STRYK viser på én skærm, hvem der ankommer i dag, hvilket værelse der er klar, hvad gæsten har ønsket, og hvad der stadig mangler. En ændring skriver du ind én gang. Kalender, rengøringsplan og faktura opdateres automatisk.
STRYK til små hoteller
Én person kan administrere ankomster, værelsesfrigivelser, gæsteservice og fakturaer, uden et it-projekt eller opsætningsgebyr.
Kort fortalt
STRYK er et hotelsystem til små hoteller og pensionater, hvor ejerne selv står i receptionen. Bookinger, bookingportaler, din egen hjemmeside, housekeeping, gæsteregistrering og fakturering kører i ét system i browseren. Prisen er 59 € i grundpris plus 6 € pr. værelse om måneden, netto ekskl. moms, ved årlig fakturering (12 måneder, der hver gang forlænges med yderligere 12 måneder; 20 % mere ved månedlig fakturering), uden opstartsgebyr og med ubegrænset antal brugere.
På et lille hotel kan arbejdet skifte på få minutter: byde en gæst velkommen, tage en telefonbooking, frigive næste værelse. Teamet har brug for bookingoplysninger og værelsesstatus dér, hvor arbejdet foregår.
STRYK knytter gæst, værelse, datoer og poster til opholdet. Receptionen tjekker ankomster i kalenderen, rengøringen opdaterer værelsesstatus, og administrationen åbner den tilhørende faktura. De involverede teams kan følge ændringerne.
For små steder betyder prisen også noget. STRYK koster 59 € i grundpris plus 6 € pr. værelse om måneden, netto ekskl. moms, ved årlig fakturering (12 måneder, der hver gang forlænges med yderligere 12 måneder). Med ti værelser er det 119 € om måneden; ved månedlig fakturering 20 % mere. Der er intet opstartsgebyr, og du kan tilføje så mange medarbejdere, afløsere og familiemedlemmer, som du har brug for. Prøv det i 14 dage med dine egne værelser. Testen kører med eksempeldata; rigtige gæstedata først efter accept af forretningsbetingelserne og databehandleraftalen.
Når hovedparten af gæsterne kommer via bookingportaler, går 15 til 25 % af hvert værelse til portalen. En egen bookingside findes ofte ikke, eller den sender kun en forespørgselsmail. STRYK har en Booking Engine på din egen webadresse, hvor gæsterne booker direkte og betaler via den integrerede betalingstjeneste.
En telefonbooking, en direkte booking og en portalbooking kan gælde det samme værelse. I STRYK kontrollerer du tilgængeligheden og lægger bookingen i kalenderen. Bekræftede portalforbindelser modtager ændringer efter en vellykket synkronisering. Du kan se, hvilke bookingkanaler der allerede er opdateret.
Efter serveringen sidder man stadig med morgendagens afrejser: drikkevarer skal tilføjes, turistskatten regnes ud, fakturaer skrives og bilag samles til revisoren. I STRYK er ydelserne allerede bogført på opholdet, turistskatten ligger i prisen, og fakturaen er klar med et klik og fortløbende nummereret uden huller.
Registreringskort på papir bliver væk, og i Østrig gælder der en frist på 24 timer for gæsteregistreringen (Gästemeldung). STRYK holder øje med fristen, viser manglende oplysninger og stiller dataene til rådighed som CSV eller til MBS-eksport. Med Online Check-in udfylder gæsterne selv deres oplysninger allerede før ankomst.
På et lille hotel klarer én person ofte næsten alt: tjekker gæster ind, svarer på forespørgsler, giver housekeeping besked og skriver fakturaerne om aftenen. Hver ekstra liste og hvert ekstra program koster tid, som egentlig tilhører gæsterne.
Ankomster, afrejser, ledige værelser og udestående betalinger ser du med ét blik, før den første gæst står foran dig.
Nye datoer eller et andet værelse skriver du ind én gang. Tilgængelighed, pris og rengøringsplan er straks opdateret.
Overnatninger, tilkøb, afgifter og forudbetalinger står allerede på fakturaen. Du tjekker, afslutter og har fri.
Sådan ser en tirsdag i juni ud, når kalender, rengøring og fakturering arbejder sammen.
Over den første kop kaffe åbner du kalenderen i dagsvisningen. Fire ankomster, tre afrejser, to der bliver. I løbet af natten er der kommet to bookinger fra portaler og én fra din hjemmeside ind, og de står allerede i planen. En booking til værelse 7 har en note: ankomst først kl. 21. Du skal ikke afstemme noget, kun læse.
Rengøringsplanen opstår ud fra den faktiske belægning. Afrejseværelserne står øverst, de værelser, hvor gæsterne bliver, nedenunder. Din medarbejder på etagen har fået planen som pdf på sit eget sprog, eller hun krydser værelserne af direkte i browseren. Melder hun værelse 3 klar til gæst, ser du det med det samme nede i receptionen.
