Gå til indhold

Indsend den tyske momsangivelse (UStVA)

Beregn, kontrollér og indsend hotellets foreløbige momsangivelse (Umsatzsteuer-Voranmeldung) i STRYK, overhold hver frist, og afstem betalingen til skattekontoret.

Det kan I bagefter gøre sikkert
  • Hver indsendt angivelse er registreret med dato, kanal og bekræftelse og viser “Færdig”.
  • Momsen til betaling er afstemt med den rigtige banktransaktion og viser “Bank bekræftet”.
Det skal I have klar før start
  • Hav det 13-cifrede skattenummer (Steuernummer), din angivelsesperiode fastsat af skattekontoret (Finanzamt) og, hvis den er bevilget, afgørelsen om permanent fristforlængelse (Dauerfristverlängerung) klar.
  • Du skal have regnskabsrettigheder i STRYK.
01

Opsæt frister og angivelsesprofil

Angivelsen skal indsendes senest den 10. i den følgende måned, med permanent fristforlængelse en måned senere; weekender og landsdækkende helligdage flytter fristen til næste hverdag.

Gem frister og permanent fristforlængelse

  1. 01
    Fastlæg angivelsesperiodenBogføring → Skatter → Frister

    Åbn “Frister”, og vælg “Opsæt frister”. Angiv “Indleveringsperiode” (“Månedligt” eller “Kvartalsvis”) som fastsat af skattekontoret, “Gælder fra” og under “Ansvarlig” den person, der skal have påmindelserne.

    Under “Skattefrister” vises din angivelsesperiode og den ansvarlige person og derunder perioderne med frist og status.
  2. 02
    Udfyld angivelsesprofilen

    Åbn “Indsend” → “Dokumentation” → “Arkiveringsprofil” i en angivelse, og kontrollér “Hotel skattenummer” (13 cifre uden skilletegn).

    Angivelsesprofilen er gemt; først derefter kan du angive den permanente fristforlængelse.
  3. 03
    Angiv den permanente fristforlængelse

    Hvis den er bevilget, angiver du i blokken “Permanent fristforlængelse”, hvornår den gælder fra. Månedlige angivere registrerer den særlige forudbetaling (Sondervorauszahlung); accepter STRYKs forslag (en ellevtedel af sidste års forudbetalinger) med “Brug forslag”.

    Fristerne under “Frister” rykker en måned senere.
02

Beregn og kontrollér

Beløb, der ikke kommer fra din bogføring, tilføjer du i status “Skal kontrolleres” med “Tilføj rubrik”, for eksempel for højt angivet moms på en faktura (rubrik 69). “Begrundelse” er obligatorisk og bliver i periodens historik; linjen er markeret “Indtastet manuelt”.

Rubrikkerne viser, hvilken sats du har bogført med, ikke om den er korrekt. Hvordan overnatning, morgenmad og pakker skal fordeles, aftaler du med din skatterådgiver.

Beregn og godkend angivelsen

  1. 01
    Åbn periodenBogføring → Skatter → Moms

    Vælg perioden i forfaldslisten “Frister”, eller vælg “Forbered angivelse” under “Frister”. Står statussen på “Skal beregnes”, klikker du på “Beregn”.

    Talrækken viser “Beskatningsgrundlag”, “Udgående moms”, “Indgående moms” og “Moms til betaling”; statussen skifter til “Skal kontrolleres”.
  2. 02
    Afklar blokerede bilag

    Vises “Skal afklares før godkendelse”, bruger du “Vis bilag”, åbner hvert bilag med “Åbn bilag”, tilføjer den manglende oplysning og klikker på “Genberegn”.

    Meddelelsen er væk, og godkendelsen er ikke længere spærret.
  3. 03
    Kontrollér rubrikkerne

    Sammenlign værdierne under “Officielle formularfelter” med det, I forventer: salg pr. momssats, indgående moms, provisioner fra udenlandske portaler.

    Hver linje kan forklares; rettelser er markeret “Rettet manuelt”.
  4. 04
    Kontrollér og godkend

    Med to berettigede personer klikker den ene på “Fuldfør gennemgang” og den anden på “Godkend”; arbejder du alene, klikker du på “Kontrollér og godkend”.

    Statussen er “Skal indsendes”. Fra nu af kan rubrikkerne ikke ændres.
Hvad viser hver rubrik?
RubriekIndholdTypisk på et hotel
81Salg med 19 %Salg, du har bogført med 19 %, for eksempel morgenmad, minibar eller mødepakker
86Salg med 7 %Salg bogført med 7 %, for eksempel overnatningen
46/47Ydelser fra EU-virksomheder, hotellet skylder momsenProvision fra bookingportaler med hjemsted i EU
84/85Andre ydelser, hvor hotellet skylder momsenProvision fra portaler med hjemsted uden for EU
66Indgående moms fra fakturaerKøbsfakturaer, for eksempel vaskeri, energi eller varer
83Resterende moms til betaling eller tilbagebetalingResultat: moms minus indgående moms minus rubrik 39
Før godkendelsen kontrollerer du status, forfaldsdato, rubrik 81, 86 og 66 samt momsen til betaling.
03

Eksempel: Hotel Nordlicht Berlin

Det fiktive Hotel Nordlicht Berlin angiver månedligt og har permanent fristforlængelse.

