Software til feriegårde
Software til bondegårdsferie: værelser og lejligheder i én plan
Til gårde med gæsteværelser i hovedhuset og ferielejligheder i anneksen (Stöckl): alt ligger i én plan, honning og ost kommer på fakturaen, og kontoraftenen efter stalden bliver kortere.
- Værelser og lejligheder i én belægningsplan
- Gårdprodukter som poster på fakturaen
- 14 dage gratis prøve, også uden for sæsonen
Kort fortalt
Software til bondegårdsferie administrerer en gårds værelser og ferielejligheder i én kalender, med booking, ortstaxe og faktura. Ortstaxe er en østrigsk turistskat pr. gæst og nat; i Danmark findes ingen turistskat. STRYK er et hotelsystem af den type, der kører i browseren, med bookingmotor, gæstekartotek og ekstra ydelser til gårdprodukter. Ud over grundprisen betaler du et beløb pr. udlejet enhed og måned, uanset om det er et dobbeltværelse eller en lejlighed. Opsætningen koster intet.
Opdateret
Hvad der stadig ligger på skrivebordet om aftenen
Den, der malker om morgenen og tager imod gæster om eftermiddagen, har timerne efter aftensmaden til administrationen. Det er især her, det her havner.
- I dag
En henvendelse pr. telefon, en pr. e-mail og notesblokken i køkkenet. Den, der allerede står i stalden klokken 06:00, skriver først bookingen på listen om aftenen.
Med STRYKHver booking står med det samme i kalenderen, også dem fra bookingmotoren på din gårdside. Tager den ældre bonde imod en booking pr. telefon, kan han ikke give væk et værelse, der allerede blev booket online om morgenen.
Læs mere - I dag
Tre dobbeltværelser i hovedhuset, to ferielejligheder i bygningen ved siden af og en prisliste, der ser forskellig ud for hver enhed. Om sommeren gælder andre priser end om efteråret.
Med STRYKVærelser og lejligheder ligger som egne kategorier i samme belægningsplan. Du vedligeholder priserne i priskalenderen, regler gælder for flere kategorier og perioder, og du ser en forhåndsvisning før hver ændring.
Læs mere - I dag
Gæsten køber to glas honning, en hel ost og en morgenmad til barnet. På afrejsedagen regner nogen efter på lommeregneren, hvad der skal på fakturaen.
Med STRYKGårdprodukter og morgenmad registrerer du på opholdet. Ved check-out står de på fakturaen, og ortstaxen er allerede regnet med. Fakturaen er klar som PDF.
Læs mere
En sommerdag på en gård med anneks
En eksempelgård med fire værelser i hovedhuset og to ferielejligheder i anneksen (Stöckl), drevet af bondekonen og den ældre bonde. Alle navne og tal er opfundet.
Et blik på dagen, før stalden kalder
Bondekonen åbner kalenderen i browseren ved køkkenbordet. Hun ser to afrejser, tre blivende gæster og en ankomst fra kl. 15:00. Ferielejlighed 2 er markeret som ikke rengjort, fordi familien rejste sent i går.
Morgenmad og gårdbutik på fakturaen
Efter morgenmaden registrerer hun ekstraydelserne: et glas marmelade og et stykke bjergost til værelse 3. Posterne hører til opholdet og kommer på fakturaen ved check-out.
Familien rejser fra lejlighed 1
Bondekonen checker dem ud. Lejligheden skifter til den rigtige rengøringsstatus, og åbne poster går over på fakturaen. Fakturaen sendes til gæsten som PDF pr. e-mail.
En henvendelse i frokostpausen
Et par spørger pr. e-mail om en uge i juli. I priskalkulatoren kontrollerer bondekonen prisen for periode, kategori og barnets alder uden at oprette en booking. Hun svarer med beløbet inklusive ortstaxe.
Vandregruppen ankommer
To par ankommer. Bookingen står i kalenderen, og værelset er klar. Gæsteoplysningerne er allerede hentet fra bookingen og suppleres ved check-in.
