Software til ferielejligheder
Software til ferielejligheder: booking, gæsteregistrering og faktura samlet
Til udlejere med flere ferielejligheder: hver lejlighed er i STRYK en egen enhed med kalender, rengøringsstatus og pris. Gæsteregistrering, turistskat og faktura hænger på samme booking.
- Rengøringsstatus pr. lejlighed til skiftedagen
- Egen bookingside uden tillæg
- Test med dine lejligheder i 14 dage
Kort fortalt
Software til ferielejligheder er et program, der samler belægningskalender, direkte booking, gæsteregistrering, turistskat, rengøring og faktura for flere lejligheder. STRYK er hotelsoftware i browseren, hvor hver lejlighed føres som en enhed. Du betaler en grundpris plus et beløb pr. lejlighed og måned. Bookingsiden til din hjemmeside er inkluderet, og der er intet oprettelsesgebyr.
Opdateret
Her går tiden tabt ved ferielejligheder i dag
Mange bookingværktøjer til ferielejligheder stopper der, hvor arbejdet på skiftedagen begynder: ved gæsteregistrering, turistskat og rengøring.
- I dag
Lørdag ankommer en familie til lejlighed 3. Gæsteregistreringen udfylder du søndag, turistskatten regner du ud i hovedet og skriver som en linje under fakturaen. Mellem bookingværktøjet og kommunens blanket ligger din notesbog.
Med STRYKGæster udfylder registreringsoplysningerne online før ankomst, og du kontrollerer dem. I Østrig viser STRYK fristen på 24 timer fra check-in. Turistskatten opsætter du én gang under Indstillinger, og derefter står den i pris, booking og faktura.
Læs mere - I dag
Gæsterne i lejlighed 2 tjekker ud kl. 10, og de næste kommer kl. 16. Rengøringsassistenten får besked via messenger om at starte tidligere, og ingen ved, om lejligheden er klar.
Med STRYKHousekeeping-planen viser status og tildeling for hver lejlighed. Melder rengøringsassistenten lejlighed 2 som klar, ser du det i planen uden at spørge. Hvis du ønsker det, kommer dagsplanen hver morgen som PDF pr. e-mail.
Læs mere - I dag
Forespørgsler fra din egen hjemmeside lander som e-mail i indbakken. Du tjekker kalenderen, svarer, venter på depositum og taster alt ind i et regneark.
Med STRYKBooking Engine viser ledighed og pris direkte fra kalenderen. Gæsten booker selv, og bookingen vises i belægningsplanen. Onlinebetaling går via din onlinebetalingskonto.
Læs mere
En skiftedag med otte ferieboliger
En lørdag i august hos en udlejer med otte lejligheder og to rengøringsassistenter. Tallene er et eksempel.
Skifteplan før den første kop kaffe
I dag bliver fem lejligheder ledige, fire gøres klar til nye gæster, og to gæster bliver boende. Udlejeren fordeler lejlighederne mellem de to rengøringsassistenter. Lejlighed 6 kommer først, fordi dagens første ankomst skal bo der.
Afrejse uden overlevering
Gæsterne i lejlighed 2 har tjekket ud. Check-out sætter lejligheden til rengøring påkrævet, og åbne poster overføres til fakturaen. Rengøringsassistenten ser den nye status og starter der.
Lejlighed klar, besked til gæsterne
Rengøringsassistenten markerer lejlighed 6 som klar. Udlejeren ser status i planen uden at ringe. En besked til gæsterne før ankomst kan en automatisering sende ud fra din skabelon.
Kontrol af gæstedata
To af de fire ankomstgrupper har allerede udfyldt online check-in. Udlejeren kontrollerer identitetsoplysninger og underskrift. For de to andre udfylder udlejeren oplysningerne ved overleveringen.
Direkte booking for oktober
En booking til lejlighed 4 kommer ind via Booking Engine på udlejerens egen hjemmeside. Prisen indeholder turistskatten, og gæsten betaler depositum online. Bookingen står i kalenderen, før udlejeren åbner den.
Faktura til firmagæsten
En montør fra lejlighed 5 rejser i morgen og har brug for en faktura til sin virksomhed. Udlejeren laver den ud fra bookingen. Når den er udstedt, forbliver den uændret; rettelser sker med kreditnota.
Det kan STRYK give udlejere af ferielejligheder
Hver lejlighed er en enhed med egen kategori, egen pris og egen rengøringsstatus.
Belægningskalender med beskyttelse mod overbooking
Kalenderen viser alle lejligheder i dags-, uge- og månedsvisning. Er lejlighed 4 booket via hjemmesiden, kan hverken en portal eller en telefonbooking optage den. Skal en lejlighed renoveres, spærrer du den med en værelsesspærring.
Læs mereBooking Engine på din egen adresse
Bookingsiden kører på en adresse under staystryk.com eller på dit eget domæne, som du forbinder trin for trin i STRYK. Du vælger blandt seks designskabeloner. Turistskatten indgår i prisen.
Læs mereOnline check-in før ankomst
Gæsterne får et invitationslink og udfylder registreringsoplysninger, identitetsoplysninger og underskrift på telefonen. Du kontrollerer oplysningerne, før gæsterne står uden for døren.
Læs mereTuristskat i pris og faktura
Du angiver beløb, beregningsmåde, børneregel, sæson og opholdslængde én gang. STRYK bruger den værdi, du har angivet. Kommunen fastsætter beløbet; i Østrig hedder afgiften Ortstaxe, og Danmark har ingen turistskat.
Læs mereHousekeeping til skiftedagen
Planen viser afrejser, blivende gæster og ankomster pr. lejlighed med status og tildeling. Tjeklister pr. status viser, hvad der skal kontrolleres i en lejlighed før overleveringen.
