Find og filtrér fakturaer
Listen viser nummer, modtager, dato, forfaldsdato, bruttobeløb og status. Filtrér efter status eller efter »Privat« og »Selskab«, og søg efter nummer, modtager eller booking. Kladder har endnu intet nummer.
Opret kladden
Vælg »Ny faktura«, og vælg »Privat gæst« eller »Selskab«. Landet angives aldrig automatisk, for det afgør skatteregler og e-faktura. Kladder gemmes automatisk.
Hvad der hører til i kladden
- Modtager: for en gæst søger du den eksisterende gæst frem; for en virksomhed firmanavn, kontaktperson, fuld adresse og momsnummer
- Fakturadato, betalingsfrist, leveringsperiode og bookingnummer
- Én linje pr. ydelse med antal, enhed, enhedspris og kategori, f.eks. overnatning, morgenmad eller turistskat
- Momssats: STRYK foreslår den sædvanlige sats ud fra kategori og leveringsdato og advarer ved afvigelse; turistskat er 0 %, ikke momspligtig
- Bemærkning på dokumentet (udskrives) og intern note (bliver i STRYK)
| Meddelelse | Hvad du gør |
|---|---|
| Der er endnu ikke angivet nogen skattesatser. | Opsæt momssatser under Indstillinger → Økonomi. |
| Fakturaen kan først færdiggøres, når nummerområdet for fakturaer er bekræftet. | Bekræft nummerområdet under Indstillinger → Økonomi. |
| Angiv først modtageren. | Angiv navnet eller firmanavnet. |
| Tilføj mindst én linje med beskrivelse og antal. | Udfyld linjen, eller fjern tomme linjer. |
| En komplet faktureringsadresse er påkrævet for at afslutte. | Angiv gade, postnummer, by og land. |
Kontrollér PDF’en og færdiggør
Tjeklisten »Obligatoriske fakturaoplysninger« viser for hvert krav »Opfyldt«, »Mangler« eller »Bekræft«; »Ret« fører til den manglende værdi. Efter færdiggørelsen ligger nummeret fast, og fakturaen kan ikke længere redigeres.
Færdiggør fakturaen til værelse 12
- 01Åbn forhåndsvisningen
Vælg »Åbn PDF-forhåndsvisning«, og læs den, som modtageren vil læse den.
Modtager, linjer og total er rigtige. - 02Gennemgå tjeklisten
Løs hvert punkt, der er markeret med »Mangler« eller »Bekræft«.
Alle obligatoriske oplysninger viser »Opfyldt«. - 03Færdiggør
Vælg »Færdiggør faktura«, og bekræft.
Fakturaen har et nummer og status »Åben«.
Send pr. e-mail
Vælg »Send«: modtager, emne og besked er udfyldt på forhånd; vælg sproget, og kontrollér PDF-vedhæftningen. »Sendt« bekræfter kun overdragelsen til afsendelsestjenesten, ikke modtagelsen. Afsendelsesloggen viser hver afsendelse; »Afklar afsendelsen« hjælper, når en mail er mislykkedes.
E-faktura
For virksomheder, der skal modtage en e-faktura, viser afsendelsesdialogen »som e-faktura«: STRYK opretter en PDF med indlejrede fakturadata og sender den automatisk. »E-faktura« i fakturaen viser leveringsstatus og tilbyder PDF og XML. »Føderal e-faktura« sender fakturaer til østrigske føderale myndigheder til den føderale regerings e-fakturaportal.
Fakturér virksomheder samlet
Virksomhedsaftaler med månedlig samlefaktura afregnes i fakturalisten med »Virksomhedsfakturering«. Ophold markeret »Handling kræves« holdes uden for og forbliver synlige.
Fakturér oktobers virksomhedsophold
- 01Vælg perioden
Vælg »Virksomhedsfakturering«, angiv 1. til 31. oktober, og vælg »Kontrollér«.
Hver virksomhed med fakturerbare ophold vises med sin total. - 02Opret samlefakturaen
Vælg »Opret samlefaktura«.
Den nye kladde åbnes. - 03Færdiggør og send
Kontrollér kladden, færdiggør den, og send den.
Opholdene er faktureret og står ikke længere på listen.
Registrér betalingen
Når pengene er kommet, vælger du »Registrér betaling« i fakturaen; en delbetaling efterlader status »Delvist betalt«. Bankoverførsler bekræftes bedst via bankafstemningen.
