Gå til indhold
Ophold operationer, Bookinger og ophold

Opholdets oplysninger i samme booking.

En gæst uden booking om aftenen, to værelser til en familie eller et længere ophold: saml gæst, datoer, værelse og prisplan i bookingen. Se også opkrævninger og tilknyttede betalinger samme sted.

Bookinger og ophold

Gæst, værelse og status på bookingen.

B-1051 er L. Rossis booking til værelse 103. Åbn den fra kalenderen for at tjekke gæst, værelsestildeling og bookingstatus samlet.

Bookinger og ophold
Bookinger og ophold, Indblik i brugerfladen

Bookinger og ophold

01

Opret gæster uden booking med ledigt værelse og prisplan

02

Administrér flere værelser i samme booking

03

Tjek tilgængeligheden før en forlængelse

04

Brug en eksisterende gæsteprofil til en ny booking

05

Håndtér værelsesskift under det aktuelle ophold

06

Gennemgå opkrævninger og tilknyttede betalinger

Sådan fungerer det på hotellet

  1. 01Opret reservation, walk-in og booking med flere værelser
  2. 02Book værelseskategori, tildel konkret værelse senere
  3. 03Gæstesøgning med dublettjek før oprettelse
  4. 04Ret datoer, værelse og antal gæster med kontrol
  5. 05No-show og afbestilling efter den gemte afbestillingspolitik
  6. 06Tags og interne noter til vagtskiftet
  7. 07Hent bookinger via opsatte portalforbindelser
  8. 08Eksportér bookinglisten som CSV eller Excel

Fire konkrete opgaver i hotellets hverdag.

01

Walk-in kl. 21

Et par står i receptionen uden reservation. Receptionen ser det ledige dobbeltværelse, henter prisen fra raten og opretter bookingen.

02

Familie med to værelser

Forældre og børn rejser sammen. Én booking samler kontakt og faktura, mens belægning og pris står pr. værelse.

03

To nætter mere

Gæsten vil gerne blive længere. STRYK tjekker, om værelset stadig er ledigt, og viser ellers konflikten, så du kan vælge et andet værelse.

04

Firmafaktura ved afrejse

Overnatning, restaurantposter og forudbetaling kan ses på opholdet. Tjek firmaadresse, opkrævninger og tilknyttede betalinger, før fakturaen udstedes.

Ofte stillede spørgsmål: Bookinger og ophold

Hvad er en booking i STRYK?+

En booking samler datoer, gæster, værelser, rate, ydelser, betaling, kommunikation og status ét sted. Ændringer føres derfra kontrolleret videre til hotellets øvrige områder.

Hvilke typer bookinger kan STRYK håndtere?+

STRYK håndterer manuelle reservationer, walk-ins, direkte bookinger, ophold med flere værelser og sammenhængende bookinger i samme struktur. Kilde og kanal kan fortsat ses på hvert ophold.

Hvordan opretter receptionen en ny booking?+

Først kontrolleres datoer og ledig kategori eller værelse, derefter eksisterende gæst, belægning, rate og pris. Før du gemmer, tjekker STRYK kapaciteten igen og viser, hvilke obligatoriske oplysninger der mangler.

Hvordan undgår STRYK dobbelte gæsteprofiler?+

Når en booking oprettes, søger teamet først på navn, e-mail og andre kendte oplysninger. En eksisterende profil genbruges, så ophold, beskeder og økonomihistorik ikke bliver delt op på flere gæster.

Kan én booking omfatte flere værelser?+

Ja. Ved bookinger med flere værelser holdes de fælles gæste- og bookingoplysninger samlet, mens datoer, værelsestildeling, belægning og pris kan gennemgås for hvert enkelt værelse.

Kan man booke en værelseskategori, før et konkret værelse er tildelt?+

Ja. Et ophold kan først ligge på den relevante kategori og senere få tildelt et bestemt ledigt værelse. Ved tildelingen tjekkes belægning, spærringer og overlap igen.

Hvordan håndterer STRYK værelseskonflikter?+

Før en booking, et værelsesskift eller en forlængelse tjekker STRYK den ledige kapacitet igen. Optagede eller spærrede værelser kan ikke tildeles to gange.

Kan et ophold forlænges eller forkortes?+

Ja. De nye datoer tjekkes mod værelse, tilgængelighed, pris og eksisterende overlap. Når ændringen er bekræftet, opdateres kalender, housekeeping, ydelser og resten af bookingen.