Læs mereFakturaer og overdragelse til skatterådgiveren
Fakturaen laves ud fra bookingen med virksomhedsadresse til erhvervsrejsende. Hver måned overdrager du bogføringen som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal.
Læs mere
Ferielejligheder med regneark og messenger eller med STRYK
Opgaver, der går igen hver uge for udlejere med flere lejligheder.
| Opgave | Bookingværktøj, regneark, messenger | Med STRYK |
|---|---|---|
| Gæsteregistrering | Kommunens formular, udfyldt efter ankomsten ud fra notater | Online check-in før ankomst; i Østrig fristvisning og eksport som CSV eller til kommunale portaler (MBS) |
| Turistskat | Beløbet regnet ud i hovedet og skrevet ind som linje under fakturaen | Opsat én gang i indstillingerne, vises i pris, booking og faktura |
| Rengøring på skiftedagen | Besked via messenger til rengøringen, tilbagemelding pr. telefon | Plan med status og tildeling, dagsplan som PDF i e-mail på et fast tidspunkt |
| Direkte forespørgsel | E-mail, tjek kalenderen, svar, indtast i regnearket | Gæsten booker selv i Booking Engine, bookingen vises i belægningsplanen |
| Faktura til firmagæster | Word-skabelon, firmaadresse indtastet i hånden | Faktura fra bookingen, uændret når den er udstedt |
| Overdragelse til skatterådgiveren | Bilag fotograferet ét for ét og sendt i e-mail | Månedlig overdragelse som journal, efter ønske med en bilagspakke |
En pris, der vokser med dit hus
Hver lejlighed tæller som én enhed, uanset om det er en studiolejlighed eller et hus med tre soveværelser. Prisen vokser med antallet af dine lejligheder; rengøringspersonale og bookingsiden koster intet ekstra. Ved onlinebetaling kommer betalingsudbyderens gebyrer oveni.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 6 værelser95 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Sådan skifter du fra regneark og bookingværktøj til STRYK
Skiftet sker på en fast dato, så ingen booking føres to steder.
Opret lejligheder og priser
Du opretter hver lejlighed som en enhed med kategori, kapacitet og billeder. Priser og takster indtaster du i priskalenderen eller overtager dem fra dit regneark.
Importer eksisterende data
Gæster og kommende bookinger kommer fra CSV, XLSX eller ZIP, for eksempel som eksport fra dit tidligere bookingværktøj. En testkørsel viser, hvilken booking der ikke kan knyttes til en lejlighed. Vi hjælper dig gennem importen.
Fastlæg skæringsdatoen
Læg skæringsdatoen mellem to skiftedage. Indtil da bruger du det gamle værktøj til bookinger, derefter kun belægningsplanen; så står ingen lejlighed i to systemer.
Forbind Booking Engine og portaler
Du offentliggør bookingsiden og linker til den fra din hjemmeside. For portaler gennemgår vi sammen med dig, hvilke forbindelser der er mulige for dine lejligheder.
Ofte stillede spørgsmål
Giver STRYK mening for én enkelt ferielejlighed?
Kun til en vis grad. STRYK er udviklet til virksomheder med cirka 8 til 120 værelser eller enheder, men en enkelt lejlighed kan du stadig styre i systemet. Ved én lejlighed betaler du grundprisen plus beløbet for én enhed. Regn efter på prissiden, om det passer til din omsætning.
Hvordan ved rengøringen lørdag, hvilken lejlighed der skal gøres først?
Fra housekeeping-planen, der dannes af dagens afrejser, blivende gæster og ankomster. Du tildeler hver lejlighed til en rengøringsassistent, med den tidligste ankomst først, og rengøringsassistenten melder den klar. Planen kan sendes som PDF i e-mail på et fast tidspunkt.
Kan jeg vise slutrengøringen separat i prisen?
Ja, som en ydelse i taksten. En takst samler pris, bookbarhed, ydelser, afbestillingsvilkår og betaling. Gæsten ser en samlet pris på bookingsiden, og ingen behøver efterfølgende at skrive rengøringen på fakturaen.
Kan jeg forbinde Airbnb og Booking.com?
Det afklares pr. ejendom. Channel manageren er med i STRYK-grundprisen. Er en portal forbundet, afstemmer STRYK ledighed, priser og bookingregler, og portalbookinger havner i belægningsplanen. Andre portaler, for eksempel Airbnb, er ikke en lovet forbindelse. Kontrakter, adgangsoplysninger og provisioner bliver hos dig.
Hvordan får gæsterne deres adgangskode?
STRYK har ingen forbindelse til låsesystemer. Du sender koden som tekst i en besked, eller du indsætter den i en skabelon, som en automatisering sender før ankomst. Kioskvisningen viser en nøglekode kun som tekst.
Hvad koster STRYK for seks lejligheder?
Du betaler en grundpris plus et beløb pr. lejlighed og måned, netto, eksklusive moms. Den præcise sum for seks enheder vises i prisoversigten på denne side. Ved årlig afregning (12 måneder, derefter forlængelse med 12 måneder) gælder grundtaksten; afregnes der månedligt, ligger den 20 % højere. Der er intet oprettelsesgebyr.
Kan jeg udstede fakturaer til en virksomhed?
Ja. Fakturaen dannes ud fra bookingen og indeholder gæstens virksomhedsoplysninger, for eksempel til en montør, der bor en uge i lejlighed 5. Når den er udstedt, er den fast; en forkert adresse rettes med kreditnota og en ny faktura.
Beregn prisen for dine ferielejligheder
Indtast antallet af dine lejligheder og se prisen netto ved årlig eller månedlig afregning. Derefter sender du en uforpligtende forespørgsel.