Beregning: 4.063,07 € + 7.987,85 € − 5.481,31 € = 6.569,61 €.

04

Indsend og registrér angivelsen som færdig

Du kan sende direkte fra STRYK til ELSTER, når ELSTER-forbindelsen med din organisationscertifikat er opsat, og direkte indsendelse er aktiveret for dit hotel: i perioden under “Indsend” → “Dokumentation” → “Send til ELSTER”.

I eller din skatterådgiver indsender årsangivelsen; STRYK overfører den ikke og sender ingen påmindelse pr. e-mail.

Registrér indsendelsen

  1. 01
    Registrér indsendelsen

    Indsend i Mein ELSTER, eller giv din skatterådgiver “Overdragelsesfil til din skatterådgiver”. Klik derefter på “Registrér indsendelse”, vælg “Indsendt selv” eller “Via skatterådgiveren” under “Indsendt af”, angiv “Indsendelsesdato”, og upload bekræftelsen under “Bekræftelse (valgfri)”.

    Efter “Gem indsendelse” viser perioden “Færdig” med dato, kanal og “Registreret af”. Påmindelserne stopper.

Registrér den årlige momsangivelse

  1. 01
    Find rækkenBogføring → Skatter → Frister

    Under “Frister” står rækken “Årlig momsangivelse 2025” med frist den 31. juli ved indsendelse uden skatterådgiver; weekend eller helligdag flytter den til næste hverdag.

    Status er “Åben”, efter fristen “Fristen er overskredet”.
  2. 02
    Markér som indsendt

    Klik på “Markér som indsendt”, og angiv datoen, efter behov også “Reference (valgfrit)” og “Note (valgfrit)”. Du skal have rettigheden “Administrer bogføring”.

    Rækken viser “Afsluttet” med “Indsendt …”; alt logges. “Fortryd registrering” åbner den igen.
05

Betal og afstem betalingen

STRYK afstemmer kun en banktransaktion med præcis beløbet for momsen til betaling. Hæver skattekontoret et andet beløb, afklarer du forskellen med din skatterådgiver.

Betal momsen

  1. 01
    Forbered overførslen

    Klik på “Forbered SEPA” under “Bankoverførsel”. Kontrollér “Udførelsesdato”, “Skattemyndighed”, “Modtager IBAN”, “Modtager BIC” og “Overførselsoplysninger” med din skattenummer.

    SEPA-filen er downloadet; I uploader den i din netbank.
  2. 02
    Knyt betalingen

    Klik på “Check bank”, vælg hævningen eller overførslen under “Banktransaktion”, og klik på “Match”.

    Statussen skifter til “Bank bekræftet”, efterfulgt af “Betalt …” med beløbet.
06

Senere ændringer og begrænsninger

Efter godkendelsen er rubrikkerne låst, og STRYK opretter ingen rettet angivelse. Om og hvordan I retter, aftaler du med din skatterådgiver; den rettede angivelse indsendes uden for STRYK.

Slutkontrol

Din periode viser “Færdig” under “Frister” og “Moms”, betalingen er “Bank bekræftet”, og bekræftelse og historik ligger klar til skatterevision og din revisor.

  1. 01Angivelsesperiode og ansvarlig person er opsat under “Frister”.
  2. 02Skattenummer og, hvis den er bevilget, permanent fristforlængelse med særlig forudbetaling står i angivelsesprofilen.
  3. 03Der er ingen bilag tilbage under “Skal afklares før godkendelse”.
  4. 04Indsendelsen er registreret med dato, kanal og bekræftelse; perioden viser “Færdig”.
  5. 05Betalingen eller hævningen er afstemt og viser “Bank bekræftet”.

Typiske fejl og den rigtige løsning

Problem

Der vises ingen perioder under “Frister”, og ingen får påmindelser.

Løsning

Fastlæg angivelsesperiode og ansvarlig person med “Opsæt frister”.

Problem

Angivelsen er indsendt i Mein ELSTER, men viser “Overskredet” i STRYK.

Løsning

Registrér den med “Registrér indsendelse”, og upload bekræftelsen.

Problem

Skattekontoret har hævet beløbet, men angivelsen viser stadig “Bankmatching åben”.

Løsning

Klik på “Check bank” efter bankimporten, og afstem hævningen med “Match”.

Oplev STRYK i hotellets egne arbejdsgange.

I en personlig gennemgang ser vi sammen på bookinger, housekeeping, priser og økonomi.

Kontakt