Forespørgslen bliver til et klart tilbud, og efter accept til fakturaen.

Til konkrete tilbud på ophold og ydelser, hvor modtager, linjer, pris, gyldighed og status hænger sporbart sammen.

Ja. Gæst, ophold, værelse og bookingens ydelser danner udgangspunktet, så de samme data ikke skal tastes ind igen.

Ja. Modtager, periode og ydelser kan også registreres uden en eksisterende booking.

Private gæster og firmaer med separate oplysninger om adresse, kontaktperson og momsnummer.

Værelser, tilkøb og egne linjer med antal, enhed, bruttopris, rabat og momssats.

Ja. Hotellets nummerserie for tilbud tildeler et entydigt nummer, når tilbuddet oprettes.

Ja. Tilbudsdato og gyldighedsdato gør det tydeligt for både team og gæst, hvor længe betingelserne gælder.

Kladde, sendt, accepteret, afvist, udløbet og omdannet til faktura gør tilbuddets forløb synligt.

Ja. Ved afvisning kan der gemmes en årsag, så salg og ledelse kender baggrunden og ikke kun statussen.

Ja. Teamet tjekker modtager, CC, emne og besked, vedhæfter den godkendte PDF og ser derefter leveringen direkte på tilbuddet.

Fejlen forbliver synlig i afsendelsesloggen. Tilbuddet vises ikke som sendt uden bekræftelse.

Ja. Forhåndsvisning, download og e-mail bruger den samme PDF. Gæsten modtager præcis den version, teamet har gennemgået.

Ja. Til hver forhåndsvisning og udskrift vælger du et af de 18 sprog i STRYK, fx tysk, engelsk, ungarsk, italiensk eller polsk.

Ja. Begge bruger det samme A4-layout fra STRYK, hotellets oplysninger og de centrale designindstillinger.

Kladder samt sendte eller afviste tilbud kan redigeres, hvor forløbet tillader det. Accepterede, omdannede eller udløbne tilbud er beskyttede.

STRYK tjekker den senest gemte version. En forældet kladde overskriver ikke i det stille en kollegas nyere ændring.

Ja. Ændringer i kladder gemmes som versioner; passende tidligere versioner kan gendannes med kontrol for konflikter.

En medarbejder med adgang markerer det bevidst som accepteret. Tidspunkt og handling dokumenteres.

Nej. Tilbuddet er et økonomi- og salgsdokument. En booking oprettes kun i det egentlige bookingforløb.

En kladde eller et sendt eller accepteret tilbud kan bevidst omdannes til en ny fakturakladde. Modtager, ydelser, priser og sammenhæng følger med; tilbuddet får et link til fakturaen.

Ja. Status, modtagertype, periode og søgning på nummer, person eller firma kan kombineres på tværs af alle tilbud.

Ja. Eksporten til regneark omfatter tilbud, linjer og afsendelseslog efter de valgte filtre.

Nej. Tilbud, PDF, afsendelse, versioner, statusser, omdannelse og eksport er en del af STRYK, uden oprettelsesgebyr og uden skjult modulpris. Eksterne mailtjenester kan opkræve egne gebyrer.