Hvert værelse sorteret under sin kategori
Ledigt, optaget, spærret eller klar: Hvert værelse viser, hvordan det står lige nu.
»Er 204 klar?«, svaret står ved værelset, ikke i telefonen.
Værelsesstyring
Hvert værelse sorteret under sin kategori
»Er 204 klar?«, svaret står ved værelset, ikke i telefonen.

Værelsesstyring
Se ankomst, afrejse og opholdsgæst ved værelset
Rengøringsstatus uden at ringe til etagen
Tag defekte værelser ud af salg med årsag
Markér stille beliggenhed eller hundeværelse med tag
Værelseslisten automatisk på e-mail hver dag
Sådan fungerer det på hotellet
- 01Opret værelser med nummer, etage og kategori
- 02Opret flere værelsesnumre i ét trin
- 03Belægning og næste ankomst eller afrejse pr. værelse
- 04Housekeepingstatus fælles med kalender og plan
- 05Værelsesspærring med periode, årsag og note
- 06Opret værelsestags centralt og tildel dem
- 07Værelsesliste som PDF med valgfri kolonner
- 08Hop til kalenderen for det valgte værelse
Fire konkrete opgaver i hotellets hverdag.
Housekeepingchefens morgenrunde
Før kl. 8 ser hun dagens afrejser, beskidte værelser og spærringer og fordeler etagerne, inden teamet går i gang.
Ny tilbygning
Til tilbygningen oprettes tolv værelser på to etager i ét trin under den rigtige kategori.
Defekt radiator på 115
Værelset får en spærring med årsag og slutdato. Kalender, værelsesvalg og Booking Engine tilbyder det ikke indtil da.
Liste til morgenvagten
Hver morgen kl. 6 lander værelseslisten med gæst, ophold og noter som PDF i receptionens indbakke.
Værelser og lejligheder i ét system
Hver kategori er et værelse eller en lejlighed. Hotelværelser fungerer som hidtil.
Rum og senge
Ved lejligheder beskriver du soveværelser, senge, badeværelser, køkken og udeareal. Bookingsiden viser det til gæsten.
Ens lejligheder som én kategori
Tre ens lejligheder er én kategori med tre enheder. Pris og regler vedligeholder du kun én gang.
Pris og regler pr. enhed
Pris pr. enhed og nat, tillæg for hver ekstra person, ankomst- og afrejsedage samt uge- og månedsrabat.
LejlighedshuseFeriehuse og ferielejlighederHotel med lejligheder
Ofte stillede spørgsmål: Værelsesstyring
Hvad er værelsesoversigten i STRYK?+
Den samler salgbare kategorier, de enkelte værelser, aktuel belægning, næste ankomst eller afrejse, spærringer og housekeeping-status i én driftsvisning.
Hvordan er værelserne ordnet i oversigten?+
Hvert fysisk værelse ligger direkte under sin kategori. Kategorierne kan foldes ud eller sammen, så et lille hotel ser alt med det samme, mens et større kun åbner de relevante værelser.
Hvad er forskellen på en kategori og et værelse?+
Kategorien er det produkt, der sælges, med kapacitet, tekster, billeder og prisgrundlag. Værelset er den konkrete enhed med nummer, etage, belægning, spærring og driftsstatus.
Hvilke stamdata har det enkelte værelse?+
Værelsesnummer, etage og en entydig kategori er grundlaget for driften. Tags tilføjer egenskaber, som teamet har brug for til søgning, forberedelse eller intern organisering.
Hvordan oprettes et nyt værelse?+
Teamet starter direkte i den rigtige kategori, indtaster nummer og etage og gemmer værelset. Kategorien er allerede valgt, så risikoen for fejltildeling bliver mindre.
Kan STRYK oprette flere værelser på én gang?+
Ja. Når en kategori oprettes, kan forberedte serier af numre og etager oprettes samlet. Det gør den første opsætning hurtigere, uden at man senere skal slæbe rundt på kunstige demoværelser.
Kan et værelse redigeres senere?+
Medarbejdere med adgang ændrer nummer, etage og kategori i værelsesdialogen. Før en strukturel ændring bør hotellet gennemgå nuværende og fremtidige bookinger, så værelset forbliver entydigt.
