Fra værelsesprisen til revisoren: hvert beløb på det rigtige ophold.

Tilbud og fakturaer, betalinger og bank, købsbilag, moms, afslutninger og eksport til revisoren, alt knyttet til den rigtige gæst og det rigtige ophold. Landeprofiler findes for Østrig, Tyskland, Nederlandene og Ungarn; i Ungarn udsteder STRYK fakturaer via hotellets NAV-forbindelse.

Små og mellemstore hoteller fører bogholderiet direkte i PMS’et, fra faktura til afslutning. Årsregnskab og selvangivelser bliver hos revisoren, som får eksporten fra STRYK.

Ja. Et gennemgået tilbud kan føres videre til fakturaen, så modtager, ydelser og beløb ikke skal kopieres igen. Fakturaen kan gennemgås fuldt ud, før den afsluttes.

Ja. Modtagertype, navn, firmaoplysninger og faktureringsadresse vedligeholdes på dokumentet. Firmafakturaer skal derfor ikke bygge på improviseret fritekst eller senere rettelser i PDF'en.

Hver ydelse får beskrivelse, antal, stykpris og den rette momssats. Netto, moms og brutto kan gennemgås i forhåndsvisning og dokument, før fakturaen afsluttes og udstedes.

Ja. Betalinger registreres på dokumentet med dato, beløb og metode. Flere betalinger og delbeløb nedbringer den udestående saldo sporbart, uden at fakturaen for tidligt markeres som fuldt betalt.

Fakturabeløb, registrerede betalinger og restsaldo vises samlet. Filtre for status, periode, modtager og dokumenttype bringer hurtigt de åbne sager frem.

Fakturaer og tilbud bruger et ensartet, professionelt A4-layout. Forhåndsvisning, download og udskrift bygger på det samme dokument, så det godkendte og det afsendte ikke afviger fra hinanden.

Afsluttede økonomidokumenter kan udstedes fra det relevante forløb og sendes. Teamet tjekker først modtager, dokumentstatus og PDF, så der ikke sendes en kladde eller til en forkert modtager.

Ja. Fakturaer og tilbud kan udskrives på alle 18 sprog i STRYK, fx tysk, engelsk, ungarsk, italiensk eller tjekkisk. Forhåndsvisning, udskrift og download er på samme sprog.

Nummerserier og bilagsdato styres centralt i økonomiindstillingerne. Før brug i drift kontrollerer hotellet startværdi, format og lovkrav i stedet for at finde på numre manuelt i de enkelte dokumenter.

Økonomi- og hoteloplysninger vedligeholdes centralt i STRYK og bruges derefter i dokumenterne. Det forhindrer modstridende afsender-, bank- eller momsoplysninger på tværs af fakturaer og skabeloner.

Medarbejdere med adgang kan kontrolleret rette eller tilbageføre forkerte betalinger. Beløb, metode, årsag og virkning på saldoen kan spores, i stedet for at den oprindelige transaktion overskrives usynligt.

Relevante dokumentstatusser og ændringer gemmes til senere gennemgang. Hotellet kan se, hvilken version der blev afsluttet eller udstedt, og hvem der har foretaget en kontrolleret rettelse.

Overførte beløb forbliver knyttet til kilde, tidspunkt og ophold. Før fakturaen afsluttes, tjekker receptionen, at poster fra restaurant, bar eller minibar er komplette og står på den rigtige gæst.

Økonomilister og rapporter bruger en tydelig periode til visning, PDF og Excel-eksport. Revisoren får posteringer og bilag i sit eget format: BMD eller RZL i Østrig, DATEV i Tyskland, XAF i Nederlandene samt CSV og Excel. Til en skattekontrol laver du en revisionspakke med procesbeskrivelse.

Antal fakturaer, betalingsstatus, faktureret omsætning og omsætning fra kasse eller hotel holdes som adskilte områder. Til eksport vælger teamet bevidst faktura-, tilbuds- eller kassedata.

Ugentligt er bookingkilder, belægning, udestående betalinger, no-shows og afbestillinger et godt udgangspunkt. Månedligt kan du tilføje faktureret omsætning, prisudvikling, andel af direkte bookinger og housekeepingens indsats.

Hotellet tildeler rettigheder til økonomi, dokumenter og betalinger efter ansvarsområde. Brugeradministration og handlinger på værelser bliver hos de roller, der har ansvaret for dem.

STRYK kører i browseren, som STRYK Desktop til Windows og macOS og som STRYK-appen til iPhone og Android. Brugere med adgang gennemgår udestående saldi, dokumenter og rapporter i browseren. Følsomme ændringer er knyttet til den personlige rolle.

Tilbud, fakturaer, betalinger, dokumenter og eksporter er med i STRYK-prisen, uden oprettelsesgebyr. For direkte bookinger, der betales online, opkræves et STRYK-platformsgebyr på 1,9 %; betalingstjenesten og regnskabspartnere opkræver egne gebyrer. I Østrig og Tyskland er kassen med signerede bonner tilvalgsmodulet »Kasse & fiskalisering«; i Nederlandene og Ungarn er det ikke nødvendigt.

Før det første rigtige dokument kontrollerer hotellet afsender, bank, moms, nummerering, sprog og roller. Derefter gennemføres en komplet test fra tilbud over faktura og delbetaling til PDF, udestående saldo og rettelse.

I demoadgangen opretter du en firmafaktura med ydelser og moms, gennemgår PDF-forhåndsvisningen, registrerer en delbetaling og retter en fejl sporbart. Det viser hele forløbet frem til restsaldoen.