträge werden von Hand ins Journal getippt. | Empfang als Eingangsrechnung in STRYK, Übergabe mit dem Monatsjournal an die Steuerberatung. |
| Korrektur nach Versand | Neue Datei unter gleicher Nummer, spätere Streitfragen im Schriftverkehr. | Storno oder Gutschrift, die korrigierte Rechnung bekommt eine eigene Datei. |
| Rechnungssprache für Gäste und Firmen | Vorlage pro Sprache selbst pflegen. | PDF in 18 Dokumentsprachen mit Hotellogo. |
| Übergabe an die Steuerberatung | Belege per Mail, Ordner oder USB-Stick. | Monatliches Journal als DATEV, BMD, CSV oder Excel, auf Wunsch mit Belegpaket. |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Die E-Rechnung gehört zu den Kernfunktionen für Rechnungen. Eine Umsatzprovision fällt im Kernpreis nicht an, und die Nutzerzahl ist unbegrenzt. Bei Online-Zahlung über STRYK fallen 1,9 % Plattformabgabe plus die Kosten des Zahlungsanbieters an. Kosten für deine Mailadresse und Dienste Dritter kommen gegebenenfalls hinzu.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 25 Zimmern209 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
So bereitest du dein Haus auf die E-Rechnung vor
Was du vor der ersten E-Rechnung erledigst, in dieser Reihenfolge.
Pflicht und Betroffene klären
Notiere, welche Rechnungen an Firmen gehen und welche an Privatgäste. Frage deine Steuerberatung, ab wann dein Betrieb ausstellen muss.
Empfängerdaten der Firmen sammeln
Prüfe bei deinen zehn häufigsten Firmenkunden, ob Anschrift, Rechnungsempfänger und Mailadresse der Buchhaltung vollständig sind.
Rechnungsdaten übernehmen und testen
Wir begleiten den Import deiner Gäste, Firmenkunden und Buchungen aus CSV, XLSX oder ZIP. Ein Probelauf zeigt vorher, bei welcher Firma die Anschrift unvollständig ist.
Erste E-Rechnung gemeinsam durchspielen
Erzeuge eine Rechnung für einen Firmenkunden, versende sie an die eigene Adresse und lass deine Steuerberatung die Datei ansehen.
Häufige Fragen
Ab wann muss mein Hotel E-Rechnungen ausstellen?
In Deutschland spätestens ab 1. Januar 2028, für Rechnungen an andere Unternehmen im Inland. Empfangen können muss jedes Unternehmen E-Rechnungen schon seit 1. Januar 2025. Lag dein Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 Euro, endet die Übergangsfrist bereits zum 1. Januar 2027 (§ 27 Abs. 38 UStG, Stand: Oktober 2026). Das ist eine Orientierung und ersetzt keine Steuerberatung.
Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Privatgäste?
Nein, für Rechnungen an Privatpersonen besteht keine Pflicht zur E-Rechnung. Sie betrifft Rechnungen an Unternehmen, etwa an Firmenkunden und Geschäftsreisende. Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto sind in Deutschland ausgenommen (§ 33 UStDV). Eine Übernachtung mit Frühstück liegt oft darunter, ein Firmenaufenthalt über mehrere Nächte meist darüber.
Ist ZUGFeRD dasselbe wie XRechnung?
Nein. ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten und technisch gleich mit dem französischen Factur-X. Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne Bild. STRYK erzeugt Factur-X/ZUGFeRD und empfängt beide Formate, XRechnung aber nur im Eingang.
Wie empfange ich E-Rechnungen von Lieferanten in STRYK?
Du lädst das Dokument als Eingangsrechnung in STRYK, die Formate XRechnung (UBL und CII) und Factur-X werden angenommen. Mit dem Belegpaket der monatlichen Übergabe bekommt deine Steuerberatung auch diese Belege. Wie deine Lieferanten die Dateien schicken, vereinbare mit ihnen.
Kann STRYK E-Rechnungen über Peppol zustellen?
Nein. STRYK versendet die Factur-X-Datei per E-Mail und hat keine Peppol-Zustellung. Das gilt auch für Österreich, wo der E-Mail-Versand nur mit Einschränkungen möglich ist. Prüfe vorab, ob dein Firmenkunde den Empfang per E-Mail akzeptiert.
Wie korrigiere ich eine E-Rechnung, die der Kunde zurückweist?
Über Storno oder Gutschrift. Eine ausgestellte Rechnung ist in STRYK unveränderlich, auch wenn die Datei schon verschickt ist. Für die neue Rechnung erzeugst du eine eigene Factur-X-Datei.
Erste Factur-X-Rechnung im Test erzeugen
Wir richten STRYK mit deinen Daten ein und gehen die erste Factur-X-Rechnung mit dir durch. Sende dafür eine Anfrage für 14 Tage Test.