Ydelser, betalinger og modtager stemmer, før fakturaen udstedes.

Direkte fra bookingen eller manuelt. Bookingens ydelser, gæst eller firma og registrerede betalinger udgør det kontrollerbare grundlag.

Ja. Modtagertype, firmanavn, adresse, momsnummer og andre modtageroplysninger gemmes separat og kan filtreres.

Værelser, tilkøb, minibar, overførte beløb fra kassen, turistafgift, rabatter og egne ydelser, med antal, stykpris, momssats og rækkefølge.

Ja. STRYK beregner beløbene ud fra antal, bruttostykpris, rabat og momssats og viser momsopgørelsen i dokumentet.

Når den afsluttes. Hotellets nummerserie tildeler det næste nummer; indtil da kan kladden redigeres.

Ikke frit. Kun en afsluttet faktura, der hverken er betalt eller sendt, kan bevidst sættes tilbage til kladde. Ellers rettes der via annullering eller kreditnota.

STRYK opretter en afsluttet kreditnota og knytter den til den oprindelige faktura. Originalen kan fortsat spores som annulleret eller krediteret.

Ja. Hver betaling har beløb, dato, metode, reference og note. Fakturaen skifter tilsvarende til delvist betalt eller betalt.

Overblik, liste og filtre viser åbne, delvist betalte, sendte og forfaldne dokumenter med beløb. En daglig kørsel opdaterer de åbne dokumenter, der er forfaldet.

Ja. Modtager, CC, emne og besked kontrolleres, og PDF'en vedhæftes. Både vellykket og mislykket afsendelse dokumenteres i afsendelsesloggen.

Ja. Forhåndsvisning, download og e-mail bruger det samme professionelle A4-dokument fra STRYK. Det, teamet godkender, er det, gæsten modtager.

Alle 18 sprog i STRYK, bl.a. tysk, engelsk, ungarsk, italiensk og kroatisk. Sproget vælges for det enkelte dokument; uden særskilt valg bruger STRYK dokumentets eller hotellets sprog.

Ja. Logo, farver, afsenderoplysninger, bankkonto, indlednings- og afslutningstekster og andre økonomiindstillinger indgår i den fælles skabelon.

Ja. Når du sender en faktura til et firma, laver STRYK e-fakturaen i ZUGFeRD-format og som XRechnung til tyske offentlige ordregivere med Leitweg-ID. Hvor e-faktura er obligatorisk, som i Tyskland fra 2027, vælger STRYK den automatisk; ellers kun hvis firmaet har givet samtykke. Private gæster får PDF’en.

Nej. Understøttelse af formatet erstatter ikke en gennemgang af obligatoriske oplysninger, opbevaring, skatteregler og landespecifikke regler for fakturaer.

Ja. Ændringer af fakturaen gemmes som versioner; en passende tidligere version kan bevidst gendannes.

Før fakturaen afsluttes, kan åbne kassebeløb, der tydeligt hører til bookingen, overføres til kladden. Fejl forhindrer synligt, at fakturaen afsluttes.

Ja. Søgning, periode, status og private eller firmamodtagere kan kombineres på tværs af hele fakturalisten. Sortering og sideskift bevarer det samme udvalg.

Filer til CSV og regneark omfatter fakturaer, linjer, betalinger og afsendelseslog; periode, status og dokumenttype svarer til udvalget.

Ja. STRYK håndterer hotellets fakturaer og betalinger over for gæsterne. Aftale, abonnement og STRYK's fakturering til hotellet kører separat.

Økonomirettigheder begrænser læsning, redigering, afslutning, betaling og rettelse. Hver væsentlig handling kan spores i aktivitetsloggen.

Handlingen mislykkes synligt med en neutral fejlmeddelelse. STRYK markerer ikke dokumentet som sendt, hvis oprettelsen af PDF'en eller afsendelsen mislykkedes.

Nej. Fakturaer, betalinger, PDF, e-mail, kreditnotaer, versioner og eksport er en del af STRYK, uden oprettelsesgebyr og uden skjult pris for et økonomimodul. Eksterne mail-, betalings- eller regnskabspartnere kan opkræve egne gebyrer.