Aftenen hører gården til
Efter aftensmaden åbner den ældre bonde indberetningssagerne. For de to par fra kl. 15:30 løber 24-timersfristen til i morgen eftermiddag, og STRYK viser den. Han eksporterer sagerne til kommunens portal og klapper laptoppen i.
Hvad en feriegård bruger i STRYK
Udvalget følger det, som udlejning på en gård kræver hver dag.
Værelser og lejligheder i belægningsplanen
Opret kategorier med kapacitet, ekstra senge, fotos og beskrivelser, både for værelser og lejligheder. Kalenderen viser dag, uge, to uger eller måned. Flere værelser kan samles i én booking, for eksempel til en gruppe.
Læs mereGårdprodukter, morgenmad og ekstraydelser
Varer som marmelade, ost eller æg registrerer du på opholdet, og historikken gemmes pr. værelse. Ved check-out går posterne over på fakturaen. I priskalkulatoren kontrollerer du priser med ekstraydelser, før du giver tilsagn.
Læs merePriser efter sæson og opholdets længde
Prisplaner samler pris, ydelser, annulleringsvilkår og betaling. Rabatter knytter du til opholdets længde, bookingens forløbstid eller ugedage. Prisregler gælder for flere kategorier og perioder.
Læs mereOrtstaxe og gæstemelding
Ortstaxen opsætter du én gang med beløb, beregningsmåde, børn, sæson og opholdets længde. Den indgår i prisen i bookingmotoren, i bookingen og på fakturaen. For Østrig overvåger STRYK 24-timersfristen for gæstemeldingen.
Læs mereBookingmotor på gårdens adresse
Gæsterne booker på én side under gårdens navn på staystryk.com eller på et eget domæne, som du tilslutter i STRYK trin for trin. Der er seks designskabeloner at vælge imellem. Priser og tilgængelighed kommer direkte fra din kalender.
Læs mereFaktura som PDF og overdragelse til regnskabsbureauet
Fakturaen oprettes ud fra bookingen med ortstaxe og gårdprodukter. Når den er udstedt, ligger den fast; en glemt krukke honning kommer med via en kreditnota og en ny faktura. Skatterådgiveren modtager hver måned en journal som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-fil.
Læs mere
Gårdudlejning med vægkalender eller med STRYK
Mange gårde starter med en kalender på væggen og et regneark på computeren. Det fungerer, indtil den anden ferielejlighed kommer til.
| Opgave | Vægkalender og regneark | Med STRYK |
|---|---|---|
| Belægning af værelser og lejligheder | Vægkalender og regneark kører side om side, og ændringer går tabt i det ene eller det andet. | Én belægningsplan for hovedhuset og Stöckl'en. Et værelse, der er tildelt i STRYK, kan ikke sælges en gang til via en anden bookingvej; for portaler gælder det, når synkroniseringen er lykkedes. |
| Sæsonpriser | Én prisliste pr. enhed, og ændringer overføres i hånden til hvert ark. | Prissætningskalender og prisregler for flere kategorier, med forhåndsvisning før ændringen. |
| Gårdprodukter og morgenmad | En seddel på køleskabet og summen i hovedet på afrejsedagen. | Poster på opholdet, på fakturaen ved check-out. |
| Ortstaxe | Beløbet pr. gæst og nat beregnes forfra til hver faktura. | Når den er opsat, vises den i pris, booking og faktura. Kommunen fastsætter beløbet. |
| Gæstemelding i Østrig | Familien husker fristerne, og data bliver tastet to gange. | Indberetningssager pr. ophold, varsel når fristen nærmer sig eller er overskredet, eksport som CSV og til kommunale portaler (MBS). |
| Booking fra din egen gårdside | Henvendelser via formular, tilsagn pr. telefon, indtastning om aftenen. | Bookingmotor med priser og tilgængelighed direkte fra kalenderen. |
En pris, der vokser med dit hus
For en gård tæller hver enhed, du udlejer: et værelse lige så meget som en ferielejlighed. Brugere koster intet ekstra, også selvom bondekonen, den ældre bonde og datteren hver får deres egen adgang.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 8 værelser107 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Fra gårdens kalender til STRYK
Du skal ikke installere noget. STRYK kører i browseren; en tablet eller computeren på kontoret er nok.
