Gå til indhold

Kasse og TSE i Tyskland

Aktivér modulet, lad STRYK opsætte cloud-TSE’en, anmeld kassen til skattemyndigheden, og hold styr på kassebonner, dagsafslutninger og DSFinV-K-eksporten.

Det kan I bagefter gøre sikkert
  • Kontante betalinger og kortbetalinger på stedet er signeret, og hver gæst får en kassebon med QR-kode.
  • Hver kasse er anmeldt til skattemyndigheden inden for en måned, og dokumentationen ligger i STRYK.
  • Afsluttede kassedage er tilgængelige som DSFinV-K-eksport til en skatterevision.
Det skal I have klar før start
  • Hav adressen på din driftssted, navnet på hver kasse (for eksempel “Reception Kasse 1”) og, til direkte anmeldelse, din ELSTER-organisationscertifikat (.pfx-fil med PIN) klar.
  • Kun hotellets ejer kan aktivere eller afslutte modulet. Opsætning af kasser, anmeldelser og dagsafslutninger kræver skriveadgang til Regnskab.
01

Aktivér modulet

Aktivering ved ejeren

  1. 01
    Åbn modulkortetIndstillinger → Økonomi → Skatter & kasse

    Åbn kasseområdet. Modulkortet “Kasse & fiskalisering” står øverst og viser status “Ikke aktiv”.

  2. 02
    Kontrollér pris og vilkår

    Vælg “Aktivér kasse”. Før noget bestilles, viser STRYK modulets pris, bindingsperioden, opsigelsesfristen og din betalingsforpligtelse.

  3. 03
    Bekræft med fornyet login

    Bekræft bestillingen. Af sikkerhedshensyn beder STRYK dig om at logge ind igen.

    Meddelelsen ““Kasse & fiskalisering” er aktiv. Opsæt nu din kasse.” vises, og STRYK ruller ned til den guidede opsætning.
02

Opsæt cloud-TSE og kasse

Modulet omfatter cloud-TSE’en og alle kasser på dit hotel. STRYK opsætter TSE’en for dig og overtager serienummer og certifikat; I behøver ingen egen konto.

“Opsæt kasse i Tyskland”

  1. 01
    Opsæt TSEBogføring → Kasse → Kasseapparat

    Vælg “Opsæt TSE”. Med ét klik opsætter STRYK cloud-TSE’en og opretter din kasse “Receptionen” for forretningsstedet ud fra din virksomhedsoplysninger.

    Trinnet har et flueben og viser “”Receptionen” signerer med TSE.”
  2. 02
    Kontrollér kassen

    Kassen står på listen med sit kasse-ID og status “Aktiv”. Kun under “Avanceret” opsætter du en TSE med egen nøgle.

    Kassen viser “Aktiv”.
  3. 03
    Åbn anmeldelsesopgaven

    Trinnet “Anmeld kassen til skattemyndigheden” viser fristen. Vælg “Udfør anmeldelse”; STRYK har forberedt alle oplysninger.

    Fristen vises med den dato, hvor anmeldelsen senest skal være indsendt.
Her kontrollerer du, om modulet er aktivt, om kassen viser “Aktiv”, og om anmeldelsen til skattemyndigheden stadig er åben.
03

Anmeld kassen til skattemyndigheden

Efter § 146a, stk. 4, AO skal hver kasse anmeldes til skattemyndigheden (Finanzamt) inden for en måned efter ibrugtagningen; det samme gælder ændringer og nedlæggelse.

Signeringen venter ikke på anmeldelsen.

To måder at indsende på

  1. 01
    Send direkte fra STRYKBogføring → Skatter → Moms

    Hvis din ELSTER-certifikat er gemt i STRYK, vælger du “Send direkte fra STRYK”, sætter flueben ved “Jeg bekræfter, at denne anmeldelse sendes til skattemyndigheden med bindende virkning.” og vælger “Send anmeldelse”.

    Anmeldelsen viser “Indsender” og derefter “Accepteret”; efter accepten står kassen som “Registreret”.
  2. 02
    Indsend selv i Mein ELSTER

    Uden ELSTER-certifikat i STRYK vælger du “Indsend selv i Mein ELSTER”. Log ind i Mein ELSTER, vælg formularen “Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme” (meddelelse om elektroniske registreringssystemer), overfør oplysningerne fra STRYK, og gem overførselsprotokollen som PDF, når du har sendt.

    Du har protokol-PDF’en og transferticketten ved hånden.
  3. 03
    Dokumentér indsendelsen i STRYK

    Udfyld “Indsendt den” og “Transferticket fra protokollen”, upload “Overførselsprotokol (PDF)” (højst 5 MB), og vælg “Dokumenter indsendelsen”.

