Registrér, kontrollér og luk arbejdstiden

Medarbejderne registrerer deres tid; lederne kontrollerer, godkender og lukker hver måned. Kun godkendte revisioner eksporteres.

3 min læsningTeam → Vagtplan → Arbejdstid

Det kan I bagefter gøre sikkert

Hver arbejdsdag er fuldt registreret med pauser, og hver ændring har en årsag.
Måneden er godkendt, lukket og eksporteret fra den godkendte revision.

Det skal I have klar før start

Medarbejderne er oprettet som personer i teamet og logger ind i STRYK med deres egen konto.
For at registrere kræves rettighed til at registrere egen arbejdstid. Kontrol, godkendelse og genåbning kræver de tilsvarende lederrettigheder.

Registrér tid

Start, pause og slut findes som et kort i Team: i oversigten øverst i chatten og under Vagtplan → Arbejdstid.

Registrér en arbejdsdag

01
Start arbejdet
Vælg »Start arbejdet«, når vagten begynder.
Arbejdstiden kører.
02
Registrér pauser
Vælg »Start pause« for hver pause, og afslut den, når du arbejder videre.
Pausen vises i dagens registrering.
03
Afslut arbejdet
Vælg »Slutarbejde«, når vagten slutter.
Dagen viser start, pauser og slut.

Tilføj eller ret tid

Har du glemt at starte, bruger du »Tilføj tid« og angiver en årsag. En forkert registrering ændres med »Korrekt tidspunkt«, også med årsag. Årsagen gemmes sammen med ændringen.

Sammenlign plan og registreret tid

»Plan og registreret tid« viser de planlagte vagter ved siden af den registrerede tid og afvigelsen fra planen. Så finder du manglende eller usædvanlige registreringer, før måneden kontrolleres.

Luk måneden

Hver måned gennemgår fire trin. Godkendelse og lukning foretages af den ansvarlige leder.

Fra registrering til lukning

Handling	Udføres normalt af	Virkning
»Gennemgang måned«	Medarbejder	Viser måneden med huller og afvigelser.
»Indsend måned«	Medarbejder	Afleverer måneden til godkendelse.
»Godkend måned«	Leder	Bekræfter tiderne som godkendt revision.
»Luk måned«	Leder	Lukker perioden for flere ændringer.

Genåbn og eksportér

Skal en lukket måned ændres, åbner »Genåbningsperiode« den igen; en årsag er påkrævet, og den tidligere godkendelse bevares. »Eksport godkendt revision« eksporterer kun godkendte tider, for eksempel til lønbehandlingen.

Slutkontrol

Hver måned er registreret, godkendt, lukket og eksporteret fra den godkendte revision.

01Hver arbejdsdag har start, slut og de pauser, der faktisk blev holdt.
02Hver tilføjet eller rettet tid har en årsag.
03Afvigelser mellem plan og registreret tid er forklaret.
04Måneden er godkendt, før den lukkes.
05Kun den godkendte revision går til lønbehandlingen.

Typiske fejl og den rigtige løsning

Problem

Der mangler pauser i registreringen.

Løsning

STRYK trækker ikke pauser fra automatisk. Tilføj eller ret pausen med en årsag.

Problem

En lukket måned skal rettes.

Løsning

Brug »Genåbningsperiode« med en årsag, ret tiden, og godkend igen.

Problem

Eksporten indeholder ikke de nyeste tider.

Løsning

Kun godkendte revisioner eksporteres. Godkend måneden først.

Registrér tid

Registrér en arbejdsdag

Tilføj eller ret tid

Sammenlign plan og registreret tid

Luk måneden

Genåbn og eksportér

Slutkontrol

Oplev STRYK i hotellets egne arbejdsgange.