Gå til indhold
Prøv STRYK

Anmod om og godkend fravær

Medarbejderne anmoder om ferie, fritid eller sygedage. De, der godkender, beslutter, begrunder afslag og holder feriesaldoen korrekt.

3 min læsningTeam → Vagtplan → Fravær
Det kan I bagefter gøre sikkert
  • Hver anmodning viser type, periode og det forventede forbrug af kvoten.
  • Hver anmodning er godkendt eller afvist, og feriesaldoen stemmer.
Det skal I have klar før start
  • For hver person med ret til ferie er den indgående feriesaldo bekræftet.
  • Medarbejderne anmoder selv om deres fravær. Beslutning kræver rettighed til at godkende fravær og gælder kun de personer, du er ansvarlige for.
01

Anmod om fravær

Før godkendelsen sammenligner STRYK anmodningen med vagter og eksisterende fravær.

Indsend en anmodning

  1. 01
    Åbn anmodningenTeam → Vagtplan → Fravær

    Åbn Fravær, og vælg »Anmod om fravær«.

    Anmodningsformularen åbner.
  2. 02
    Vælg type og periode

    Vælg type, for eksempel årlig orlov, fritid eller sygefravær, samt første og sidste dag.

    STRYK viser på forhånd, hvor meget af kvoten anmodningen bruger.
  3. 03
    Send anmodningen

    Tilføj om nødvendigt en årsag, og send anmodningen.

    Anmodningen vises som åben, indtil den er afgjort.
02

Beslut om anmodninger

De, der godkender, ser øverst »Åbne anmodninger« for alle personer, de må beslutte om. »Gennemgå« åbner personen med anmodningen.

Godkend eller afvis

  1. 01
    Gennemgå anmodningen

    Vælg »Gennemgå«. Sammenlign perioden med vagtplanen og feriesaldoen.

    Overlap med vagter og eksisterende fravær er synlige.
  2. 02
    Beslut

    Vælg »Godkend« eller »Afvis«. Ved afslag angiver du en årsag.

    Anmodningen er afgjort; godkendt fravær vises i vagtplanen.
03

Registrér fravær for en person

Melder nogen sig syg pr. telefon, registrerer ledelsen fraværet direkte: vælg personen under Fravær og derefter “Registrér fravær”. Fraværet oprettes som en anmodning for den person og kan godkendes med det samme. Historikken viser, hvem der registrerede det. Det kræver rettigheden til at administrere teamet.

04

Tilbagetræk godkendt fravær

Ændrer planerne sig, vælger personen »Anmod om tilbagetrækning«. Fraværet gælder, indtil tilbagetrækningen er godkendt. Ved ferie udlignes det oprindelige forbrug med en modpostering; intet slettes.

05

Hold feriesaldoen korrekt

»Bekræftet orlovssaldo« viser saldoen for hver person. Med »Juster feriebalancen« registrerer du den indgående saldo én gang og senere rettelser med årsag.

Posteringer på feriekontoen
PosteringHvornårBemærkning
ÅbningsbalanceNår du starter med STRYKRegistreres én gang; senere ændringer er rettelser.
RettelseEfter en aftalt ændringAltid med årsag.
Godkendt ferieNår en anmodning godkendesTrækkes fra retten.
TilbagetrækningNår en tilbagetrækning godkendesUdligner det oprindelige forbrug.
06

En ferieanmodning fra start til slut

Slutkontrol

Hver anmodning er afgjort, saldiene stemmer, og vagtplanen viser godkendt fravær.

  1. 01Alle med ret til ferie har en bekræftet indgående saldo.
  2. 02Åbne anmodninger afgøres i god tid.
  3. 03Hvert afslag har en årsag.
  4. 04Vagter, der kolliderer med godkendt fravær, er planlagt om.
  5. 05Hver rettelse på feriekontoen har en årsag.

Typiske fejl og den rigtige løsning

Problem

En anmodning kan ikke godkendes, fordi saldoen ikke rækker.

Løsning

Kontrollér den indgående saldo og rettelserne under »Juster feriebalancen«.

Problem

Den indgående saldo kan ikke registreres igen.

Løsning

Den er allerede registreret. Brug en rettelse med årsag.

Problem

Der blev registreret et ønske om tilgængelighed i stedet for fravær.

Løsning

Ønsker blokerer ingen vagter. Anmod om fraværet med »Anmod om fravær«.

Nyttige næste guides

Oplev STRYK i hotellets egne arbejdsgange.

I en personlig gennemgang ser vi sammen på bookinger, housekeeping, priser og økonomi.

Prøv STRYKAnmod om demoadgang
Kontakt