Et par spørger om to nætter i weekenden. Du kontrollerer ledige værelser, pris og betingelser og lægger bookingen i kalenderen. Bekræftelsen og dens leveringsstatus kontrolleres ved bookingen. Tilsluttede portaler modtager den opdaterede tilgængelighed efter en vellykket synkronisering.
De første gæster ankommer. De, der har brugt Online Check-in, er allerede registreret med oplysninger og underskrift, og du tjekker kun legitimationen. For alle andre udfylder du oplysningerne direkte i STRYK. Fristen på 24 timer for gæsteregistreringen holder systemet øje med for dig.
Drikkevarerne fra terrassen er allerede bogført på værelserne. Til morgendagens tre afrejser laver du fakturaerne på forhånd, som pdf på gæstens sprog. Ved månedens udgang giver du din revisor en pakke til DATEV eller BMD i stedet for en mappe fuld af bilag.
Dag, uge, to uger eller måned. Bookinger flytter du med musen til et andet værelse eller en anden dato. Walk-ins opretter du direkte fra kalenderen, og det samme gælder bookinger med flere værelser til familier.
Via channel manageren går tilgængelighed og priser ud til tilsluttede portaler, og bookinger kommer automatisk ind. Forbind Booking.com, Expedia, Airbnb og andre portaler med STRYK. Vedligehold priser og tilgængelighed ét sted, og håndter portalbookinger i kalenderen. Din egen bookingmotor kører sideløbende på din webadresse.
Værelsesstatus fra beskidt over rent til klar til gæst og kontrolleret, med tjeklister og minibar. Planen kan sendes dagligt som pdf på mail til dit team, på 18 sprog.
Fakturaer med fortløbende nummerering uden huller, kreditnotaer og e-faktura. Turistskatten regner STRYK med. Depositum og restbeløb kan trækkes online via den integrerede betalingstjeneste, afhængigt af betalingsmetoderne på din betalingskonto.
STRYK holder øje med fristen på 24 timer, markerer ufuldstændige oplysninger og stiller dataene til rådighed som CSV eller MBS-eksport. Så bliver ingen registrering glemt, heller ikke når en afløser står i receptionen i weekenden.
Hver gæst har en profil med tidligere ophold og noter. STRYK genkender mulige dubletter og lægger dem sammen. Så genkender du stamgæster med det samme, næste gang de ringer.
Sælg gavekort online med betaling via den integrerede betalingstjeneste eller direkte i receptionen. Gæsten får en pdf med QR-kode, og gavekortet kan også indløses i delbeløb.
Ved månedens udgang eksporterer du fakturaer og betalinger til DATEV, BMD, som CSV eller Excel. Kontoudtog importerer du som CAMT- eller CSV-fil og matcher betalingerne med fakturaerne.
Grundpris plus pris pr. værelse, netto ekskl. moms. I det første kontraktår får du 20 % rabat på grundprisen. Årlig fakturering er billigere end månedlig.
| Værelser | Årlig fakturering | Månedlig fakturering |
|---|---|---|
| 8 | 95,20 € i år 1 107 € derefter | 114,24 € i år 1 128,40 € derefter |
| 15 | 137,20 € i år 1 149 € derefter | 164,64 € i år 1 178,80 € derefter |
| 25 | 197,20 € i år 1 209 € derefter | 236,64 € i år 1 250,80 € derefter |
Tilkøbsmoduler kun, hvis du har brug for dem: Kasse & fiskalisering 1,50 € pr. værelse og 2,25 € pr. lejlighed eller feriehus pr. måned og STRYK POS 2,50 € pr. værelse og 3,75 € pr. lejlighed eller feriehus pr. måned, Guest AI 4,00 € pr. værelse og 6,00 € pr. lejlighed eller feriehus pr. måned (ved årlig fakturering).
Beregn prisen for din antal værelserTypiske situationer på hoteller med fem til fyrre værelser, og hvad STRYK klarer for dig.
Gæster, der har brugt online check-in, er allerede registreret med deres gæsteoplysninger. Du tjekker legitimationen og udleverer nøglen, uden blanket ved skranken. Gæstebeskeder besvarer du senere samlet på bookingen, med skabeloner eller med svarforslag fra tilkøbsmodulet Guest AI.
I vagtplanen foreslår “Planlæg uge” vagterne, teamet stempler ind og ud og søger om ferie i STRYK. Hver afløser får sit eget login med de rette rettigheder. Der er ingen pris pr. bruger.
Restaurantkassen bogfører middagen direkte på værelset med STRYK POS, og ved check-out står den på regningen. Tager du imod kontanter eller kort i receptionen i Østrig eller Tyskland, signerer Kasse & fiskalisering hver bon.
