Land og landeprofil
STRYK henter landet fra Indstillinger → Hotel, feltet “Land” i kortet “Hotel identitet”; Økonomi har ikke sit eget landevalg.
Der findes landeprofiler for Østrig, Tyskland, Nederlandene og Ungarn. Hotellets land, udstederens land og bogføringens land skal stemme overens; ellers udsteder STRYK ingen faktura. Angiv landet korrekt, før du starter; bogføringen beholder sit første land.
| Land | Kasseapparat | Myndighedsforbindelse | Lille virksomhed |
|---|---|---|---|
| Østrig | Påkrævet, medmindre din virksomhed er fritaget; fritagelsen registreres | FinanzOnline | Frivilligt spørgsmål |
| Tyskland | Kasse med TSE i modulet “Kasse & fiskalisering” | ELSTER, når momsangivelsen sendes | Frivilligt spørgsmål |
| Nederlandene | Ikke påkrævet | Ingen for STRYK | Tilbydes ikke |
| Ungarn | Indberetning til NAV i stedet for en signaturkasse | NAV, for overnatninger desuden NTAK | Tilbydes ikke |
Gennemgå tjeklisten på “Start”
Tjeklisten i rækkefølge
- 01“Bekræft virksomhed og momsnummer”
Indtast momsnummeret, og bekræft udstederen under “Virksomhed & fakturaer”.
Udstederkortet viser “Bekræftet”. - 02“Kontrollér landeprofil”
Klares automatisk, så snart dit land understøttes og passer til bogføringen.
- 03“Bekræft fakturanumre” og “Overtag momssatser”
Kontrollér nummerserien for fakturaer, og godkend de lovbestemte satser i dit land.
- 04“Lille virksomhed?”
Kun Østrig og Tyskland, frivilligt: svar på, om du bruger ordningen for små virksomheder. Afstem beslutningen med din revisor.
- 05“Tilføj bankkonto”
Indtast IBAN under “Bank & betalinger”.
- 06“Opsæt kasseapparat” og “Forbind FinanzOnline”
Østrig: anmeld kassen eller registrér fritagelsen, og gem FinanzOnline-adgangen.
- 07“Start bogføringen”
Åbner Bogføring, hvor du fastlægger startdato og åbningsværdier; ejeren eller en person med den rettighed aktiverer.
Fremskridtsmærket bliver grønt. - 08“Tilføj skatterådgiver”
Frivilligt: navn eller e-mailadresse på din revisor i overdragelsen til revisoren er nok.
Virksomhed & fakturaer
Virksomhedsnavn, gade, postnummer, by og land kommer fra kortet “Hotel identitet” under Indstillinger → Hotel. Under “Virksomhed & fakturaer” tilføjer du momsnummer, skattenummer, selskabsform, hjemsted og registeroplysninger.
Momssatserne kommer fra landeprofilen og er skrivebeskyttede, i Østrig for eksempel 10 % for overnatning og morgenmad og 20 % normalsats. Tilføj kun en “Egen afvigelse”, hvis din revisor anbefaler det.
Bekræft udsteder og numre
- 01Udfyld virksomhedsoplysningerne
Indstillinger → Økonomi → Virksomhed & fakturaerIndtast momsnummer, skattenummer og, afhængigt af selskabsform, registreringsnummer og domstol. Hoteller i Nederlandene indtaster det 8-cifrede KvK-nummer i feltet “Firmaregisternummer”.
Kortet “Fakturaudsteder” viser ikke længere manglende oplysninger. - 02Bekræft udstederen
Klik på “Gennemgå udsteder”, sammenlign oplysningerne med din officielle dokumenter, og bekræft med “Bekræft udsteder” og fornyet login.
Status viser “Bekræftet”; efter hver ændring vises “Gennemgå igen efter ændring”. - 03Bekræft fakturanumre
Kontrollér under “Dokumentnummersekvenser” præfiks, skilletegn, år og startværdi for fakturaer, tilbud og kreditnotaer, og klik derefter på “Bekræft nummerrækkefølgen”.
Serien viser “Klar til udstedelse” og det næste dokumentnummer. - 04Godkend momssatserne
Hvis kortet viser et forslag, godkender du de nye eller manglende satser.
Mindst én sats over 0 % er aktiv i dag.
Skatter & kasse
Østrig: i kortet “FinanzOnline-adgang” indtaster du “Deltager-ID”, “Bruger-ID” og “Webservicens pinkode” én gang og kontrollerer forbindelsen; denne adgang bruges til momsangivelsen. Kassen bruger en egen bruger af typen “Registrierkassen-Webservice”, som du indtaster ved opsætningen af kassen. Ungarn: under “NAV-adgang (teknisk bruger)” gemmer du den tekniske bruger; detaljerne står i vejledningen om Ungarn.
Til kontant- og kortbetalinger på stedet i Østrig og Tyskland har dit hotel brug for modulet “Kasse & fiskalisering”. Det er ét modul pr. hotel og omfatter alle hotellets kasser. Kun ejeren aktiverer det med “Aktivér kasse”; pris og betingelser vises før aktiveringen og på STRYK’s prisside.
Bank & betalinger og Automatik
Under “Bank & betalingsperiode” indtaster du banknavn, IBAN, BIC og “Standard betalingsperiode (dage)”. Under “Betalingspåmindelser” vælger du, om STRYK sender påmindelser automatisk, foreslår dem til godkendelse eller slet ikke; “Anvend anbefalingen” indstiller de rykkertrin, der foreslås for dit land.
“Automatik” viser, grupperet i “Penge”, “Skatter”, “Afslutninger” og “Kasse og myndigheder”, hvad STRYK klarer selv, og hvor nogen skal kontrollere. Her slår du også den natlige dagsafslutning til og opsætter reglerne for leverandørbilag.
Til revisoren
Denne fane opsættes som regel én gang sammen med din revisor: “Kontoplan” med “Eksporter konto” til revisorens kontonumre, “Bogføringsautomatik”, “Kontroller” og “Lager”. Afstem kontering med din revisor.
