Vedligehold tilvalgskataloget
Alle bookbare ydelser oprettes én gang i kataloget.
Opret et tilvalg
- 01Åbn kataloget
Indstillinger → Ekstra og tjenesterÅbn tilvalgskataloget, og vælg »Nyt ekstra«.
- 02Angiv pris og regler
Udfyld »Navn *«, »Pris (€) *«, »Pristype«, »Moms (%)« og om nødvendigt »Maks. mængde (tom = ubegrænset)«. Slå »Aktiv (tilbydes til gæster)« til. Slå kun »Tilbyd på bookingwebstedet« til, hvis gæsterne skal kunne booke tilvalget online.
Alle felter svarer til din prisliste. - 03Gem tilvalget
Vælg »Opret ekstra«.
STRYK viser »Ekstra oprettet«, og tilvalget står i listen med pris og moms.
| Pristype | Beregning | Typisk brug |
|---|---|---|
| »Pr. reservation« | Engangspris for hele bookingen. | Lufthavnstransfer, sen udtjekning |
| »Pr nat« | Pris × antal nætter. | Garage, kæledyr |
| »Per person« | Pris × antal valgte personer. | Liftkort, guidet tur |
| »Per person/nat« | Pris × personer × nætter. | Morgenmad, halvpension |
Føj et tilvalg til opholdet
Tilføj og bekræft tilvalget
- 01Vælg tilvalget
Åbn den rigtige booking, kontrollér gæst og ophold, og vælg »Tilføj tilvalg«. Vælg tilvalg og antal.
Kun aktive, valgfrie tilvalg fra kataloget kan vælges. - 02Fastlæg datoerne
Angiv »Servicedato / fra«. Ved priser pr. nat fastlægger du også slutdatoen; den kan højst gå til »Til afrejse den«.
Datoerne ligger inden for opholdet. - 03Kontrollér virkningen
Vælg »Kontrollér effekt«. Sammenlign »Ændring« og »Booking bagefter«.
Efter bekræftelsen viser STRYK »Tilvalg gemt.«, og bookingen viser sit nye samlede beløb.
Bogfør kassesalg på gæstekonti
Alt kassesalg finder du under Bogføring → Kasse → Salg. »Forskelle« viser mulige dobbeltposter, ikke bekræftede kassedifferencer; sammenlign originalerne i bookingen, før du retter noget.
Bogfør en post manuelt
- 01Åbn gæstekontoen
Bogføring → Kasse → SalgSøg efter værelse, gæst, e-mail eller bookingnummer, og vælg »Tilføj afgift«.
Dialogen viser det besatte værelse og dets gæst. - 02Indtast salget
Vælg »Udsalgssted«, indtast »Beskrivelse *«, mængde, »Pris (€) *« og »Skat«. Notér kvitteringsnummeret fra den eksterne kasse under »POS reference«, for eksempel ved et kassenedbrud.
Gæst, værelse og beløb stemmer med den originale kvittering. - 03Bogfør posten
Vælg »Bogfør post«.
STRYK viser »Opkrævningen blev bogført«, og posten vises under »POS-poster«.
Restaurant- og barsalg uden værelse
Under Indstillinger → Økonomi → Skatter & kasse viser kortet »Restaurant- og barsalg« hvert aktivt udsalgssted. Salg uden værelsesdebitering bogfører STRYK pr. udsalgssted og dag som én samlepost med moms pr. momssats.
| Felt | Valgmuligheder | Virkning |
|---|---|---|
| »Betalingsform for dagens omsætning« | »Kontant (kasse)«, »Kort«, »Kontant og kort blandet (mellemregningskonto)« | Bestemmer den konto, som dagens omsætning bogføres på. |
| »Kasseapparat« | »Endnu ikke fastlagt«, »Kassen signerer eksternt«, »STRYK-kasse« | I Østrig bogfører STRYK først dagens omsætning, når det står fast, hvilket kasseapparat der signerer kvitteringerne. |
| »Kasse-ID for den eksterne kasse« | Kasse-ID som registreret hos skattekontoret (Finanzamt) | Obligatorisk, når kassen signerer eksternt. |
Fakturér, kontrollér og ret
Kontrollér ydelserne i bookingens afregning eller folio før fakturaen. Udstedte fakturaer og deres PDF-filer forbliver uændrede; en ydelse, der tilføjes senere, kommer på den næste faktura, ikke som en manuel dobbeltlinje.
Et ubundet valgfrit tilvalg rettes i bookingen med »Ret« og en »Årsag til rettelse (mindst 8 tegn)«. Viser STRYK »Allerede tilknyttet. Kontrollér faktura eller folio; ændring er ikke mulig her.«, skal du bruge fakturarettelsen. En kassepost på det forkerte værelse flyttes med »Flyt post«; en post, som gæsten ikke skal betale, annulleres med »Annuller post«.
