De fire rapportområder
| Afsnit | Spørgsmål | Indhold |
|---|---|---|
| Nøgletal | Hvordan går det for hotellet denne måned? | Nettoomsætning, omkostninger, overskud eller underskud, penge i banken, belægning, gennemsnitspris pr. nat, månedlig udvikling |
| Resultat | Hvor kommer overskuddet fra? | Resultatopgørelse, hotelområder og omkostningssteder |
| Balance | Hvad ejer og skylder hotellet? | Aktiver, passiver og egenkapital, nettoændring, pengestrøm |
| Afslutning | Er måneden komplet? | Regnskabsperioder, månedsafslutning, flere afslutningsopgaver |
Vælg perioden
Nøgletal, Resultat og Balance deler valget »Periode«: »Denne måned«, »Sidste måned«, »Dette kvartal«, »Regnskabsår til dato« eller »Egen periode«. Sammenligningen med samme periode året før vises altid. Uden bogførte data siger STRYK det i stedet for at vise nuller.
Læs nøgletal og datakvalitet
Den opsummerende sætning nævner den vigtigste ændring. »Kan endnu ikke beregnes« betyder, at der mangler data, f.eks. belægning uden værelsesbestand. En bemærkning om datakvalitet med »Ret« fører til analysen, der viser ikke-bogførte bilag eller manglende tildelinger.
Resultat og balance
Resultat viser resultatopgørelsen og fordeler omsætning og omkostninger på hotelområde og omkostningssted, så du ser, om værelser, morgenmad eller baren bærer resultatet. Balancen er en ledelsesrapport, ikke årsregnskabet.
Eksportér og del rapporter
Eksport foregår via modulets rapport i den øverste bjælke, fanen »Dataeksport«. Med muligheden for at bruge filteret i den åbne liste indeholder eksporten præcis det, du ser.
Formater
- Finanskontrol: Excel eller CSV
- Hotel driftsopgørelse: PDF, Excel eller CSV
- Med planlægningstilføjelsen sender »Rapportudsendelse« hver måned en rapport som PDF og Excel til faste modtagere
Send oktobertallene til ejeren
- 01Vælg perioden
Åbn Nøgletal, og vælg »Sidste måned«.
Perioden viser oktober med sammenligning med året før. - 02Kontrollér resultat og balance
Skift til Resultat og Balance, og notér iøjnefaldende afvigelser.
Du kan forklare hver større ændring. - 03Eksportér
Åbn modulets rapport i den øverste bjælke, vælg »Dataeksport« og Excel.
Filen har samme periode og tal som visningen.
Planlægningstilføjelse: likviditet, budget og omkostningsfordeling
Med tilføjelsen til økonomisk planlægning viser Nøgletal flere kort: »Likviditet«, »Budget & prognose« og »Omkostningsfordeling«. Disse visninger bruger deres egne planlægningsperioder.
