Gå til indhold

Bankafstemning: importér kontoudtog, og afstem transaktioner

Få banktransaktioner ind i STRYK, bekræft de foreslåede match, og bogfør bankgebyrer, opdelte betalinger og overførsler mellem egne konti.

Det kan I bagefter gøre sikkert
  • Du importerer et kontoudtog én gang, uden dubletter.
  • Du bekræfter entydige forslag i ét trin og kontrollerer resten enkeltvis.
  • Du bogfører bankgebyrer, delbetalinger og opdelte overførsler korrekt.
Det skal I have klar før start
  • Bankkontoen er sat op med sit IBAN, og du har kontoudtogsfilen eller en forbundet netbank.
  • Import og bekræftelse af match kræver ret til at administrere økonomi.
01

Importér kontoudtoget

Vælg »Importer kontoudtog«. Før noget bogføres, viser STRYK en forhåndsvisning af filen.

Understøttede filer

  • CAMT.052, CAMT.053 og CAMT.054 (XML eller ZIP)
  • MT940
  • CSV: knyt bankens kolonner én gang (bogføringsdato, beløb eller debet og kredit, bankreference)

Kontrollér forhåndsvisningen

  1. 01
    Læs grupperne

    Forhåndsvisningen adskiller »Nye transaktioner«, »Findes allerede« og »Til gennemgang«.

    Du ved, hvor mange linjer der er nye.
  2. 02
    Afgør linjer til gennemgang

    Vælg for hver linje under »Til gennemgang«, om den allerede findes eller er en selvstændig betaling.

    Ingen linje står uafgjort.
  3. 03
    Bekræft

    Vælg »Bekræft import«.

    Kun nye transaktioner overføres; »Importerede kontoudtog« viser filen.
02

Forbind netbank

Med »Tilslut bank« henter STRYK transaktionerne regelmæssigt, når du har godkendt adgangen i din bank. »Synkroniser nu« henter med det samme. Beder banken om en ny godkendelse, viser STRYK »Forny godkendelse«.

03

Bekræft forslag

For hver indbetaling foreslår STRYK målet og viser hvorfor: fakturanummer i betalingsteksten, beløbet præcis det samme, navnet passer. Kontrollér målet, og vælg »Bekræft«.

Forslag markeret »Entydig« har fakturanummeret i betalingsteksten og det præcise beløb. »Bekræft alle entydige« bekræfter dem i ét trin. Hver bekræftelse kan fortrydes.

Åbne banktransaktioner med det foreslåede mål og begrundelsen. Entydige forslag kan bekræftes samlet; bankens gebyrer foreslås som bankgebyrer.

Afstem mandagens kontoudtog på Hotel Nordlicht

  1. 01
    Importér

    Importér mandagens CAMT.053-fil, og vælg »Bekræft import«.

    De nye transaktioner vises under »Åbne«.
  2. 02
    Bekræft entydige

    Vælg »Bekræft alle entydige«.

    De matchede fakturaer viser »Betalt«.
  3. 03
    Kontrollér resten

    Vælg »Bekræft« for hvert resterende forslag, eller »Andet match«.

    Filteret »Åbne« er tomt.
04

Match manuelt

Er forslaget forkert eller mangler det, tilbyder »Andet match« disse mål. »Husk som regel« bogfører lignende transaktioner på samme måde fremover.

Andet match

  • Søg efter en anden faktura eller en leverandørfaktura
  • Match som tilbageført debitering
  • Bogfør uden faktura, med modkonto og momssats
  • Overførsel mellem egne konti
  • Ignorer; kan kontrolleres igen senere
05

Bankgebyrer og opdelte betalinger

For gebyrer fra din bank foreslår STRYK »Bankgebyrer«; vælg »Bogfør som bankgebyrer«, der kræves ingen faktura. Betaler én overførsel flere fakturaer eller mindre end fakturaen, bruger du »Opdelt bankkvittering«: angiv det betalte beløb pr. faktura og eventuelt en rabat eller et bankgebyr med begrundelse.

Hvilket match til hvilken transaktion
TransaktionMatch
Gæsten betaler fakturaen fuldt udBekræft forslaget
Virksomhed betaler tre fakturaer med én overførsel»Opdelt bankkvittering«
Månedligt kontogebyr»Bogfør som bankgebyrer«
Betaling til en leverandør fra en betalingskørselBekræft den foreslåede leverandørfaktura
Overførsel til opsparingskontoenOverførsel mellem egne konti
Udbetaling fra en betalingsudbyder eller bookingplatformBekræft den foreslåede udbetaling
06

Udbetalinger og tilbageførte debiteringer

Betalingsudbydere og bookingplatforme udbetaler mange gæstebetalinger på én gang, fratrukket gebyrer. Importér deres fil med »Importer OTA-udbetalinger«; STRYK tildeler så de enkelte betalinger. En tilbageført direkte debitering genåbner fakturaen og bogfører bankgebyret med.

Slutkontrol

Hver banktransaktion er matchet én gang, og saldoen i STRYK svarer til din bank.

  1. 01Alle kontoudtog til og med i går er importeret.
  2. 02Ingen åben transaktion er ældre end tre dage.
  3. 03Bankgebyrer er bogført som bankgebyrer, ikke som udgiftsbilag.
  4. 04Banksaldoen i STRYK svarer til kontoudtoget.

Typiske fejl og den rigtige løsning

Problem

Et kontoudtog importeres to gange.

Løsning

Linjer, der allerede findes, genkendes. Markér kun linjer under »Til gennemgang« som selvstændige betalinger, når de virkelig er det.

Problem

En overførsel blev registreret manuelt og står nu også på kontoudtoget.

Løsning

Bekræft transaktionen mod den eksisterende betaling i stedet for at bogføre den igen.

Problem

Én overførsel til flere fakturaer er kun matchet med én faktura.

Løsning

Fortryd bekræftelsen, og brug »Opdelt bankkvittering«.

Oplev STRYK i hotellets egne arbejdsgange.

I en personlig gennemgang ser vi sammen på bookinger, housekeeping, priser og økonomi.

Kontakt