De almindelige prismodeller
Hotelsoftware sælges i dag næsten altid som abonnement. Forskellene ligger i, hvad prisen beregnes ud fra, og hvad der er med i grundprisen.
| Model | Sådan fungerer det | Det skal du være opmærksom på |
|---|---|---|
| Pr. værelse pr. måned | Fast beløb pr. værelse, ofte plus grundgebyr | Let at budgettere. Spørg, om alle moduler er med. |
| Pakke efter hotellets størrelse | Trin som op til 20, op til 50, op til 100 værelser | Spring ved tringrænserne, moduler ofte begrænset pr. pakke |
| Modulpriser | Basis-PMS plus moduler, der betales hver for sig | Summen af modulerne ligger ofte klart over startprisen |
| Provision pr. booking | Procentsats af bookinger eller omsætning | Omkostningerne stiger med din succes, svært at budgettere |
| Licens plus service | Engangslicens, årlig serviceaftale | Typisk for installeret software, plus hardware og IT |
Skjulte omkostninger, du bør spørge til
I tilbud dukker visse poster gerne først op med småt. Stil alle leverandører de samme spørgsmål, og få svarene på skrift.
Spørgsmål til alle leverandører
- Er channel manageren inkluderet i prisen, eller er det et separat produkt?
- Koster bookingmotoren ekstra, og er der provision på direkte bookinger?
- Er der et oprettelses- eller undervisningsgebyr?
- Afregnes integrationer til kasse, dørlåse eller bogføring separat?
- Er antallet af brugere begrænset?
- Hvad koster det at overføre data fra det nuværende system?
- Hvor lang er bindingsperioden, og hvad koster månedlig fakturering?
- Hvilke gebyrer gælder for onlinebetalinger, ud over bankens eller betalingsudbyderens?
Regneeksempel med STRYK
STRYK regner med 59 € i grundgebyr plus 6 € pr. værelse pr. måned, ekskl. moms ved årlig fakturering. Ved månedlig fakturering er gebyrerne 20 % højere. I det første kontraktår får du 20 % rabat på grundgebyret. Der er intet oprettelsesgebyr, og antallet af brugere er ubegrænset.
| Hotellets størrelse | Fra 2. år | I 1. år (20 % på grundgebyr) | Ved månedlig fakturering |
|---|---|---|---|
| 10 værelser | 119,00 € | 107,20 € | 142,80 € |
| 25 værelser | 209,00 € | 197,20 € | 250,80 € |
| 50 værelser | 359,00 € | 347,20 € | 430,80 € |
| Del | Pris hos STRYK |
|---|---|
| PMS, belægningsplan, værelser, housekeeping, gæster, fakturering | I grundprisen |
| Channel manager til portaler | Channel manageren er med i STRYK-grundprisen. |
| Bookingmotor til hotellets hjemmeside | I grundprisen |
| Online check-in, selvbetjeningskiosk, salg af gavekort | Online check-in og kiosk som selvstændige moduler, der er inkluderet i grundprisen; salg af gavekort i grundprisen |
| Integration til kassesystemer | I grundprisen |
| Direkte booking med integreret onlinebetaling | 1,9 % platformsgebyr af det betalte beløb plus betalingsudbyderens gebyrer |
| Intelligente prisanbefalinger (tilvalg) | 1 måned gratis, derefter 1,9 % af værelsesomsætningen via STRYK, så længe funktionen er aktiv |
| Gæste-AI til beskeder og anmeldelser (tilvalg) | 1 måned gratis, derefter 4 € pr. værelse pr. måned |
Sådan beregner du de samlede omkostninger
For en fair beslutning tæller ikke kun softwareomkostningerne. Regn også dit teams tid med: Hvor mange timer om ugen går i dag med dobbelt prisopdatering, aftastning af portalbookinger, afstemning af lister og jagt på ubetalte fakturaer?
Samlede omkostninger i fire trin
- 01Saml de nuværende omkostninger
Læg alle løbende gebyrer for PMS, channel manager, bookingmotor, faktureringsprogram og integrationer sammen.
- 02Regn provisioner med
Fremskriv procentvise gebyrer på direkte bookinger og betalinger med sidste års faktiske omsætning.
- 03Værdisæt arbejdstiden
Timer med dobbelt indtastning pr. uge gange timepris gange 52 uger.
- 04Regn tilbuddene ens
Sammenlign hvert tilbud med de samme værelser, moduler og den samme bindingsperiode.
Derfor holder STRYK prisen enkel
Hotelejere skal vide, hvad de betaler, før de beslutter sig. Derfor oplyser STRYK prisen åbent, regner pr. værelse og samler alle kerneområder i grundprisen. Ekstra omkostninger opstår kun for tydeligt navngivne moduler, som du selv vælger at aktivere, eller for onlinebetalinger, der går via STRYK.
Prisberegneren på prissiden viser det præcise beløb for dit antal værelser. Et tilbud får du personligt, uden at der automatisk indgås en aftale på hjemmesiden.
