Bogføring på et øjeblik: start hver dag med I dag

Hvor alt i Bogføring findes, hvad I dag viser, og hvordan du arbejder dig gennem åbne opgaver i en fast rækkefølge.

4 min læsningBogføring → I dag

Det kan I bagefter gøre sikkert

Du finder hver bogføringsopgave i et af syv områder.
Du læser nøgletallene og linjen for dagsafslutning korrekt.
Du arbejder dig gennem åbne opgaver uden at overse noget.

Det skal I have klar før start

Økonomiopsætningen er færdig. Ellers viser I dag en meddelelse med »Fortsæt opsætningen«.
Du skal have læseadgang til økonomi. Knapper, der ændrer noget, f.eks. »Ny faktura«, kræver ret til at administrere økonomi.

De syv områder i Bogføring

I dag samler det, der kræver opmærksomhed; i de andre seks områder foregår arbejdet. Underfaner adskiller beslægtede lister, f.eks. »Fakturaer« og »Tilbud«.

Område, formål og vejledning

Afsnit	Hvad du gør der	Vejledning
I dag	Åbne opgaver, dagsafslutning, nøgletal	Denne vejledning
Fakturaer	Fakturaer, tilbud, faktureringsplaner	Opret og send en faktura
Betalinger	Åbne poster og rykkere, bank, indbetalinger og tilgodehavender, gavekort	Betalinger og rykkere; Bankafstemning
Udgifter	Leverandørbilag, leverandører, betalingskørsler	Udgifter
Skatter	Frister, moms, turistskat, revisor	Vejledninger om skat
Kasse	Kassesalg, kasseapparat	Kasse og fiskalisering
Rapporter	Nøgletal, resultat, balance, afslutning	Rapporter; Dags- og månedsafslutning

Læs nøgletallene

»Modtaget i dag« tæller de betalinger, der er registreret i dag. »Udestående« er summen af ubetalte kundefakturaer, også dem, der endnu ikke er forfaldne; den forfaldne andel vises nedenunder. »Omsætning denne måned« er den fakturerede omsætning i den løbende måned. Brug Rapporter til sammenligninger.

Visningen I dag for Hotel Nordlicht — Nøgletal, linjen for dagsafslutning og listen Opgaver. Den første opgave er hovedhandlingen.

Linjen for dagsafslutning

Under nøgletallene viser STRYK den ældste åbne hoteldag, f.eks. »Luk i går (26.10.), 1 åbent punkt«. »Afslut« åbner hoteldagsafslutningen. Dage afsluttes i rækkefølge.

Arbejd dig gennem Opgaver

»Opgaver« viser hver åben opgave med et antal, en frist eller et beløb. Hver opgave har sin egen handling, f.eks. »Rykke«, »Tildel« eller »Fakturér«, og åbner den rigtige liste. En opgave forsvinder, så snart årsagen er løst; den kan ikke krydses af manuelt.

Morgenrutine på Hotel Nordlicht

01
Afslut hoteldagen
Vælg »Afslut« på linjen for dagsafslutning, og løs åbne kontrolpunkter.
Linjen viser »Alle tidligere hoteldage er lukket«.
02
Fakturér afrejste gæster
Vælg »Fakturér« ved »Afrejste gæster uden faktura«, og opret fakturaerne.
Opgaven forsvinder fra »Opgaver«.
03
Afstem banken
Vælg »Tildel« ved »Uafstemte banktransaktioner«, og bekræft forslagene.
Betalte fakturaer viser »Betalt«.
04
Følg op på forfaldne fakturaer
Vælg »Rykke« ved »Forfaldne fakturaer«, og send rykkere, hvor det er tid.
Hver forfalden faktura har en rykker eller en note.
05
Kontrollér frister
Notér fristen for skatteopgaver, og tildel dem.
Ingen skatteopgave i de næste tre dage er uden en ansvarlig.

Slutkontrol

»Opgaver« indeholder kun opgaver, som du bevidst har planlagt til senere.

01Alle tidligere hoteldage er lukket.
02Ingen afrejst gæst står uden faktura.
03Banktransaktioner er afstemt til og med i går.
04Hver forfalden faktura har en rykker eller en note.
05Skattefrister i de kommende dage har en ansvarlig.

Typiske fejl og den rigtige løsning

Problem

En opgave bliver stående på listen, selv om den er udført.

Løsning

Åbn opgaven med dens handling, og kontrollér, om årsagen virkelig er løst, f.eks. en faktura, der stadig er en kladde.

Problem

Hoteldage hober sig op og kan ikke afsluttes.

Løsning

Afslut den ældste åbne dag først; linjen viser altid den næste.

Problem

»Udestående« forveksles med forfaldent.

Løsning

»Udestående« omfatter også fakturaer, der endnu ikke er forfaldne. Den forfaldne andel vises nedenunder og under »Forfaldne fakturaer«.

De syv områder i Bogføring

Læs nøgletallene

Linjen for dagsafslutning

Arbejd dig gennem Opgaver

Morgenrutine på Hotel Nordlicht

Slutkontrol

Oplev STRYK i hotellets egne arbejdsgange.