Channel manageren sender tilgængelighed og priser til de forbundne portaler. Efter en vellykket synkronisering er et solgt værelse optaget overalt. Telefonbookinger opretter du i den samme kalender.
STRYK viser manglende gæsteoplysninger og holder øje med 24-timersfristen i Østrig. Opholdsafgiften beregner STRYK for opholdet, og den står på regningen, uden at nogen skal regne efter.
STRYK kører i browseren, også på smartphonen. Dér ser du ankomster, værelsesstatus og beskeder med de samme data som på receptionens computer. Derudover findes STRYK-appen til iPhone og Android.
Gæst, datoer, værelser, prisplan og opkrævninger i samme booking.
»Er 204 klar?«, svaret står ved værelset, ikke i telefonen.
Receptionen ser, hvornår 204 er klar, og housekeepingchefen ved, hvilket værelse der står for tur.
Ved dagsafslutningen ved du, hvad der er tjent, betalt og stadig åbent, uden at afstemme lister.
Prøv de daglige arbejdsgange med eksempeldata, før du fastlægger datoen for skiftet.
Opret værelser, kategorier og priser. Brug en testbooking og en eksempelgæst til at tjekke ankomst, værelsesstatus og fakturering. Den gratis prøveperiode varer 14 dage. Der er intet oprettelsesgebyr.
Se i en prøvekørsel, hvilke bookinger og gæster der kan overføres. Gennemgå mapping, fejl og advarsler, og tilføj manglende oplysninger. Kør først importen efter din bekræftelse.
Planlæg datoen for skiftet, og tjek først bookingsiden og de portalforbindelser, der er bekræftet for dit sted. Teamet bruger personlige Nextpulse ID-konti med de relevante roller.
Ved årlig fakturering (12 måneder, der hver gang forlænges med yderligere 12 måneder) betaler du, netto ekskl. moms, 59 € i grundpris plus 6 € pr. værelse om måneden, altså 119 € om måneden. Det første år får du 20 % rabat på grundprisen. Ved månedlig fakturering 20 % mere. Der er intet opstartsgebyr, og antallet af brugere er ubegrænset. Et platformsgebyr på 1,9 % gælder kun for direkte bookinger, der betales online.
Nej. STRYK kører i browseren på receptionens pc, den bærbare på kontoret eller en tablet. Du installerer ingenting, og opdateringer kommer automatisk. Til udskrift af fakturaer eller rengøringsplanen er en almindelig printer nok.
Bookinger, gæster og værelser kan overføres gennem dataimport. Tjek kilde, mapping samt fejl og advarsler fra prøvekørslen. Overførslen sker først efter din gennemgang og bekræftelse.
Channel manageren er inkluderet i grundprisen og beregnet til Booking.com, Expedia, Airbnb og andre portaler. Forbind Booking.com, Expedia, Airbnb og andre portaler med STRYK. Vedligehold priser og tilgængelighed ét sted, og håndter portalbookinger i kalenderen. Tilgængelighed og priser sendes automatisk ud, og bookinger og afbestillinger kommer automatisk ind i din kalender.
Nej. Antallet af brugere er ubegrænset. Du kan oprette familiemedlemmer, weekendafløsere og sæsonmedarbejdere, uden at prisen ændrer sig. Med roller og rettigheder bestemmer du, hvem der må skrive fakturaer, og hvem der for eksempel kun ser rengøringsplanen.
Ja. For Østrig holder STRYK øje med fristen på 24 timer for gæsteregistreringen (Gästemeldung), viser ufuldstændige oplysninger og stiller dataene til rådighed som CSV eller MBS-eksport. Turistskatten (Ortstaxe) lægger du ind én gang, og derefter regner STRYK den med i pris og faktura og forbereder opgørelsen af turistskatten.
STRYK er bygget til hoteller, hvor én person klarer flere opgaver. I tester i 14 dage med eksempeldata og trin-for-trin-vejledninger til reception, housekeeping og kontor. Vi følger opstarten personligt, uden oprettelsesgebyr.
Værelser, gæster og åbne bookinger overfører du med dataimporten. STRYK viser først, hvordan alt bliver matchet, og importerer først, når du har bekræftet. Dine nuværende system kører videre indtil skiftedagen.
STRYK-aftalen løber i 12 måneder og forlænges med yderligere 12 måneder, hvis du ikke opsiger den senest tre måneder før aftaleperiodens udløb. Opsiger du i løbet af de 14 testdage, ophører adgangen med det samme, og du betaler intet.
STRYK-supporten kan kontaktes direkte fra programmet og ser din hotelkontekst, så du ikke skal forklare alt forfra. Til det daglige arbejde er der vejledninger til de vigtigste opgaver.
14 dage gratis. Alle kerneapps inkluderet. Intet oprettelsesgebyr.
