Vagtplanens topbjælke
Øverst finder du ⋯ til flere handlinger, »Planlæg uge« til planlægningsassistenten og »Vagt« til en ny vagt. »Udgiv« vises, så snart der findes kladder. Via ⋯ deler du planen med »Del vagtplan«, udskriver den eller eksporterer den til en kalender.
Opret en vagt
Du kan også flytte en vagt ved at trække den til en anden celle. I dagsvisningen ændrer du længden ved at trække i kanten.
Tilføj en vagt
- 01Åbn en ny vagt
Team → VagtplanVælg »Vagt«, eller klik i en tom celle. En ny vagt starter på den synlige dag kl. 07:00-15:00.
Dialogen åbner med start og slut allerede udfyldt. - 02Brug en skabelon
Under »Skabeloner« udfylder en knap tiderne med ét klik. Vælg »Afdeling *«; »+« ved siden af opretter straks en ny afdeling.
Afdeling, start og slut er udfyldt. - 03Tilknyt en person
Vælg »Ansvarlig«. Lad feltet stå tomt, hvis ingen er planlagt endnu; vagten vises så som »Åbent skift«. Titlen er valgfri og dannes af vagttype og afdeling.
Mangler der noget, viser dialogen »Mangler: …«. - 04Gem kladden
Vælg »Gem kladde«.
Vagten står som kladde i planen. Medarbejderne kan ikke se den endnu.
Flere indstillinger for en vagt
»Flere oplysninger« indeholder pauser, »Fordel pauser automatisk«, vagttype, planlægningsrolle, krævet kompetence og »Behold ved ny planlægning«. »Antal uger« gentager vagten, og »Gem som skiftskabelon« fødig den til »Alle skabeloner«.
Kontrollér konflikter under planlægningen
STRYK kontrollerer reglerne, mens I redigerer. Her vises også personens godkendte fravær.
| Besked | Betydning | Hvad I gør |
|---|---|---|
| »Kontrollér venligst« | Hviletid, daglig eller ugentlig grænse, kontrakttimer eller et ønske om tilgængelighed er berørt. | Læs beskeden; ret vagten, eller behold den bevidst. |
| »Kan ikke gemmes sådan« | Vagten bryder en regel, der forhindrer at gemme. | Ret tid, person eller afdeling. |
| Godkendt fravær | Personen er fraværende den dag. | Planlæg en anden, eller lad vagten stå åben. |
Overtag uger og brug assistenten
Via ⋯ → »Overtag forrige uge« overtager du vagterne fra en kildeuge som kladder i den viste uge. En tom uge tilbyder det samme. »Kopier uge« kopierer den viste uge fremad. »Planlæg uge« åbner planlægningsassistenten.
Smart planlægning efter belægning
Under Planlægningshjælp → Bemanding gør en regel som »1 person pr. 12 afrejser, 09:00-15:00, mindst 1« dagens bookinger til en minimumsbemanding. »Planlæg uge« og »Udfyld hul« planlægger så automatisk flere personer på travle dage.
Mens du ændrer en vagt, tjekker STRYK straks overlap, fravær, hviletider og maksimale timer og viser resultatet i dialogen. Når assistenten har oprettet vagterne, fører »Udgiv nu« direkte til udgivelsestjekket; berørte medarbejdere får en besked i chatten.
Udgiv vagtplanen
Udgiv kladder
- 01Start udgivelsen
Vælg »Udgiv«. Har flere afdelinger kladder, vælger du én.
Den afdeling, hvis kladder du udgiver, er valgt. - 02Se kontrollen
Vælg »Næste«. STRYK viser kontrollen for disse kladder.
Der er ingen blokerende konflikt tilbage. - 03Udgiv
Vælg »Udgiv«.
Vagterne er udgivet, og de berørte medarbejdere får besked.
Bytte og ønsker
Via ⋯ → »Bytte og ønsker« ser du åbne vagter, bytteanmodninger og ønsker om tilgængelighed. Ved et bytte siger begge kolleger først ja, derefter beslutter den ansvarlige leder. Ønsker hjælper planlægningen, men de er ikke godkendt fravær og blokerer ingen vagter.
