Gå til indhold
Hoteldrift, Rapporter og controlling

Tal for belægning, omsætning og bookingkanaler uden at kopiere tabeller sammen.

Hvor fuldt var der i måneden, hvad er stadig åbent, hvor meget kom direkte? Svarene ligger i STRYK.

Rapporter og controlling

Månedsafslutning uden hjemmelavede regneark

Hvor fuldt var der i måneden, hvad er stadig åbent, hvor meget kom direkte? Svarene ligger i STRYK.

Rapporter og controlling

Rapporter og controlling

01

Månedsafslutning uden hjemmelavede regneark

02

Se åbne beløb, før de bliver glemt

03

Andelen af direkte bookinger over for portalerne i fokus

04

Skeln mellem afbestillinger og no-shows

05

Send rapporter direkte til revisoren

06

Beslutninger på tal i stedet for mavefornemmelse

Sådan fungerer det på hotellet

  1. 01Bookinger, gæster og opholdslængde i perioden
  2. 02Belægning af de aktive værelser
  3. 03Omsætning, indbetalinger og åbne beløb
  4. 04Fordeling af bookinger efter bookingkilde
  5. 05No-shows, afbestillinger og frafaldsrate
  6. 06Rapporter pr. område: bookinger, værelser, økonomi, priser
  7. 07Frit valgt rapportperiode
  8. 08Eksport som PDF, Excel og CSV

Fire konkrete opgaver i hotellets hverdag.

01

Månedsafslutning på kontoret

Den første i måneden gemmer du forrige måneds omsætning, indbetalinger og åbne beløb som PDF og lægger dem klar til revisoren.

02

Hvor godt går hjemmesiden?

Du sammenligner sommerens bookingkilder og ser, hvor mange gæster der kom direkte i stedet for via portalerne.

03

Mange afbestillinger i efteråret

Frafaldsraten i oktober er høj. Du ser afbestillinger og no-shows hver for sig og vurderer, om en strengere afbestillingspolitik er nødvendig.

04

Sæsonsammenligning før planlægningen

Før prisplanlægningen eksporterer du sidste sæsons belægning og opholdslængde som Excel-fil til din kalkulation.

Ofte stillede spørgsmål: Rapporter og controlling

Hvad betyder rapporter og controlling i STRYK?+

STRYK samler hotellets faktiske drift i analyser pr. område og arbejdsmateriale, der kan eksporteres. Ledelsen ser ikke kun et tal, men også hvordan det hænger sammen med bookinger, værelser, gæster, priser og økonomi.

Hvilke områder har egne rapporter?+

Bookinger, værelser, gæster, økonomi, priser, booking-engine, kanaler og indstillinger har hver deres analyse- eller eksportområde. Brugerne ser kun de områder, de har adgang til.

Hvad viser bookingrapporten?+

Bookingoversigt, omsætning og betalinger, kilder, no-shows og afbestillinger kan evalueres for den valgte periode. Bookinglister til driften kan også eksporteres som XLSX eller CSV.

Hvilke nøgletal giver værelsesrapporten?+

Belægning, ledig kapacitet, housekeepingens indsats og fordeling pr. værelseskategori viser, hvordan belægning og arbejdet på værelserne hænger sammen.

Hvad lærer hotellet om sine gæster?+

Antal gæster, stamgæster og registrerede nationaliteter giver et kompakt billede af gæstesammensætningen. Kvaliteten afhænger af, at gæsteprofilerne er vedligeholdt korrekt.

Hvilke økonomiske analyser findes der?+

Antal fakturaer, betalingsstatus, faktureret omsætning og omsætning fra kasse eller hotel holdes som adskilte områder. Til eksport vælger teamet bevidst faktura-, tilbuds- eller kassedata.

Hvordan understøtter STRYK prisbeslutninger?+

Manuelle overstyringer, prisspænd og anbefalinger fra den intelligente prissætning vurderes i sammenhæng med priserne. Begrundelse og sikkerhedsgrænser vejer tungere end én isoleret prisværdi.

