Gå til indhold
Prøv STRYK

Overdrag bogføringen til din skatterådgiver

I giver hver måned din revisor en kontrolleret bogføringspakke, opretter kontrolpakken ved en skattekontrol og kender opbevaringsfristerne i STRYK.

6 min læsningBogføring → Skatter → Skatterådgiver
Det kan I bagefter gøre sikkert
  • Din revisor modtager en kontrolleret pakke i det aftalte format efter hver månedsafslutning.
  • Du opretter selv kontrolpakken og procesbeskrivelsen til en skattekontrol.
  • I kender opbevaringsfristerne og beskytter enkelte bilag med juridisk spærring (legal hold).
Det skal I have klar før start
  • Du har aftalt format, rytme og kontonumre med din revisor; den måned, der skal overdrages, er så vidt muligt afsluttet.
  • Med læseadgang downloader du eksisterende pakker, arkivfiler og procesbeskrivelsen. Alt andet kræver rettigheden “Administrer bogføring”.
01

Opsæt overdragelsesprofilen

Fastlæg profil og kontonumre

  1. 01
    Angiv revisorenBogføring → Skatter → Skatterådgiver

    Åbn “Handoff profil” og udfyld “Skatterådgiver/firma” og “Kontakt email”.

    Når du gemmer revisorens første e-mailadresse, slår STRYK den automatiske månedlige forsendelse til.
  2. 02
    Vælg standardformatetBogføring → Skatter → Skatterådgiver

    Vælg din revisors format under “Standardformat”. For BMD og RZL angiver du “Posteringssymbol, hvis STRYK ikke kan tildele et”. For DATEV vises bl.a. “Konsulentnummer”, “Kundenummer” og “Artskontolængde”. Klik på “Gem”.

    Profilen gælder for hver ny pakke og registreres i den.
  3. 03
    Kontrollér eksportkontieneIndstillinger → Økonomi → Til revisoren

    Åbn “Kontoplan” og slå “Vis detaljer” til. Kolonnen “Eksporter konto” viser revisorens kontonummer. Skabeloner markeret med “Afventer godkendelse fra skatterådgiver” er forslag.

    Hver konto med posteringer har en eksportkonto, som revisoren har bekræftet.
Her kontrollerer du eksportkontiene i kontoplanen før den første pakke.
Formater pr. land
LandTilgængelige formaterStandard i profilen
ØstrigBMD (bogføringsimport), RZL (bogføringsimport), Excel journalBMD (bogføringsimport)
TysklandDATEV booking batch, Excel journal, Generisk journalDATEV booking batch
NederlandeneXAF 4.0 (Nederlandene), DATEV booking batch, Excel journal, Generisk journalXAF 4.0 (Nederlandene)
UngarnExcel journal, DATEV booking batch, Generisk journalExcel journal
Afstem med din skatterådgiver
EmneHvad I afstemmer
EksportkontiRevisorens kontonummer pr. konto og artskontolængde; forslag fra STRYK er ikke en godkendelse.
KontoplanSkabeloner markeret med “Afventer godkendelse fra skatterådgiver”, især udenlandske momssatser og omvendt betalingspligt.
Første importTestimport af én måned; bekræft konti, skattekoder, bruttobeløb og fortegn.
DATEV-oplysningerKonsulentnummer, kundenummer, kontoplankode, operatørkode, oprindelse, låsning af batches, individuelle konti for erhvervskunder.
KontrolpakkeTabellernes omfang, udledning af skatter, teksterne i procesbeskrivelsen og kontoklasser i SAF-T AT.
02

Vælg pakken

“Opret overdragelse” fører dig gennem to trin, “Vælg pakke” og “Kontrollér indhold”.

Forbered septemberpakken

  1. 01
    Angiv periodenBogføring → Skatter → Skatterådgiver

    Sæt “Fra” og “Til” til måneden, i eksemplet 01.09.2026 til 30.09.2026.

    Perioden omfatter præcis én måned.
  2. 02
    Vælg format og bilag

    “Eksportformat” overtager standardformatet. “Medtag købskvitteringer” vedlægger originalerne af bogførte købsfakturaer. “Kræv fuldstændige kvitteringer” under “Mere” låser pakken, så længe en bilagsfil mangler.

    Format og bilagsvalg svarer til aftalen.
  3. 03
    Start kontrollen

    Klik på “Kontrollér indhold”.

    Kortet viser “Eksporten er klar” eller “Fuldfør konfigurationen” med de åbne punkter.
Hotel Nordlicht med BMD som standardformat; eksportarkivet viser pakkerne for juli til september 2026.
03

Læs kontrolresultatet og download

Kontrollen tæller journaler, posteringslinjer, perioder og bilag. I eksemplet: 1.284 posteringslinjer, 1 periode, 46 bilag, 18,6 MB (eksempelværdier). Download indsender ikke nogen skatteangivelse.

Afslut og download

  1. 01
    Løs meddelelserne

    Ret hver fejl, gå om nødvendigt tilbage til udvalget med “Tilbage”, og kontrollér igen. Over 1.000 bilagsfiler eller 100 MB kræver en kortere periode.

