Gå til indhold
Opholdsdrift, Team: vagtplan, tid, chat og opgaver

Vagtplan, stempelur, ferie, teamchat og opgaver i samme system som din bookinger.

Slut med vagtplanen i Excel, ferieønsker på sedler og aftaler i private chats. I STRYK planlægger lederen ugen, og teamet stempler ind, søger om ferie, skriver sammen og løser opgaver. Alle med personligt login, i samme system som bookinger og værelser.

Team: vagtplan, tid, chat og opgaver

01

Ugeforslag med “Planlæg uge”, som kladde, indtil I offentliggør

02

Påmindelser om hviletid, maksimal arbejdstid og kontrakttimer allerede under planlægningen

03

Stempelur med pauser, efterregistrering og godkendelse af lederen

04

Ferie og fravær med godkendelse af en anden person

05

Teamchat til en-til-en-, gruppe-, rolle- og opgavechats

06

Opgaver med ansvarlig, deltagere, frist og kontroltrin

Sådan fungerer det på hotellet

  1. 01Vagtplan med skabeloner og åbne vagter
  2. 02Planlæg uge
  3. 03Stempelur og tidskonto
  4. 04Fravær og feriesaldo
  5. 05Teamchat med fotos og filer
  6. 06Opgaver, projekter og overleveringer

Fire konkrete opgaver i hotellets hverdag.

01

En kollega melder pludselig fra

Lederen ser den åbne vagt i planen, spørger efter afløsning i housekeepings rollechat og indsætter afløseren. Den, der er sat på vagten, ser ændringen i den offentliggjorte plan. Ingen telefonopkald klokken seks om morgenen.

02

Vagtskifte i receptionen

Morgenvagten skriver overleveringen med de åbne punkter. Aftenvagten gennemgår og overtager den, og åbne opgaver kører videre. Intet går tabt mellem to vagter.

03

Månedsafslutning og lønbureau

Medarbejderne indsender deres tider, lederen godkender dem og afslutter måneden. De godkendte tider eksporterer du til lønbehandlingen. Selve lønkørslen klarer din lønbureau fortsat.

04

Kontroller, der skal laves hver uge

Den ugentlige kontrol af minibaren eller branddørene opretter lederen én gang som tilbagevendende opgave. Den ansvarlige ser frist og tjekliste, og den, der kontrollerer, godkender resultatet.

Ofte stillede spørgsmål: Team: vagtplan, tid, chat og opgaver

Koster Team ekstra?+

Nej. Vagtplan, tidsregistrering, fravær, teamchat og opgaver er en del af STRYK-grundprisen på 59 € plus 6 € pr. værelse pr. måned. Der er ingen pris pr. medarbejder.

Laver “Planlæg uge” automatisk den perfekte vagtplan?+

Nej, og det er heller ikke meningen. STRYK laver et forslag til én uge efter faste, gennemskuelige regler og uden ekstern AI-tjeneste. Forslaget forbliver en kladde, indtil I gennemgår og offentliggør det. Vagter, der allerede er offentliggjort, forbliver uændrede.

Hvad kræver “Planlæg uge”?+

Ansættelse og ugetimer, planlægningsroller, bekræftet tilgængelighed, minimumsbemanding og vagtskabeloner. Mangler der noget, viser STRYK, hvad der mangler, og hvor du tilføjer det.

Tjekker STRYK arbejdstidsreglerne?+

STRYK viser under planlægningen påmindelser om hviletid, maksimal arbejdstid og kontrakttimer. Reglerne er i øjeblikket sat op for Østrig og er en hjælp til planlægningen, ikke et juridisk bevis. Virksomheden er fortsat ansvarlig for, at reglerne overholdes.

Laver STRYK lønnen?+

Nej. Lønberegning, afgifter og udbetalinger er ikke en del af STRYK. I eksporterer de godkendte arbejdstider til din lønbureau.

Hvordan foregår en ferieanmodning?+

Medarbejderen anmoder, og en anden person med rettighed godkender. Ingen kan godkende sin egen anmodning. Før godkendelsen viser STRYK, hvordan feriesaldoen ændrer sig. Åbne anmodninger kan medarbejderen selv trække tilbage.

Erstatter teamchatten WhatsApp-gruppen?+

Det er den bygget til: en-til-en- og gruppechats, automatiske chats pr. rolle og pr. opgave, omtaler, fotos og filer. Arbejdsaftaler bliver i virksomheden i stedet for på private telefoner.

Hvem ser hvad?+

Alle arbejder med personligt login og deres rolles rettigheder. At planlægge, godkende fravær, registrere tid og administrere projekter er separate rettigheder. Personlige to-dos ser kun den, der har oprettet dem.

Findes der en app til teamet?+

Ja. Med STRYK-appen til iPhone og Android har teamet vagtplan, tidsregistrering, fravær og opgaver med sig. STRYK kører desuden i browseren på enhver enhed.

Passer Team: vagtplan, tid, chat og opgaver til jeres hotel?

14 dage gratis. Alle STRYK-kerneapps inkluderet. Intet opstartsgebyr; valgfrie AI-moduler separat.

Kontakt