Det, du tjekker i forhåndsvisningen, får gæsten præcis sådan.

Blandt andet fakturaer, kreditnotaer, tilbud, housekeepingens dagsplaner, bookingudskrifter og belægningslister for værelser.

Tilbud, fakturaer og driftslister følger det samme professionelle design med ensartet typografi, luftig opsætning og hotellets korrekte oplysninger.

Ja. Forhåndsvisning, download og udskrift viser det samme godkendte dokument for handlingen.

Fordi det godkendte og det, der faktisk udskrives eller sendes, ikke afviger. Det, teamet gennemgår, er det, gæsten eller medarbejderen modtager.

Ja. Den centrale PDF-visning gengiver siderne direkte og skarpt, uden at dokumenterne bliver til slørede mellembilleder.

Ja. Sideskift, zoom, nyt forsøg og visning af fejl er en del af den fælles visning.

Faktura, tilbud og housekeeping-plan kan udskrives på alle 18 sprog i STRYK, fx tysk, engelsk, ungarsk eller italiensk.

Ja. Forhåndsvisning, download og udskrift bruger det sprog, der bevidst er valgt til netop den handling.

Så gælder det gemte sprog for dokumentet eller hotellet, afhængigt af eksporten.

Ja. Økonomidokumenter bruger hotellets centrale stam- og økonomidata, herunder logo og fastlagt design.

Centralt i hotel- og økonomiindstillingerne, ikke på ny i hvert dokument.

Ja. Faktura og tilbud kan have en central indlednings- og afslutningstekst, der også ses i forhåndsvisningen.

Fakturaer og tilbud kan sendes med den oprettede PDF. Modtager, besked, vellykket og mislykket afsendelse dokumenteres.

Nej. Uden bekræftet levering står dokumentet ikke som sendt; fejlen forbliver synlig på dokumentet.

Udskriften bruger den aktuelle dagsplan og viser værelser, belægning, tildelinger, status og opgaver, der kan krydses af. Den digitale plan og papirlisten stemmer derfor overens.

Nej. Udskriften er en arbejdsliste. Værelsesstatus og fremdrift opdateres digitalt i housekeeping-planen i STRYK.

Dato, hotellets navn og dokumentets formål giver et tydeligt filnavn, så downloads ikke ender med uklare standardnavne.

Ja. Bookingudskrifter kan efter behov vise eller udelade priser og interne noter.

Ja. Teamet vælger periode og de nødvendige kolonner og får en overskuelig belægningsliste.

Forhåndsvisning og download mislykkes synligt med en neutral besked. STRYK leverer ikke i det stille en ufuldstændig erstatning.

Rettigheden følger fagområdet: økonomidokumenter, bookinger og housekeeping er knyttet til hver deres roller.

Nej. Professionelt layout og korrekt beregning erstatter ikke en gennemgang af obligatoriske oplysninger, opbevaring, moms og lokale krav.

Nej. Standarddokumenter, PDF-forhåndsvisning, download, sprog og centralt design er en del af STRYK, uden oprettelsesgebyr og uden skjult modulpris. Eksterne mail- eller signaturtjenester kan opkræve egne gebyrer.