    Kortet viser “Eksporten er klar”.
  2. 02
    Download pakken

    Klik på “Download pakke”, og send filen til din revisor sammen med eventuelle åbne advarsler.

    Pakken står øverst i eksportarkivet; revisoren bekræfter importen.
04

Månedlig forsendelse via e-mail

I den udvidelige sektion “Overdragelse” planlægger du forsendelsen til kontaktadressen. På den indstillede dag sætter STRYK den foregående måned i kø og sender den efter dens månedsafslutning. Hvis en overdraget måned afsluttes igen, sendes der automatisk en ny revision.

Opsæt forsendelsen

  1. 01
    Fastlæg tidspunktetBogføring → Skatter → Skatterådgiver

    Kontrollér kontakten “Send automatisk til … efter hver månedsafslutning”. Vælg “Dag i måneden” (1-28), “Tid”, format og bilag; i forsendelsen er “Medtag købskvitteringer” som udgangspunkt slået fra. Klik på “Gem”.

    “Næste overdragelse” viser den næste dato.
05

Eksportarkiv og arkiv over overdragelser

Linket “Arkiv over overdragelser” under siden åbner arkivet med alle økonomibilag: fakturaer, journalposteringer, købs- og kassebilag, afslutningspakker, skatteperioder og eksporter til revisoren.

Kontrollér arkivet

  1. 01
    Kontrollér integritetenBogføring → Skatter → Skatterådgiver

    Åbn “Arkiv over overdragelser”, og klik på “Bekræft” ved “Integritet”.

    “Integritet” viser “Verificeret”; “Sidst forseglet den” angiver den seneste afslutning.
06

Skattekontrol og procesbeskrivelse

Kortet “Skattekontrol” opretter en pakke med posteringer, konti, kunder, leverandører, fakturaer, bilag og skatter for en periode.

Den indeholder index.xml og CSV-tabeller, originale bilag op til 50 MB, procesbeskrivelsen og en log med kontrolsummer. STRYK gemmer ikke selve kontrolpakken, kun at den er oprettet, og dens kontrolsum; gem filen.

Opret kontrolpakken

  1. 01
    Vælg periodenBogføring → Skatter → Skatterådgiver

    “Fra” og “Til” står på det senest afsluttede regnskabsår; højst 13 tidligere måneder er tilladt.

    Perioden svarer til kontrolopgaven.
  2. 02
    Generér pakken

    Klik på “Opret kontrolpakke”. STRYK beder dig logge ind igen; start derefter én gang til.

    Du får en ZIP-fil, hvis navn ender på “-STRYK-Prueferexport.zip”.
  3. 03
    Download procesbeskrivelsen

    “Procesbeskrivelse” downloader en PDF med din aktuelle indstillinger og alle ændringer; det virker også med læseadgang.

    PDF’en har dagens dato.
07

Opbevaring og juridisk spærring

Fristen begynder ved udgangen af det kalenderår, hvor bilagets regnskabsår slutter. En faktura fra Hotel Nordlicht fra september 2026 opbevares til 31.12.2033.

Når fristen er udløbet, fjerner STRYK dagligt personoplysningerne: fakturaer, kassesalg og salg af gavekort beholder beløb, numre, datoer og skattesatser; modtageroplysninger og genererede dokumenter slettes.

For at beholde et bilag længere, for eksempel under en verserende sag, åbner du posten, angiver en “Lovlig holdårsag” og klikker på “Indstil lovligt hold”.

Opbevaringsfrister i STRYK
LandBøger og arkivBilag og fakturaerGrunde og bygninger
Østrig7 år7 år22 år
Tyskland10 år8 år10 år
Nederlandene7 år7 år10 år
Ungarn8 år8 år8 år

Slutkontrol

Din revisor modtager den samme kontrollerede pakke efter hver afslutning, hver fil kan spores via sin kontrolsum, og kontrolpakken opretter du selv.

  1. 01Overdragelsesprofilen med revisor, kontaktadresse og standardformat er gemt.
  2. 02Hver konto med posteringer har en bekræftet eksportkonto.
  3. 03Din revisor har bekræftet den første pakke med en testimport.
  4. 04“Næste overdragelse” viser den aftalte dato.
  5. 05“Integritet” i arkivet viser “Verificeret”.

Typiske fejl og den rigtige løsning

Problem

Revisoren melder om en e-mail uden vedhæftet fil.

Løsning

Pakken var større end 32 MB. Download den fra forsendelseslisten, og giv den videre; aftal, om bilag fremover skal komme separat.

Problem

Forsendelsen bliver stående på “Venter på månedsafslutning”.

Løsning

Afslut den foregående måned; STRYK sender først derefter.

Problem

Kontrollen melder en konto uden revisorens kontonummer.

Løsning

Indtast nummeret i kontrollen eller som “Eksporter konto” i kontoplanen, og få din revisor til at bekræfte det.

Nyttige næste guides

Oplev STRYK i hotellets egne arbejdsgange.

I en personlig gennemgang ser vi sammen på bookinger, housekeeping, priser og økonomi.

Prøv STRYKAnmod om demoadgang
Kontakt