Send en henvendelse med dit gårdbrug
Du oplyser antal værelser og lejligheder og hvordan der bookes i dag. Testadgangen får du efter en personlig samtale; en konto opretter du ikke selv.
Overfør eksisterende bookinger
Ligger dine data som CSV- eller Excel-fil, foregår importen med vejledning: skabeloner, en testkørsel før den rigtige import og en fejlrapport. Dataoverførslen er inkluderet i prisen.
Opsæt værelser, lejligheder og priser
Du opretter kategorier, fotos, priser og ortstaxe. Gårdprodukter og morgenmad registrerer du som varer. Din gårdside kan du få som tekstforslag ud fra den eksisterende hjemmeside. Der gemmes først, når du har bekræftet.
Skift på en bestemt dato
Du vælger en dag, fra hvilken nye bookinger kun løber i STRYK. Indtil da arbejder du videre som hidtil. Egne adgange til hver medarbejder eller familiemedlem opsætter du med roller og rettigheder.
Ofte stillede spørgsmål
Kan gæsteværelser i hovedhuset og lejligheder i anneksen ligge i én plan?
Ja. Værelser og lejligheder ligger som kategorier i samme belægningsplan og tilbydes i samme bookingmotor. Hver enhed tæller som ét værelse i prisen. Booker en stor familie et værelse og en lejlighed sammen, samler du dem i én booking.
Hvordan sælger jeg gårdprodukter som ekstra?
Du registrerer varer som æg, ost eller marmelade på opholdet, og ved check-out står de på fakturaen. Det gælder poster, en gæst tager under opholdet. STRYK erstatter ikke en gårdbutik med kasse: Det er ikke et kassesystem, der selv signerer kvitteringer.
Virker STRYK på en tablet i stalden eller i køkkenet?
Ja, på en tablet eller computer med en aktuel browser og internetforbindelse. I stalden kræver det derfor mobildata eller wifi. Der skal ikke installeres noget, og flere familiemedlemmer kan arbejde samtidig med egen adgang.
Kan datteren sætte kryds ved rengøringen af lejlighederne?
Ja. Med sin egen adgang ser hun i housekeeping-planen, hvilken lejlighed der bliver ledig i dag, starter rengøringen og melder den færdig. Bondekonen kan i planen se, at lejligheden er klar til indflytning, selv når hun står i stalden.
Skal jeg beregne ortstaxen forfra til hver faktura?
Nej. Du lægger beløbet, beregningsmåden og reglerne for børn, sæson og opholdets længde ind én gang under Indstillinger. Derefter indgår ortstaxen i pris, booking og faktura. Beløbet fastsætter din kommune; STRYK bruger den værdi, du indtaster.
Hvor meget arbejde er opstarten?
Overskuelig, hvis prislisterne og ortstaxebeløbet for din kommune er ved hånden. Du opretter kategorier, priser og ortstaxe samt dine gårdprodukter som varer. Opsætningen koster intet, og vi hjælper med dataoverførslen fra CSV eller Excel med en testkørsel og en fejlrapport.
Kan jeg tilbyde morgenmad i prisen eller tage ekstra betaling for den?
Ja, begge dele. En prisplan samler pris og ydelser, for eksempel overnatning med morgenmad for værelserne i hovedhuset. Hvis en gæst booker ferielejligheden uden morgenmad, men alligevel spiser med én gang, kommer det som en post på opholdet på fakturaen.
Kan gæsten betale online?
Ja, via gårdens onlinebetalingskonto. Hvilke betalingsmetoder der er tilgængelige, afhænger af aktiveringen på den konto. Ved integreret onlinebetaling gælder et platformgebyr på 1,9 % af det beløb, der behandles online, oven i betalingsudbyderens og kortets omkostninger. Uden integreret onlinebetaling er der intet platformgebyr.
Demo med dine værelser og ferielejligheder
Send os dine værelser og lejligheder og den måde, du bookes på i dag. Derefter prøver du i 14 dage, hvordan en sommerdag med gårdprodukter og gæstemelding ser ud i STRYK.