Planlæg ophold. Tjek værelsesskift.

Den viser hvert enkelt værelse med dets bookinger, ledige perioder, spærringer og driftsstatus. Reception og ledelse ser derfor ikke kun belægningen, men også hvad der bør gøres som det næste.

Teamet skifter mellem dag, uge, to uger, måned og en valgfri periode. Visningen over to uger er især praktisk i det daglige receptionsarbejde, mens månedsvisningen afslører huller på længere sigt.

Uge- og tougersvisningen begynder om mandagen. Det svarer til den normale planlægning på et hotel, så man ikke lander midt i en driftsuge, når man skifter visning.

STRYK behandler kalenderdatoer som lokale dage på hotellet. Ankomst, afrejse og ugestart bliver derfor ikke forskudt en dag ved en uheldig omregning mellem tidszoner.

Bookingbjælkerne bruger de statusfarver, hotellet har fastlagt centralt. Bekræftet, tjekket ind, tjekket ud, afbestilt og no-show kan skelnes uden at åbne hver booking.

En tydelig markering af i dag forankrer kalenderen i den aktuelle drift. Ankomster, afrejser og forsinkede opgaver kan derfor prioriteres ud fra den faktiske dag.

Ja. Du kan søge efter værelser, bookinger og gæster og filtrere efter værelseskategori, belægning, værelsesstatus og værelsestags. Så skrumper en stor belægningsplan ind til det, der er relevant lige nu.

Du kan sortere efter værelsesnummer, kategori, værelsesstatus, antal gæster eller vise ledige eller optagede værelser først. Hver vagt kan læse de samme data i den rækkefølge, der passer bedst til dens arbejde.

Brugere med adgang kan fastlægge en egen rækkefølge til driften, for eksempel efter fløj eller gangrute. Ellers bruges den enkle rækkefølge efter værelsesnummer.

Klikker du på en ledig celle, åbnes bookingoprettelsen med værelse og dato allerede valgt. Du slipper for at taste det samme igen, og tilgængelighed, gæst, rateplan og pris bliver stadig fuldt kontrolleret, før du gemmer.

STRYK åbner det rigtige ophold med gæst, datoer, værelse, kilde, betalingsstatus, noter og de mulige handlinger. Teamet arbejder dermed på selve bookingen og ikke på en løsrevet kopi i kalenderen.

Ja. Du trækker opholdet til det ønskede værelse og den ønskede dato. Før ændringen gennemføres, viser STRYK den nye placering i en bekræftelsesdialog og gemmer først, når du aktivt godkender den.

Det nye værelse tjekkes mod eksisterende bookinger og aktive spærringer i hele den nye periode. Ved en konflikt vises værelset og årsagen, og bekræftelsen blokeres i stedet for at skabe dobbeltbelægning.

Medarbejdere med adgang justerer ankomst eller afrejse direkte på bookingbjælken. STRYK tjekker den nye periode for belægning og spærringer igen og kræver en bekræftelse, før der gemmes.

Nej. Ved ændring af værelse eller datoer vises først udgangspunkt, mål og eventuelle konflikter. Dette korte kontroltrin beskytter en travl reception mod utilsigtede flytninger.

Ændringer bagud i tid er en undtagelse og kræver en sporbar begrundelse. Tidspunkt, bruger, bookingnummer og begrundelse kan altid findes frem senere.

Ja. Aktive spærringer vises altid på det berørte værelses række, uanset hvilke ekstra informationer der er slået til. Vedligeholdelse eller renovering kan derfor aldrig fejlagtigt fremstå som ledig tid, der kan sælges.

Fra kalenderen åbner du den centrale tilgængelighedsstyring med overblik, ny spærring og aktive spærringer, eventuelt med det valgte værelse allerede i fokus. Selve reglen gemmes fortsat i den fælles tilgængelighed.

Værelsets aktuelle status vises direkte på værelsesrækken. Check-in, check-ud og housekeeping opdaterer den samme status, så et klart, optaget eller urent værelse ikke styres to forskellige steder.

Læse-, rediger- og kritiske bookingrettigheder er adskilt. Housekeeping- og tilgængelighedshandlinger har deres egne rettigheder. Medarbejderne ser og ændrer derfor kun det, deres arbejde kræver.

Ja. Hotellet vedligeholder statusfarverne centralt og vælger en passende tæthed i kalenderen og visning af værelsesstatus. Betydningen er den samme i hele huset, uanset om der skal være mere eller mindre på skærmen.

Afhængigt af opgaven viser STRYK bookingkilde, betalingsstatus, housekeeping, noter, advarsler, gæste- og værelsestags eller bookingnumre. Teamet vælger de relevante oplysninger uden at miste overblikket over belægningen.

Kalenderen er en del af STRYK, uden oprettelsesgebyr eller skjult pris for et kalendermodul. I demoadgangen afprøver du den selv med værelser, bookinger, huller, spærringer og et kontrolleret værelsesskift.