    STRYK viser “Indsendelsen er dokumenteret. Anmeldelsen er afsluttet.” og opbevarer PDF’en uændret som dokumentation.
04

Kassebonner, dagsafslutning og DSFinV-K

Efter hver kontant betaling viser STRYK “Kontantbetalingen er gemt. Giv nu gæsten kassebonen.”

Hotellets dagsafslutning i STRYK afslutter automatisk åbne tyske kassedage. Til en skatterevision opretter du DSFinV-K-eksporten i Regnskabs dataeksport under “Dataeksport” → “DSFinV-K”.

05

TSE-afbrydelse og statusmeddelelser

Hvis TSE’en ikke kan nås, fortsætter salget. STRYK forsøger automatisk at signere igen; den næste vellykkede signatur afslutter afbrydelsen.

Hvad en meddelelse betyder
Vises i STRYKBetydningHvad I gør
“Afbrydelse”TSE’en kunne ikke nås; betalingerne er gemt og markeret som afbrydelse.Vælg “Signér åbne transaktioner nu”. Ved en længere afbrydelse bruger du “Registrer TSE-udfald” og, efter dokumentation fra udbyderen, “Gendan TSE-drift”.
“Anmeld kassen til skattekontoret (frist: 1 måned)”Kasseanmeldelsen er endnu ikke indsendt.Indsend anmeldelsen direkte eller i Mein ELSTER, og dokumentér den.
“Indberetningsfristen er overskredet”Fristen på en måned er udløbet.Indsend straks, og afstem med din skatterådgiver, hvordan I forklarer forsinkelsen.
“Korrektionsrapport påkrævet”Oplysninger om kassen eller TSE’en er ændret siden den seneste anmeldelse.Vælg “Forbered ændringsanmeldelse”, og indsend den.
06

Nedlæg en kasse, og afslut modulet

Modulet kan opsiges månedligt til udgangen af måneden, så snart alle kasser er nedlagt og afmeldt.

Nedlæggelse i fire trin

  1. 01
    Afslut alle kassedage

    Afslut åbne dage med “Luk registerdag”.

  2. 02
    Tag kassen ud af drift

    Vælg “Nedlæg register” i kassens menu. Vælg derefter “Forbered afmelding”, og indsend afmeldingen til skattemyndigheden, direkte eller via Mein ELSTER.

    Kassen viser “Nedlagt”, og afmeldingen er dokumenteret.
  3. 03
    Tag TSE’en ud af drift

    Åbn “Mere” → “Afslut kassemodulet” i modulkortet. Så snart alle kasser er nedlagt, vælger du “Tag TSE ud af drift”.

  4. 04
    Afslut modulet

    Når “Mangler stadig” er tom, bekræfter ejeren med “Afslut modulet” og fornyet login. Derefter er kontante betalinger og kortbetalinger på stedet ikke længere mulige.

    Modulkortet viser status “Ikke aktiv”.

Slutkontrol

Din kasse signerer hver kontant betaling og kortbetaling på stedet, skattemyndigheden kender kassen, og afsluttede kassedage ligger klar til en revision.

  1. 01Modulet er aktivt, og kassen viser “Aktiv”.
  2. 02Kassen kører i skarp drift; testtilstanden findes kun under “Avanceret”.
  3. 03Hver kasse har et entydigt navn og det rigtige driftssted.
  4. 04Kasseanmeldelsen er indsendt inden for en måned og dokumenteret med protokol eller ELSTER-accept.
  5. 05Gæsterne får en kassebon med QR-kode ved hver kontant betaling.
  6. 06Ingen kassedag forbliver åben; hotellets dagsafslutning kører hver dag.

Typiske fejl og den rigtige løsning

Problem

Bonner blev oprettet i “Testtilstand”.

Løsning

Testbonner er ikke gyldige over for skattemyndigheden. Opsæt kassen i “Skarp drift”, og afstem med din skatterådgiver, hvordan de berørte betalinger skal håndteres.

Problem

Anmeldelsen blev indsendt i Mein ELSTER, men ikke dokumenteret i STRYK.

Løsning

Upload protokol-PDF’en og transferticketten med “Dokumenter indsendelsen”.

Problem

Kontante betalinger tastes også ind i en gammel kasse.

Løsning

Registrér hver betaling én gang, i STRYK.

Oplev STRYK i hotellets egne arbejdsgange.

I en personlig gennemgang ser vi sammen på bookinger, housekeeping, priser og økonomi.

Kontakt