Software til kroer
Hotelsystem til kro med værelser: restaurant og værelser på én regning
Til kroværter, der selv driver restaurant og gæsteværelser: det, gæsten bestiller i restauranten, bogfører din kasse på værelset. Ved check-out står overnatning, Ortstaxe (den østrigske turistskat) og forbrug på samme regning.
- Åben kassegrænseflade til poster på værelset
- Forbrug lander på værelsesregningen ved check-out
- Test restaurant og værelser i 14 dage
Kort fortalt
Kro-software er et hotelprogram til kroer, hvor køkken og gæsteværelser kører sammen. STRYK tager poster fra restauranten eller baren via en åben grænseflade over på værelset og overfører dem til regningen ved check-out. Du betaler kun for værelserne, med et grundbeløb plus et beløb pr. værelse og måned. STRYK er ikke et kassesystem; kassen bliver hos dig.
Opdateret
Hvor kroen mister tid på afrejsedagen
Når kroværten driver restaurant og værelser med de samme hænder, forsvinder bonner, beløb og gavekort på afrejsedagen.
- I dag
Aftensmaden til værelse 5 står på én seddel, kaffen til eftermiddagen på en anden. Ved morgenservicen havner en seddel i forklædelommen. På afrejsedagen mangler en post, og regningen er allerede udskrevet.
Med STRYKKassen bogfører posten på værelset hos en indtjekket gæst. Ved check-out står alle åbne poster på regningen, uden at nogen leder efter sedler.
Læs mere - I dag
Søndag middag rejser halvdelen af bryllupsgæsterne, mens køkkenet laver mad til 60 kuverter. Slutregningen laves mellem skænken og passet, med lommeregner og blok.
Med STRYKSelskabet ligger i systemet som én booking med flere værelser, og posterne fra restauranten hænger allerede på opholdet. Regningen laves ud fra bookingen uden lommeregner. Når den er udstedt, ligger den fast; en glemt post kommer med kreditnota og en ny regning.
Læs mere - I dag
Gavekortet ”Kroaften med overnatning” ligger som papir i skuffen. Om det allerede er indløst, ved kun den, der solgte det.
Med STRYKGavekort sælger du på din hjemmeside eller i receptionen. De indløses i booking og regning, også delvist med restsaldo.
Læs mere
En fredag på landkroen med 14 værelser
En eksempeldag på en landkro med 14 værelser, drevet af kroværten, en kok, to servicemedarbejdere og en værelsesassistent.
Afrejse fra værelse 5
Parret har fået bogført to aftensmadsretter og et tillæg til morgenbuffeten på værelset. Ved check-out overtager STRYK de åbne poster til regningen. PDF'en sendes til gæsten pr. e-mail.
Bryllup lørdag: syv værelser
Brudemoderen bekræfter syv værelser til selskabet pr. telefon. Kroværten opretter dem som én booking med flere værelser og noterer bordantallet til køkkenet. Ved afrejsen søndag leder ingen efter syv enkelte sedler.
Gavekort i receptionen
En besøgende køber et gavekort til sine forældre. De vælger beløbet, udskriver A4-gavekortet med QR-kode og tager det med. Det indløses senere i en booking eller regning.
Ankomst med udfyldt gæsteregistrering
Gæsterne har udfyldt deres registreringsoplysninger online, med identitetsoplysninger og underskrift. Receptionsmedarbejderen kontrollerer oplysningerne og udleverer værelsesnøglen.
Aftensmad på værelset
Gæsten på værelse 9 siger ”på værelset, tak”. Servicemedarbejderen bogfører posten i kassen. Den vises på gæstens ophold i STRYK og skal ikke længere skrives op.
Daglig lukning efter restaurantdriften
Den daglige lukning viser åbne ankomster, manglende afrejser, regningsudkast og åbne poster. Kasseafslutningen laver du fortsat i din kasse.
Funktioner til kro og værelser
Det kroværten, servicen og værelsesassistenten har brug for mellem skænken, receptionen og værelserne.
Kassegrænseflade
Via en åben, dokumenteret grænseflade bogfører kassesystemer poster på en gæsts ophold. Vi giver ingen tilsagn om bestemte producenter; lukkede systemer kræver en testet adapter.
Læs mereRegning og check-out
Check-out overtager åbne poster til regningen og sætter værelset på den rigtige rengøringsstatus. Udstedte regninger kan ikke længere overskrives.
Læs mereGavekort
Gavekortbutik til hjemmesiden, salg i receptionen og A4-gavekort med QR-kode på 18 gæstesprog. Onlinesalg forudsætter en tilsluttet onlinebetalingskonto.
Læs mereBelægningsplan
Kalenderen viser dag, uge, to uger eller måned med værelsesstatus. Ringer nogen under frokostservicen, ser du ledige værelser uden at bladre. Et værelse, der lige er booket, kan heller ikke længere bookes via en portal.
Læs mereGæsteregistrering og Ortstaxe
Gæsterne udfylder deres registreringsoplysninger online på forhånd. For Østrig overvåger STRYK 24-timersfristen og eksporterer som CSV eller til kommunale portaler (MBS). Ortstaxe, den østrigske turistskat, vises i pris, booking og regning og gælder kun i Østrig.
