Opsæt vagtplanen første gang

Opret afdelinger, tilknyt personer og fastlæg vagttider i tre trin. Derefter kan du planlægge den første uge.

3 min læsningTeam → Vagtplan

Det kan I bagefter gøre sikkert

Hver afdeling, I planlægger, findes og har sine personer tilknyttet.
Hver afdeling har vagtskabeloner, hvis start og slut udfylder en ny vagt med ét klik.

Det skal I have klar før start

De medarbejdere, du vil planlægge, er inviteret som brugere under Indstillinger → Brugere og er aktive.
Den første opsætning kræver rettigheden »Administrer team«. Uden den viser STRYK en besked i stedet for guiden.

Åbn den første opsætning

Så længe der ikke findes nogen afdeling, viser vagtplanen »Opsæt vagtplanen« med knappen »Opsæt nu«. Senere åbner du den samme guide via ⋯ → »Første opsætning«.

Start guiden

01
Åbn vagtplanenTeam → Vagtplan
Åbn Team → Vagtplan.
Du ser »Opsæt vagtplanen« eller, hvis der allerede findes afdelinger, ugeplanen.
02
Start opsætningen
Vælg »Opsæt nu« eller ⋯ → »Første opsætning«.
Guiden viser tre trin: »Afdelinger«, »Personer« og »Vagttider«.

Trin 1: vælg afdelinger

STRYK foreslår Reception, Housekeeping, Køkken, Servering og Teknik. Reception og Housekeeping er allerede markeret. Markér kun de afdelinger, I faktisk planlægger. Med »Anden afdeling« tilføjer du en egen, for eksempel spa.

Trin 2: tilknyt personer

Tilknyt de aktive medarbejdere til hver afdeling. Vises ingen, beder guiden dig invitere medarbejdere under Indstillinger → Brugere. Invitér dem dér, og fortsæt derefter opsætningen.

Trin 3: fastlæg vagttider

For hver afdeling foreslår STRYK vagttyper med standardtider. Tilpas start og slut til dit hotel. En nattevagt må slutte næste morgen.

Standardtider i guiden

Afdeling	Foreslåede vagter	Standardtider
Reception	Tidlig vagt, sen vagt og nattevagt	07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00
Housekeeping	Tidlig og sen vagt	07:00-15:00, 12:00-20:00
Køkken og servering	Tidlig og sen vagt	06:30-14:30, 14:30-22:30
Teknik	Tidlig vagt	07:00-15:30

Afslut opsætningen

01
Gem opsætningen
Kontrollér tiderne en gang til, og vælg »Færdig«.
STRYK viser »Vagtplanen er opsat«, og planen viser din afdelinger.

Finjustér hver afdeling

Den første opsætning er et udgangspunkt. Via ⋯ → »Opsæt vagtplan« gennemgår du hver afdeling: team, bemanding, vagter og pauser og til sidst en kontrol. Skabeloner, gentagelse, opbevaring, landeregler og notifikationer findes under Indstillinger → Team.

Slutkontrol

Vagtplanen viser din afdelinger, personer og vagtskabeloner, og den første uge kan planlægges.

01Kun afdelinger, I faktisk planlægger, er oprettet.
02Hver aktiv medarbejder med vagter hører til en afdeling.
03Start og slut i hver vagtskabelon passer til dit hotel.
04Nattevagter slutter næste morgen, for eksempel 23:00-07:00.
05I ved, hvor bemanding, pauser og regler finjusteres: ⋯ → »Opsæt vagtplan«.

Typiske fejl og den rigtige løsning

Problem

Guiden viser ingen personer.

Løsning

Invitér medarbejderne under Indstillinger → Brugere, og fortsæt derefter opsætningen.

Problem

Opsætningen kan ikke startes.

Løsning

Bed hotelledelsen om rettigheden »Administrer team«.

Problem

Alle foreslåede afdelinger blev oprettet, selv om kun to planlægges.

Løsning

Fjern før »Færdig« markeringen ved hvert forslag, du ikke planlægger.

Åbn den første opsætning

Start guiden

Trin 1: vælg afdelinger

Trin 2: tilknyt personer

Trin 3: fastlæg vagttider

Afslut opsætningen

Finjustér hver afdeling

Slutkontrol

Oplev STRYK i hotellets egne arbejdsgange.