Hvad måler rapporten for booking-enginen?+

Direkte bookinger, tilhørende omsætning og brugen af online check-in viser, hvordan hotellets egen digitale booking og ankomst bliver brugt.

Hvordan evalueres det direkte salg?+

Bookinger og omsætning fra booking-enginen sammenlignes med andre kilder, og usædvanlige forskelle kan følges tilbage til pris, tilbud og booking.

Kan STRYK rapportere ændringer i indstillingerne?+

Ja. Antal ændringer og berørte områder viser, hvornår hotellets centrale regler blev justeret. Historikken med ansvarlige supplerer aktivitetsloggen.

Hvordan vælger ledelsen periode?+

En ensartet datovælger angiver start- og slutdato for de eksporter, der understøttes. STRYK begrænser urealistisk store perioder og bruger hotellets lokale tid som grundlag.

Hvilke filformater leverer STRYK?+

Afhængigt af området findes professionelle PDF'er samt XLSX- og CSV-filer til videre bearbejdning. Dialogen viser kun de formater, det valgte datasæt faktisk understøtter.

Kan PDF og regneark sammenlignes?+

De bygger på det samme hotel og det samme område. Tabeller med detaljer kan være mere omfattende end den sammenfattede PDF, mens periode og valgt datasæt altid er tydelige.

Kan økonomiansvarlige vælge mellem fakturaer, tilbud og kassedata?+

Ja. Eksportdialogen holder bevidst disse datasæt adskilt. Det forhindrer, at et ubemærket blandet udtræk når frem til bogføring eller controlling.

Kan en bestemt kanal vælges?+

Ja. Teamet gennemgår Booking.com, Expedia, Airbnb og andre tilsluttede kanaler hver for sig. Nøgletal vises først, når der er pålidelige data for den pågældende kanal.

Hvem må åbne og eksportere rapporter?+

Brugeren skal have rettighed til rapporter samt læseadgang til det valgte område. Følsomme økonomi-, pris- eller indstillingsdata vises ikke, blot fordi nogen har en STRYK-konto.

Er rapporter adskilt mellem hoteller?+

Ja. Rapporter følger det hotel, der er logget ind på, og brugerens rettigheder. Data fra andre hoteller vises hverken i visningen eller i eksporten.

Erstatter rapporter gennemgangen af den daglige drift?+

Nej. En rapport sammenfatter de gemte data. Usædvanlige værdier gennemgås på det underliggende forløb, fx booking, faktura, prisregel eller værelsesstatus.

Hvad bør et lille hotel gennemgå regelmæssigt?+

Ugentligt er bookingkilder, belægning, udestående betalinger, no-shows og afbestillinger et godt udgangspunkt. Månedligt kan du tilføje faktureret omsætning, prisudvikling, andel af direkte bookinger og housekeepingens indsats.

Hvordan kan rapporter bruges på farten?+

STRYK kører i browseren, som STRYK Desktop til Windows og macOS og som STRYK-appen til iPhone og Android. Rapporter kan gemmes som PDF og dermed også læses på farten.

Hvad sker der, hvis en eksport mislykkes?+

STRYK viser fejlen tydeligt. Teamet tjekker periode, rettigheder og tilgængelige data og starter derefter eksporten igen.

Hvad koster rapporter og controlling?+

Rapporter og eksporter er en del af STRYK-grundprisen, uden oprettelsesgebyr, skjult modulpakke eller separat controllingpakke. Eksterne regnskabs- eller integrationspartnere kan opkræve egne gebyrer.

Hvad kan du afprøve med rapporterne i demoadgangen?+

I demoadgangen vælger du periode og nøgletal, åbner de underliggende bookinger, fakturaer eller værelsesbevægelser og eksporterer den samme rapport som PDF, XLSX eller CSV.

Passer Rapporter og controlling til jeres hotel?

14 dage gratis. Alle STRYK-kerneapps inkluderet. Intet opstartsgebyr; valgfrie AI-moduler separat.

Kontakt