Teamchat, oversigt og arbejdstid

Chat med teamet som på telefonen, se dine næste vagter og opgaver ét sted og start arbejdstiden direkte i Team.

3 min læsningTeam → Chat

Det kan I bagefter gøre sikkert

Du finder hurtigt enhver chat og skriver, svarer, reagerer og sender fotos.
Du ser dine næste vagter, opgaver, anmodninger, overleveringer og fravær på én side.
Du starter og afslutter arbejdstiden med én knap og ser altid, hvor længe den har kørt.

Det skal I have klar før start

Hotellet har modulet Team, og din profil hører til teamet.
Chats kræver chatrettighed, arbejdstidsknappen rettighed til tidsregistrering.

Chatlisten

Søgningen finder chats efter navn. Filtrene »Alle«, »Ulæste«, »Enkelte« og »Grupper« indsnævrer listen; rolle- og opgavechats samt arkivet ligger i menuen Mere. Hver linje viser den seneste besked, tidspunktet og antallet af ulæste. »Kladde« markerer tekst, der ikke er sendt.

Chatliste og samtale i STRYK — Egne beskeder står til højre, andres til venstre. Dagsadskillere, svar, reaktioner og fotos kan læses i enhver bredde.

Skriv en besked

Enter sender, Skift+Enter starter en ny linje. Kladder gemmes automatisk og er også klar på en anden enhed. To flueben betyder læst; et klik viser, hvem der har læst.

Svar en kollega med et foto

01
Svar
Peg på beskeden, og vælg »Svar«.
Citatet står over indtastningsfeltet.
02
Nævn og vedhæft
Skriv »@«, og vælg kollegaen, tilføj derefter fotos med papirclipsen.
Fotoeksempelet åbner med et felt til billedtekst.
03
Send
Vælg »Send«.
Beskeden står til højre med citat, foto og ét flueben.

Oversigt

Oversigten viser fem kompakte blokke: mine næste vagter, mine opgaver, anmodninger og bytte, overleveringer og fravær. Hver linje åbner originalen, »Alle« hele listen. Tomme blokke siger det i én sætning.

Arbejdstid i Team

Start, pause og slut findes som et kort øverst i oversigten og under Vagtplan → Arbejdstid. Et klik på »Start arbejde« starter tiden; derefter viser kortet den løbende tid med »Start pause« og »Afslut arbejde«.

Hvad knappen viser

Tilstand	Betydning
Start	Der kører ingen arbejdstid. Ét klik starter den.
Løbende tid, f.eks. 2:07	Arbejde eller pause kører. Kortet tilbyder pause og slut.
Låst	Tidsregistrering er slået fra for hotellet, eller tilladelsen mangler. Kortet nævner årsagen.

På telefonen

På telefonen fylder chatlisten skærmen. En chat eller oversigten åbner i fuld skærm; pilen øverst til venstre fører tilbage til listen.

Slutkontrol

Alle finder chats, næste opgaver og deres arbejdstid samme sted, på enhver enhed.

01Oversigten viser min næste vagt og åbne opgaver.
02Beskeder, svar og fotos er helt synlige på telefonen.
03Arbejdstidskortet viser den løbende tid.
04Afsluttede arbejdstider står under Vagtplan → Arbejdstider.

Typiske fejl og den rigtige løsning

Problem

Arbejdstidsknappen er låst.

Løsning

Kontrollér under Indstillinger → Team, at tidsregistrering er slået til, og at din rolle må registrere tid.

Problem

En chat kan ikke findes.