Læs mereTeam og roller
Hver person får eget login med rolle og rettigheder, og brugerfladen findes på 18 sprog. Den, der har ændret en booking ved skænken, står i aktivitetsloggen. Flere brugere koster intet ekstra.
Læs mere
Restaurant og værelser med seddel eller med STRYK
Opgaver, der går mellem skænken, receptionen og værelserne.
| Opgave | Med bon og blok | Med STRYK |
|---|---|---|
| Bestille mad til værelset | En bon eller seddel går fra servicen til receptionen og tastes senere ind på regningen. | Kassen bogfører posten via grænsefladen på den indtjekkede gæsts ophold. |
| Lave slutregningen | Værelsespris fra planen, forbrug fra bonner, summen med lommeregner. | Regning fra bookingen med de åbne poster. Når den er udstedt, kan den ikke ændres. |
| Kasseapparat | En kasse til restaurant og værelser, der skal kunne dokumentere begge dele. | Kassen bliver dit kassesystem. STRYK signerer ikke bilag og erstatter ikke et kasseapparat. |
| Indløse gavekort | Papirgavekort uden overblik over, om og hvor meget der er brugt. | Indløsning i booking og regning, delvis indløsning med restsaldo. |
| Melde gæster | Registreringsseddel i receptionen, udfyldt om aftenen. | Registreringsoplysninger kommer på forhånd online. I Østrig viser STRYK fristen og eksporterer som CSV eller til kommunale portaler. |
| Oplære sæsonmedarbejdere | Viden sidder i kroværtens hoved, sedler hænger i receptionen. | Eget login med passende rolle, brugerflade på 18 sprog, aktivitetslog til spørgsmål. |
En pris, der vokser med dit hus
Kun værelserne faktureres; bordene i restauranten tæller ikke med. Service, køkken og værelsesassistent får egne logins uden tillæg. Gebyrer fra din kasseleverandør er ikke en del af abonnementet.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 14 værelser143 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Overgangen fra seddel til STRYK
Din kasse bliver, som den er. Først kommer værelserne, derefter forbindelsen til kassen.
Oplys værelser og kasse
Fortæl antallet af værelser, producenten af din kasse og hvordan der bookes i dag. Vi kontakter dig personligt, før testen begynder.
Overtag værelser og gæster
Værelser, faste gæster og kommende bookinger kommer som CSV- eller XLSX-fil. En testkørsel viser, hvilke poster der stadig mangler, før noget gemmes.
Tilslut kassen
Producenten af din kasse eller dens servicepartner opsætter forbindelsen til den dokumenterede grænseflade. Afklar med dem før skiftet, om dit system kan det.
Opret teamet
Kroværten, servicen, receptionen og værelsesassistenten får egne logins med passende rettigheder. Derefter fastsætter du en skæringsdato, fra hvilken nye bookinger kun oprettes i STRYK.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke kassesystemer kan tilsluttes?
Det afhænger af din kasse. STRYK tilbyder en åben, dokumenteret grænseflade, som kassesystemer bruger til at bogføre poster på værelset. Vi giver ingen tilsagn om bestemte producenter, og lukkede systemer kræver en testet adapter. Spørg producenten af din kasse, om den kan bruge grænsefladen.
Erstatter STRYK mit kasseapparat?
Nej, STRYK er ikke et kassesystem med egen bilagssignatur. Kontant- og kortomsætningen i restauranten bliver i din kasse. Hvilke kassekrav der gælder for din virksomhed, afklarer du med din skatterådgiver.
Skal servicen stadig skrive aftensmaden op?
Nej. Servicemedarbejderen bogfører posten i kassen på den indtjekkede gæst, og STRYK lægger den på opholdet. Ved check-out overtager regningen alle åbne poster, uden bon i forklædelommen.
Kan jeg sælge halvpension som en egen rate?
Ja, via en rate. En rate samler pris, ydelser, afbestillingsvilkår og betaling; halvpensionen er så en del af værelsesprisen. Det gæsten derudover bestiller à la carte, bogfører kassen videre som post på værelset.
Kan et gavekort gælde i restauranten og for værelser?
Delvist. STRYK indløser gavekort i booking og regning, også delvist med restsaldo. Indløsning direkte i din kasse er ikke tænkt ind i STRYK. Hvordan et gavekort gælder i restauranten, bestemmer du i din kasse.
Hvad sker der med åbne poster ved afrejse?
Check-out overtager dem til regningen. Derefter kontrollerer du regningen og udsteder den. Mangler en post senere, retter du med annullering eller kreditnota, fordi udstedte regninger ikke kan ændres.
Kan gæster uden værelse, der kun spiser, afregnes i STRYK?
Nej, STRYK er til ophold med værelse. Bordgæster afregner du fortsat i din kasse. Bordreservation og bestillinger håndterer STRYK ikke.
Kan servicemedarbejderen fra Ungarn bruge STRYK på ungarsk?
Ja, brugerfladen findes på 18 sprog, blandt andet ungarsk, kroatisk, slovakisk og rumænsk. Hver sæsonmedarbejder får et eget login, som du begrænser til deres opgaver, for eksempel kun housekeeping. STRYK kører i browseren, også på computeren bag skænken.
Test din kro med kasse og værelser
Oplys antallet af værelser og producenten af din kasse. Så afklarer vi før den 14-dages test, hvordan posterne fra restauranten kommer over på værelset.