Åbn hoteldagsafslutningen
I I dag åbner »Afslut« på linjen for dagsafslutning »Hoteldagsafslutning« for den ældste åbne dag. Øverst vises dagens tal, derunder »Kontroller«, de blokerende først.
Hvad markeringerne betyder
- »Skal udføres«: spærrer afslutningen
- »Bemærkning«: et hint, spærrer ikke
- »Ikke påkrævet«: gælder ikke for dit hotel
| Kontrolpunkt | Hvad der kontrolleres | Hvor du løser det |
|---|---|---|
| Afgående ophold faktureres | Hver afrejst gæst har en faktura. | »Opret fakturaer« i kontrolpunktet |
| Forfaldne fakturaudkast løst | Der er ingen kladde tilbage for et afsluttet ophold. | Fakturaer, filter Udkast |
| Betalinger bogført | Registrerede betalinger står i hovedbogen. | Liste fra kontrolpunktet |
| Afgang POS varer overført | Restaurant- og barposter står på gæstens faktura. | Kasse → Salg |
| Kasseskuffer talt | Dagens kasseoptælling er registreret. | Kassebog |
| Bankbevægelser gennemgået | Ingen umatchet banktransaktion til og med denne dag. | Betalinger → Banktransaktioner |
Afslut en hoteldag
Efter afslutningen viser STRYK, hvilke fakturaer og betalinger der blev bogført automatisk. Kun den senest afsluttede dag kan genåbnes, med en begrundelse. Den automatiske dagsafslutning i Indstillinger → Økonomi lukker dage uden åbne punkter af sig selv.
Afslut en hoteldag
- 01Løs kontrolpunkter
Klik på hver linje markeret »Skal udføres«, og løs årsagen.
Der er kun bemærkninger tilbage. - 02Kontrollér dagen
Vælg »Tjek dag«.
Status er »Klar«. - 03Afslut
Vælg »Afslut 26.10.« Er flere dage åbne, gennemgår »Luk alle åbne dage« dem og stopper ved den første dag med åbne punkter.
Status er »Lukket«.
Afslut måneden
Under »Afslutning« viser »Regnskabsperioder« hver måned med »Åben« eller »Lukket«. »Kontrollér« åbner månedsafslutningen. »Tjek automatisk« bogfører, hvad STRYK kan, f.eks. fakturaer, betalinger, periodeafgrænsninger og afskrivninger, og kører kontrollerne. Hvert resterende punkt har »Løs«, som åbner det rigtige sted.
Afslut september på Hotel Nordlicht
- 01Tjek automatisk
Vælg »Kontrollér« ved 09/2026 og derefter »Tjek automatisk«.
Statuslinjen viser datoen for kontrollen. - 02Løs åbne punkter
Vælg »Løs« ved hvert blokeret punkt.
Intet punkt er markeret »Blokeret«. - 03Afslut måneden
Vælg »Luk måned«.
Perioden viser »Lukket«. - 04Opret afslutningspakken
Vælg under »Luk pakken« »Opret pakke« og »Download«.
En ZIP-fil med månedens bilag er gemt.
Flere afslutningsopgaver
»Flere afslutningsopgaver« viser månedens åbne punkter: anlægsaktiver, periodeafgrænsninger, hensættelser, kontoafstemning og optælling. Posteringer, konti og journal findes i »Bogføring (eksperter)«; det har du ikke brug for i det daglige arbejde.
Arkiv og genåbning
Efter hver månedsafslutning forsegler arkivet sig selv; du finder det under Skatter ved overdragelsen til revisoren. For at bogføre et forsinket bilag genåbner du måneden med en begrundelse og lukker den igen; historikken registrerer hvert trin. Årsafslutningen følger samme mønster, når alle måneder er lukket.