Hvordan foregår check-in og check-ud?+

Receptionen ændrer status direkte på det rigtige ophold. Før check-in gennemgås gæst og værelsets klarstatus, før check-ud ydelser, faktura, betaling og udestående saldo.

Hvordan håndteres no-shows og afbestillinger?+

No-show og afbestilling er sporbare bookingstatusser, der påvirker kapacitet, økonomi, kommunikation og historik. STRYK sletter ikke bare opholdet.

Kan teamet organisere bookinger med tags og noter?+

Ja. Tags og saglige interne noter hjælper med prioriteringer, særlige tilfælde og vagtoverdragelser. De står synligt på bookingen og erstatter private notater eller spredte beskedtråde.

Hvordan forbliver beskeder knyttet til bookingen?+

Gæstekommunikationen føres som en samtale på det konkrete ophold. Direkte bookinger kommunikerer via e-mail, mens bookinger fra tilsluttede portaler bruger portalens egen kanal. Kanalen vælges altså ikke tilfældigt.

Hvordan knyttes ydelser og betalinger til bookingen?+

Ydelser fra opholdet, receptionen, minibaren eller kassen bliver på den rigtige booking og i den rigtige økonomi. Betalinger nedbringer den udestående saldo sporbart med dato, beløb og betalingsmetode.

Hvordan håndterer STRYK virtuelle kort?+

Når en booking indeholder portal- eller virtuelle kortoplysninger, er de kun synlige på opholdet for medarbejdere med adgang. Visning og brug følger de gældende sikkerhedsregler.

Hvor kommer raten og rateplanen fra?+

Bookingen bruger den rateplan og pris, der gælder for datoerne, værelsestypen og salgskanalen. Manuelle ændringer står tydeligt på bookingen og må ikke i det stille overskrive den centrale prisberegning.

Hvordan beskytter STRYK tilgængeligheden?+

Bookinger, værelsesbelægning, spærringer og kategorikapacitet trækker på samme beholdning. Lige før bekræftelsen tjekker STRYK den aktuelle status og beskytter mod samtidige dobbeltbookinger.

Hvordan kommer direkte bookinger ind i STRYK?+

Før bekræftelsen tjekker booking-enginen rate, tilgængelighed, betingelser og den endelige ledige kapacitet. Den direkte booking vises derefter præcis én gang og komplet for reception, kalender og gæsteservice.

Hvordan kommer bookinger fra portaler ind i STRYK?+

Channel manageren modtager nye, ændrede og afbestilte reservationer fra Booking.com, Expedia, Airbnb og andre portaler med en entydig ekstern reference. STRYK knytter dem til det rigtige hotel, den rigtige værelsestype og rateplan og forhindrer, at de lægges ind to gange.

Kan receptionen håndtere bookinger på mobilen?+

STRYK kører i browseren og som STRYK-appen til iPhone og Android. Medarbejdere med adgang kan søge, åbne, oprette og rette bookinger fra enhver arbejdsplads med en browser. Gemte ændringer kan hele teamet se med det samme.

Hvilke roller må ændre bookinger?+

Hotellet tildeler rettigheder til bookinger, check-in, priser og økonomi efter ansvarsområde. Housekeeping ser de nødvendige værelsesoplysninger, men får ikke automatisk ret til at ændre rater eller fakturaer.

Hvilke bookingrapporter findes der?+

For en valgt periode kan de relevante bookingtal gennemgås og eksporteres som PDF eller Excel-kompatibel fil. Visning og eksport bruger de samme filtre.

Hvad koster bookingstyringen?+

Bookinger, kalender, gæster og økonomi indgår i STRYK-grundpakken, uden oprettelsesgebyr. Guest AI og Pricing Intelligence er valgfrie tilkøbsmoduler med egen pris. Eksterne partnere som betalingsudbyderen kan opkræve egne gebyrer.

Hvad kan du afprøve med bookinger i demoadgangen?+

I demoadgangen opretter du et ophold med flere værelser, ændrer datoer og værelser, gennemfører check-in og check-ud og tilføjer en ydelse, en delbetaling og en faktura. Hver ændring kan straks ses i kalenderen.

Passer Bookinger og ophold til jeres hotel?

14 dage gratis. Alle STRYK-kerneapps inkluderet. Intet opstartsgebyr; valgfrie AI-moduler separat.

Kontakt