Derfor har dit hotel brug for et kasseapparat
Den østrigske bekendtgørelse om kasseapparaters sikkerhed (RKSV) kræver et kasseapparat med signatur til kontante betalinger, og kortbetalinger på stedet tæller også med.
Aktivér modulet
Ejeren aktiverer modulet “Kasse & fiskalisering” under Indstillinger → Økonomi → Skatter & kasse; det omfatter alle kasser på dit hotel.
Aktivér modulet som ejer
- 01Åbn modulkortet
Indstillinger → Økonomi → Skatter & kasseÅbn fanen, og find kortet “Kasse & fiskalisering” over kasseopsætningen.
Kortet viser pris, vilkår og knappen “Aktivér kasse”. - 02Bekræft med fornyet login
Klik på “Aktivér kasse”, og bekræft med “Log ind igen”.
Kortet viser “Aktiv”, og STRYK fører dig videre til den guidede opsætning af kassen.
Opsæt kassen i tre trin
Efter aktiveringen vises trinene i “Opsæt kasseapparat” under modulkortet. Hvert trin siger i én sætning, hvad du skal gøre; info-ikonet ved siden af forklarer baggrunden.
“Opsæt kasseapparat”
- 01FinanzOnline-bruger til kassen
Vælg “Indtast”, indtast deltager-ID, bruger-ID og PIN for din Registrierkassen-Webservice-bruger, og vælg “Gem og kontrollér”. STRYK kontrollerer straks login hos FinanzOnline.
Trinnet viser “Bruger … er indtastet.” og et flueben. - 02Opsæt kassen
Vælg “Opsæt kassen”. STRYK opsætter signaturen, registrerer signaturenheden og kassen hos FinanzOnline og opretter og kontrollerer startbonen. Det tager op til et minut; bliver processen afbrudt, fortsætter “Prøv igen”, hvor den stoppede.
Trinnet har et flueben, og kassen står i listen som “Aktiv”. - 03Færdig
Det sidste trin viser “Kasse aktiv” og datoen for den kontrollerede startbon. Fra nu af signerer STRYK hver kontant- og kortbetaling på stedet.
“Startbon kontrolleret den …” vises.
Daglig visning og statusser
Under Bogføring → Kasse → Kasseapparat ser du hver kasse med kasse-ID, seneste bon, “Startbon kontrolleret”, “Seneste månedsafslutning” og “Årsbon kontrolleret”.
Særlige bonner: hvem udløser hvad
Ud over almindelige kontantbonner kræver RKSV særlige bonner.
| Bon | Hvornår | Udløses af | Hvad I gør |
|---|---|---|---|
| Startbon | Ved registreringen | STRYK, kontrolleret via FinanzOnline | Kontrollér, at “Startbon kontrolleret” viser en dato. |
| Månedsbon | Efter månedens udløb | STRYK automatisk | Intet; “Seneste månedsafslutning” viser måneden. |
| Årsbon | For december, efter årets udløb | STRYK, kontrolleret via FinanzOnline | Udskriv, opbevar og bekræft i STRYK. |
| Samlebon | Når et nedbrud slutter | STRYK automatisk eller via “Afslut nedbrud” | Afslut selv et nedbrud, som du selv har meldt. |
| Slutbon | Ved udtagning af drift | STRYK via “Tag ud af drift” | Start udtagningen af drift. |
Nedbrud i signaturenheden
Kan signaturtjenesten ikke nås, skifter kassen til “Afbrydelse”. I fortsætter med at tage imod betalinger; bonnerne får nedbrudsnoten. Varer nedbruddet mere end 48 timer, melder STRYK det automatisk til FinanzOnline.
Ved et nedbrud, der ikke kun er midlertidigt, fx tyveri, tab eller defekt, bruger du “Meld nedbrud” i menuen “Mere”.
Fortsæt med en ekstern kasse
Har din restaurant eller bar sin egen, allerede registrerede kasse, kan du overtage dens signerede bonner via “Overtag bonner fra en ekstern kasse”. Registrering og afmelding af denne kasse forbliver hos din kasseleverandør og i FinanzOnline.
Forbind den eksterne kasse
- 01Tilføj kassen
Klik på “Tilføj ekstern kasse” i afsnittet af samme navn, og indtast oplysningerne fra din kasseleverandør.
Den eksterne kasse vises på listen. - 02Knyt den til salgsstedet
I dagsafslutningen under “Restaurant- og barsalg” vælger du “Kassen signerer eksternt” for dette salgssted og indtaster den eksterne kasses kasse-ID.
STRYK bogfører dagens omsætning for dette salgssted.
Udtagning af drift og afslutning af modulet
Modulet kan først afsluttes, når alle kasser er taget ud af drift og afmeldt. Derefter kan det opsiges til udgangen af måneden; fra da af er kontante betalinger og kortbetalinger på stedet blokeret igen.
Tag kassen ud af drift, og afslut modulet
- 01Tag ud af drift
Vælg “Tag ud af drift” i menuen “Mere”, vælg årsagen, og bekræft med nyt login.
Kassen viser “Lukket”, så snart FinanzOnline har bekræftet. - 02Afslut modulet
Som ejer vælger du “Afslut kassemodulet” i modulkortets menu “Mere”. Under “Mangler stadig” viser STRYK åbne kasser; en ekstern kasse markerer du som taget ud af drift, når du har afmeldt den hos din leverandør.
Listen er tom, og der kan klikkes på “Afslut modulet”.