Hvad viser et værelseskort om belægningen?+
Det skelner mellem ledigt og optaget og viser de relevante ankomster og afrejser. Teamet kan se, om værelset er optaget lige nu, eller hvilken ændring der kommer som den næste.
Kan man se ankomst, afrejse og gæster, der bliver boende?+
Ja. Den valgte dag styrer, hvilke ophold der vises. Ankomst, afrejse og gæster, der bliver boende, ses derfor direkte på værelsets række og ikke i en separat liste ved siden af.
Hvilken rengøringsstatus viser værelset?+
Værelsesoversigten bruger den samme aktuelle status som kalenderen og housekeeping-planen. Urent, under rengøring, klar eller daglig service udført håndteres ikke som parallelle kopier.
Hvad er forskellen på „klar“ og „daglig service udført“?+
Klar betyder et tomt, rengjort værelse til næste check-in. Daglig service udført gælder et værelse, der stadig er optaget, og hvor dagens service er færdig.
Hvad viser „Housekeeping i dag“?+
Opsummeringen tæller værelser, der skal gøres rent, klare værelser og spærrede værelser og fører videre til den digitale dagsplan. Ledelsen kan i værelsesoversigten se, om udestående arbejde truer næste check-in.
Kan et værelse tildeles en bestemt rengøringsmedarbejder?+
I housekeeping-planen tildeles værelset en aktiv medarbejder. Værelsesoversigten viser tildelingen; medarbejdere og aktive personer vedligeholdes udelukkende i de centrale indstillinger.
Hvordan tages et værelse ud af salg?+
Via tilgængelighed oprettes en rigtig værelsesspærring med periode, årsag og eventuel note. Kalender, værelsesvalg, oversigt og booking-engine bruger derefter den samme status.
Hører vedligeholdelse og renovering under housekeeping-status?+
Nej. Alt, der påvirker tilgængeligheden, håndteres som en spærring af værelset eller perioden. Housekeeping beskriver rengøring og frigivelse, mens fejl, vedligeholdelse og renovering også skal stoppe salget.
Hvad bruges værelsestags til?+
Tags markerer interne egenskaber som stille beliggenhed, værelse til kæledyr eller særligt udstyr. De oprettes og redigeres centralt og tildeles de rigtige værelser, uden at den salgbare kategori skal opfindes på ny.
Kan teamet springe direkte til kalenderen?+
Ja. Kalenderknappen åbner belægningsplanen med fokus på det pågældende værelsesnummer. Du slipper for at søge igen, når en ændring eller en fremtidig booking skal tjekkes.
Hvad indeholder værelseslisten som PDF?+
Hotellet vælger periode og kolonner som værelse, kategori, etage, status, forventet belægning, kapacitet, booking, gæst, ophold, betaling, kilde og noter. Forhåndsvisning og download viser det samme udvalg.
Kan værelseslisten oprettes automatisk?+
Ja. Hotellet fastlægger tidspunkt, tidszone, periode, kolonner og modtagere. STRYK opretter listen dagligt ud fra disse indstillinger og kan sende den til de gemte modtagere.
Hvem kan ændre værelser og kategorier?+
At se værelser og at redigere stamdata er to separate rettigheder. Tilgængelighed, housekeeping og tildeling af medarbejdere har også deres egne rettigheder, så læseadgang ikke giver mulighed for salg eller statusændringer.
Hvad sker der, hvis gemning eller tildeling mislykkes?+
STRYK viser fejlen tydeligt. Værelsesstatus eller housekeeping-opgave ændres først efter en vellykket gemning, så teamet altid arbejder med den bekræftede status.
Vedligeholdes værelsesbilleder på det enkelte værelse?+
Nej. Salgsbilleder hører centralt til værelseskategorien, fordi gæsterne booker kategorien. Det enkelte værelse indeholder driftsoplysninger, så der ikke opstår modstridende billeder pr. værelsesnummer.
Koster værelsesstyringen ekstra?+
Nej. Værelser, kategorier, tags, spærringer, housekeeping-status og værelseslister er en del af STRYK, uden oprettelsesgebyr og uden skjult pris for et værelsesmodul. Eksterne forsendelsestjenester kan opkræve egne gebyrer.
Passer Værelsesstyring til jeres hotel?
14 dage gratis. Alle STRYK-kerneapps inkluderet. Intet opstartsgebyr; valgfrie AI-moduler separat.
